Configura el complemento de Notas de reunión con IA para Google Meet

La extensión de navegador del complemento de Notas de reunión con IA deja claro a todos los participantes de una llamada de Google Meet que la reunión se está transcribiendo. También indica quién dijo qué en la transcripción.

Este artículo te guía por la configuración de principio a fin: instala el complemento, conéctalo, comienza a transcribir, avisa a los demás y verifica que esté funcionando.

Cuando comienzas a transcribir en una llamada de Google Meet, el complemento puede:

• Publicar y fijar un mensaje en el chat de Meet para que todos en la llamada, incluso quienes se unan tarde, sepan que la reunión se está transcribiendo. Esta función está desactivada hasta que la actives.

• Mostrar un indicador de grabación sobre tu cámara mientras transcribes.

• Etiquetar a los oradores en tu transcripción, para que sea fácil ver quién dijo qué.

El mensaje de chat y el indicador de grabación están desactivados hasta que se activen. Puedes activarlos para ti, o un propietario puede activarlos para todo tu espacio de trabajo.

• La extensión funciona con Google Meet en Chrome (versión 127 o posterior) en una computadora. Para verificarlo, abre Chrome y ve a Configuración → Información de Chrome. No funciona con otras herramientas de reunión ni en teléfonos y tabletas.

• Solo la persona que transcribe necesita la extensión. Nadie más en la llamada tiene que instalar nada.

• Necesitarás acceso al Anotador con IA en Notion.

• Comienzas a transcribir desde la app de escritorio de Notion o desde Notion abierto en Chrome, así que mantén una de las dos opciones abierta durante la reunión.

• Abre el complemento en Chrome Web Store.

• Selecciona Agregar a Chrome.

• Si ya tenías abierta una pestaña de Google Meet, recárgala para que el complemento pueda funcionar allí.

El complemento necesita conectarse a Notion. Se conecta a la versión de Notion desde la que comienzas a transcribir:

• Si usas la app de escritorio de Notion, mantenla abierta y actualizada.

• Si usas Notion en Chrome, mantén Notion abierto en una pestaña.

Para verificar la conexión, selecciona el ícono de Notion Meetings Add-on en la barra de herramientas de Chrome. Cuando esté listo, la ventana emergente mostrará Conectado.

1. Únete a una llamada de Google Meet en Chrome.

2. Inicia la toma de notas de reunión desde la app de escritorio de Notion o desde Notion abierto en Chrome.

3. Mientras transcribes, el ícono del complemento en la barra de herramientas muestra Transcribiendo y un enlace a la nota de reunión en tiempo real. Selecciónalo para ir a tus notas.

Eres responsable de obtener el consentimiento de todos antes de transcribir. El complemento puede ayudarte a avisar a las personas, pero no solicita el consentimiento por ti.

Dos cosas pueden avisar a las personas:

• Un mensaje de chat fijado. El complemento publica un mensaje en el chat de Meet y lo fija, para que permanezca visible para cualquiera que se una más tarde.

• Un indicador de grabación sobre tu cámara, que se muestra mientras transcribes.

Ambas opciones están desactivadas hasta que se activen. Para activar el mensaje de chat para ti, ve a Configuración → Notas de reunión → Preferencias y activa Mensaje de chat automático en videollamadas. El propietario puede activarlo para todos o hacerlo obligatorio para que no puedas desactivarlo. Si es obligatorio, verás que ya está activado.

El indicador de grabación solo aparece cuando la cámara está encendida. El mensaje fijado en el chat aparece tanto si la cámara está encendida como si no.

Descubre otras formas de compartir un mensaje de consentimiento o pedirlo en voz alta →

También puedes obtener más información sobre las leyes de consentimiento y grabación →

Así es como puedes confirmar que el complemento está funcionando:

• El botón de configuración cambia de Configurar para Google Meet a Instalado para Google Meet una vez que el complemento está instalado y conectado.

• Durante una llamada que estés transcribiendo, el ícono del complemento muestra Transcribiendo con un enlace a la nota en vivo.

• Cuando no estás en una llamada, la ventana emergente del complemento muestra Conectado.

Con el complemento instalado, las transcripciones de tus llamadas de Google Meet etiquetan a cada orador. Esto hace que tus notas sean más fáciles de leer, buscar y organizar, especialmente en reuniones grupales.

¿Por qué algunas líneas no tienen nombre?

A veces, una línea en la transcripción no tendrá nombre. Esto suele suceder cuando:

• Dos o más personas hablan al mismo tiempo.

• Más de una persona coincide con la misma voz o nombre.

• El audio proviene de fuera de la llamada, por lo que no hay nadie a quien asociarlo.

Para etiquetar a los oradores, el complemento obtiene de Google Meet información sobre quiénes participan en la llamada y quién está hablando. El indicador de grabación se muestra en tu dispositivo.

El complemento no recopila el texto de tu chat de Meet y no envía tu video a ningún lugar nuevo. Las etiquetas de orador no están disponibles a través de la API o MCP.

• El mensaje se publicó pero no se fijó. Google Meet solo permite que algunas personas fijen mensajes en el chat. Si el mensaje se publica pero no se fija, es posible que la configuración de tu reunión no permita fijar mensajes. El mensaje sigue siendo visible en el chat para todos.

• El mensaje no se pudo publicar. Asegúrate de estar usando Google Meet en Chrome y de que el complemento indique Conectado. Recarga la pestaña de Meet y vuelve a comenzar la transcripción.

• El indicador de la cámara muestra un error. El indicador solo funciona cuando tu cámara está encendida. Enciende tu cámara y recarga la pestaña de Meet. El mensaje de chat fijado sigue funcionando incluso si el indicador no lo hace.

• El complemento indica que no está disponible temporalmente. Por lo general, esto se soluciona solo. Espera un momento, recarga la pestaña de Meet e inténtalo de nuevo. Si el problema persiste, asegúrate de que la app de escritorio de Notion esté abierta y actualizada.

• No sucede nada en una pestaña de Meet que ya tenías abierta. Si una pestaña de Google Meet estaba abierta antes de que instalaras o actualizaras el complemento, recárgala para que el complemento pueda funcionar en ella.

• La ventana emergente no dice Transcribiendo durante una llamada. Recarga la pestaña de Meet y vuelve a comenzar la transcripción. Si usas la app de escritorio, asegúrate de que esté abierta y actualizada. Si usas Notion en Chrome, mantén esa pestaña abierta.

• Tu transcripción no tiene etiquetas de orador. Verifica que el complemento indique Conectado y luego recarga la pestaña de Meet. Si ves No conectado, es probable que la app de escritorio de Notion no esté abierta o necesite una actualización. Abre Notion, actualiza la app a la versión más reciente y luego recarga la pestaña de Meet. Recuerda que algunas líneas pueden quedar sin nombre, por ejemplo, cuando varias personas hablan al mismo tiempo.