AI Meeting Notes Add-on für Google Meet einrichten

Die Browsererweiterung AI Meeting Notes Add-on macht allen in einem Google Meet-Anruf deutlich, dass das Meeting transkribiert wird. Außerdem kennzeichnet sie in deinem Transkript, wer was gesagt hat.

Dieser Artikel führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung: Installiere das Add-on, verbinde es, starte das Transkribieren, informiere die Teilnehmer und überprüfe, ob es funktioniert.

Wenn du in einem Google Meet-Anruf mit dem Transkribieren beginnst, kann das Add-on:

• Eine Nachricht im Meet-Chat veröffentlichen und anheften, sodass alle im Anruf – auch diejenigen, die später beitreten – wissen, dass das Meeting transkribiert wird. Diese Funktion bleibt deaktiviert, bis sie eingeschaltet wird.

• Während du transkribierst, eine Aufzeichnungsanzeige über deiner Kamera anzeigen.

• Sprecher in deinem Transkript kennzeichnen, sodass du leicht erkennen kannst, wer was gesagt hat.

Die Chat-Nachricht und die Kameraanzeige bleiben deaktiviert, bis sie eingeschaltet werden. Du kannst sie für dich selbst einschalten, oder ein Workspace-Besitzer kann sie für deinen gesamten Workspace aktivieren.

• Die Erweiterung funktioniert mit Google Meet in Chrome (Version 127 oder höher) auf einem Computer. Um dies zu überprüfen, öffne Chrome und gehe zu Einstellungen → Über Chrome. Sie funktioniert nicht mit anderen Meeting-Tools oder auf Telefonen und Tablets.

• Nur die Person, die transkribiert, benötigt die Erweiterung. Niemand sonst im Anruf muss etwas installieren.

• Du benötigst Zugriff auf Smart Notes in Notion.

• Du startest das Transkribieren über die Notion-Desktop-App oder über Notion in Chrome. Lass eines davon während des Meetings geöffnet.

• Öffne das Add-on im Chrome Web Store.

• Wähle Zu Chrome hinzufügen.

• Falls ein Google Meet-Tab bereits geöffnet war, lade ihn neu, damit das Add-on dort funktionieren kann.

Das Add-on muss mit Notion verbunden werden. Es verbindet sich mit dem Ort, von dem aus du das Transkribieren startest:

• Wenn du die Notion-Desktop-App verwendest, halte die App geöffnet und auf dem neuesten Stand.

• Wenn du Notion in Chrome verwendest, halte Notion in einem Tab geöffnet.

Um die Verbindung zu überprüfen, wähle das Icon des Notion Meetings Add-ons in deiner Chrome-Symbolleiste aus. Wenn es bereit ist, steht im Popup Verbunden.

1. Nimm an einem Google Meet-Anruf in Chrome teil.

2. Starte Meeting-Notizen über die Notion-Desktop-App oder über Notion in Chrome.

3. Während du transkribierst, zeigt das Add-on-Icon in deiner Symbolleiste Wird transkribiert und einen Link zur Live-Meeting-Notiz an. Wähle den Link aus, um zu deinen Notizen zu gelangen.

Du bist dafür verantwortlich, die Zustimmung aller einzuholen, bevor du transkribierst. Das Add-on kann dir dabei helfen, die Leute zu informieren, aber es holt die Zustimmung nicht für dich ein.

Zwei Dinge können die Leute informieren:

• Eine angepinnte Chatnachricht. Das Add-on postet eine Nachricht im Meet-Chat und heftet sie an, sodass sie für alle sichtbar bleibt, die später beitreten.

• Eine Aufzeichnungsanzeige über deiner Kamera, die während der Transkription angezeigt wird.

Beide sind standardmäßig deaktiviert. Um die Chatnachricht für dich zu aktivieren, gehe zu Einstellungen → Meeting-Notizen → Voreinstellungen und aktiviere Automatisierte Chatnachricht in Videoanrufen. Eine Person mit Besitzerrechten für den Workspace kann die Funktion für alle aktivieren oder verbindlich vorschreiben. Dann kannst du sie nicht deaktivieren und siehst, dass sie bereits aktiviert ist.

Die Kameraanzeige erscheint nur, wenn deine Kamera eingeschaltet ist. Die angepinnte Chatnachricht erscheint in jedem Fall.

Weitere Möglichkeiten ansehen, eine Nachricht zur Einwilligung zu teilen oder mündlich um Einwilligung zu bitten →

Du kannst auch mehr über Gesetze zur Einwilligung und Aufzeichnung erfahren →

So kannst du bestätigen, dass das Add-on funktioniert:

• Die Schaltfläche ändert sich von Für Google Meet einrichten zu Für Google Meet installiert, sobald das Add-on installiert und verbunden ist.

• Während eines Anrufs, den du transkribierst, zeigt das Add-on-Icon Transkription läuft mit einem Link zur Live-Notiz an.

• Wenn du dich in keinem Anruf befindest, zeigt das Add-on-Popup Verbunden an.

Mit dem installierten Add-on werden in den Transkripten deiner Google Meet-Anrufe die Sprechenden gekennzeichnet. Dadurch lassen sich deine Notizen leichter lesen, durchsuchen und organisieren – besonders bei Meetings mit mehreren Personen.

Warum manche Zeilen keinen Namen haben

Manchmal hat eine Zeile im Transkript keinen Namen. Dies geschieht normalerweise, wenn:

• Zwei oder mehr Personen gleichzeitig sprechen.

• Mehr als eine Person passt zur gleichen Stimme oder zum gleichen Namen.

• Der Ton kommt von außerhalb des Anrufs. Deshalb kann er niemandem im Anruf zugeordnet werden.

Um Sprechende zu kennzeichnen, liest das Add-on aus Google Meet aus, wer am Anruf teilnimmt und wer gerade spricht. Die Aufzeichnungsanzeige wird auf deinem eigenen Gerät eingeblendet.

Das Add-on erfasst nicht den Text deines Meet-Chats und sendet dein Video nicht an neue Ziele. Sprecher-Labels sind über die API oder MCP nicht verfügbar.

• Die Nachricht wurde gesendet, aber nicht angeheftet. Google Meet erlaubt nur bestimmten Personen, Nachrichten im Chat anzuheften. Wenn die Nachricht gesendet, aber nicht angeheftet wird, liegt das möglicherweise an den Einstellungen des Meetings. Die Nachricht bleibt für alle im Chat sichtbar.

• Die Nachricht konnte nicht gepostet werden. Stelle sicher, dass du Google Meet in Chrome verwendest und dass das Add-on Verbunden anzeigt. Lade den Meet-Tab neu und starte die Transkription erneut.

• Die Kameraanzeige zeigt einen Fehler an. Die Anzeige funktioniert nur, wenn deine Kamera eingeschaltet ist. Schalte deine Kamera ein und lade den Meet-Tab neu. Die angepinnte Chat-Nachricht funktioniert auch dann, wenn die Anzeige nicht funktioniert.

• Das Add-on meldet, dass es vorübergehend nicht verfügbar ist. Das Problem verschwindet meist von selbst. Warte einen Moment, lade den Meet-Tab neu und versuche es erneut. Falls das Problem weiter auftritt, prüfe, ob die Notion-Desktop-App läuft und auf dem neuesten Stand ist.

• In einem bereits geöffneten Meet-Tab passiert nichts. Wenn ein Google Meet-Tab bereits geöffnet war, bevor du das Add-on installiert oder aktualisiert hast, lade diesen Tab neu, damit das Add-on darin funktionieren kann.

• Das Popup zeigt während eines Anrufs nicht Transkription läuft an. Lade den Meet-Tab neu und starte die Transkription erneut. Wenn du die Desktop-App verwendest, stelle sicher, dass sie geöffnet und auf dem neuesten Stand ist. Wenn du Notion in Chrome verwendest, lass diesen Tab geöffnet.

• Dein Transkript hat keine Sprecherbezeichnungen. Überprüfe, ob das Add-on Verbunden anzeigt, und lade dann den Meet-Tab neu. Wenn du Nicht verbunden siehst, läuft die Notion-Desktop-App normalerweise nicht oder benötigt ein Update. Öffne Notion, aktualisiere auf die neueste Version und lade dann deinen Meet-Tab neu. Denke daran, dass manche Zeilen absichtlich unbenannt bleiben, zum Beispiel bei gleichzeitigem Sprechen.