Configurar Notas de reunión con IA para Zoom

Configura las notas de reunión para que tus llamadas de Zoom se transcriban, muestren quién dijo qué y permitan que las personas sepan que estás transcribiendo. Esto funciona cuando usas la app de escritorio de Notion y la app de escritorio de Zoom en una Mac. Lo activas una vez y le das a Notion un permiso de Mac para que pueda distinguir a los oradores.

• Debes tener instalada la app de escritorio de Notion en una Mac (macOS 13 o posterior). La función para mostrar los nombres de los oradores de Zoom no está disponible en Windows, navegadores ni teléfonos.

• Debes tener acceso a Notas de reunión en Notion.

• Necesitas tener abierta la app de escritorio de Zoom y haber iniciado sesión.

• La primera vez que configures esta función, le darás a Notion un permiso de macOS.

1. En la app de escritorio de Notion, ve a Configuración → Notas de reunión → Preferencias.

2. Busca Etiquetas de oradores en videollamadas y selecciona Habilitar para Zoom.

3. En la ventana emergente, selecciona Abrir configuración del sistema.

4. Activa Notion en la configuración de Accesibilidad de tu Mac.

5. Inicia las notas de reunión en tu próxima llamada de Zoom. Los nombres aparecerán en la transcripción a medida que las personas hablen.

Cómo funciona el permiso

Si no concedes el permiso, la transcripción seguirá funcionando, pero no incluirá los nombres. Notion recordará tu elección y podrás activar esta función más adelante en la configuración de Accesibilidad de tu Mac.

Notion puede solicitar este permiso con antelación, tan pronto como tus notas de reunión estén vinculadas a un evento del calendario de Zoom. No tienes que esperar hasta estar en una llamada.

1. Abre tu llamada o únete a ella en la app de escritorio de Zoom.

2. En Notion, inicia las notas de reunión para esa reunión.

3. Notion transcribe la llamada y añade los nombres a la transcripción a medida que las personas hablan.

Eres responsable de obtener el consentimiento de todos antes de transcribir. Activar los nombres de los oradores no obtiene el consentimiento en tu nombre.

Formas de informar a las personas:

• Dilo en voz alta al inicio de la llamada.

• Añade una nota a la invitación o agenda de la reunión.

• Consulta más formas de compartir un mensaje de consentimiento →

• Inicia las notas de reunión en una llamada de Zoom y abre la pestaña de transcripción. Verás el nombre de cada persona junto a lo que dice.

• Algunas líneas pueden aparecer sin nombre intencionalmente. Consulta "Por qué algunas líneas no están etiquetadas" a continuación.

• Notion lee quién está en la llamada y quién está hablando desde la app de Zoom para Mac.

• Sin embargo, no graba la pantalla, no lee el chat de Zoom ni captura su contenido.

• La detección de oradores de Zoom se realiza localmente en tu Mac. Los nombres de los oradores incluidos en la transcripción se guardan con tus notas de reunión.

• Cuando inicias Zoom, Notion puede abrir brevemente el panel Participantes para buscar a la persona que está grabando y, luego, dejarlo como estaba.

Los nombres provienen de los nombres de visualización de Zoom que usan las personas. Cuando Notion no sabe con certeza quién está hablando, deja la línea sin nombre, en lugar de adivinar. Esto puede suceder cuando ocurre lo siguiente:

• Varias personas hablan a la vez.

• Dos personas tienen el mismo nombre de visualización de Zoom.

• Todos están en la misma sala de conferencias, por lo que Zoom los muestra como un solo participante.

• Fijaste el recuadro de video de alguien en una llamada grupal.

• Te uniste a un seminario web como asistente.

Si la transcripción de Zoom no incluye los nombres de los oradores, haz lo siguiente:

• Asegúrate de estar usando las apps de escritorio de Notion y Zoom en una Mac. La función para mostrar los nombres de los oradores de Zoom no está disponible en Windows, navegadores ni dispositivos móviles.

• Ve a Configuración → Notas de reunión → Preferencias y comprueba que las etiquetas de oradores para Zoom estén activadas.

• Abre la configuración de Accesibilidad de tu Mac y asegúrate de que Notion esté activado. Si no lo habías hecho, puedes activarlo aquí.

• Recuerda que algunas líneas quedan sin nombre a propósito; por ejemplo, cuando varias personas hablan a la vez, cuando tienen el mismo nombre de visualización, cuando hay un recuadro de video fijado o cuando todos están en la misma sala de conferencias.