設定 Google Meet 與 Zoom 的 AI 會議記錄

如果你為團隊管理 Notion，可以直接為所有人設定會議記錄，不必請每個人自行設定。本文適用於工作空間擁有者與 IT 管理員。團隊成員仍需自行開始轉譯會議，並負責取得同意。

• 團隊需要具備 AI 會議記錄 的存取權限。此功能包含在商業版與企業版中。

• 成員仍需自行設定裝置，並處理使用時遇到的問題。瞭解如何 設定 Google Meet 的 AI 會議記錄附加元件，以及 設定 Zoom 的 AI 會議記錄。

工作空間擁有者與 IT 管理員可以從 Google 管理員主控台為工作空間中的所有人安裝此附加元件，因此無需每個人自行新增。

1. 登入 Google 管理員主控台。

2. 前往 裝置 → Chrome → 應用程式與擴充功能 → 使用者與瀏覽器。

3. 選取下方角落的 + 按鈕，然後選擇 從 Chrome 線上應用程式商店新增。

4. 選取右上角的 依 ID 搜尋，並貼上擴充功能 ID：bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc。

5. 選取 選取，即可新增擴充功能。

6. 將政策設定為 強制安裝 或 強制安裝並釘選至瀏覽器工具列。

只有負責轉譯的人需要安裝此附加元件。安裝後，下次轉譯 Google Meet 通話時，畫面上會顯示釘選的對話通知與錄製指示器，逐字稿也會標註每位發言者。

若要在逐字稿中顯示 Zoom 使用者的名稱，Notion 需要一項名為「輔助使用」的 Mac 權限。這能讓 Notion 讀取 Zoom 參與者列表，並從 Mac 上的 Zoom 應用程式辨識發言者。Notion 不會錄製螢幕畫面，也不會讀取 Zoom 對話內容。

一般而言，成員首次啟用 Zoom 發言者標籤時，需自行授予此權限。如果你使用裝置管理（MDM）工具管理團隊的 Mac，可以預先核准權限，讓成員不必再處理權限提示。

將此設定描述檔上傳至 MDM 工具，並部署到需要 Zoom 發言者標籤的 Mac。安裝後，Notion 即具備「輔助使用」權限，使用者無須自行授權。

notion-accessibility.mobileconfig

若要改為透過 MDM 工具本身的設定建立描述檔，請使用以下值建立隱私權偏好設定原則控制（PPPC）描述檔：

• 識別碼：notion.id

• 識別碼類型： Bundle ID

• 程式碼要求：identifier "notion.id" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D

• 服務： 輔助使用

• 權限： Allow

在 macOS 27 上，MDM 無法直接啟用「輔助使用」權限。請改為部署應用程式隱私權限預設宣告（宣告式裝置管理）。部署後，使用者首次開啟 Notion 時，macOS 會顯示組織提供的說明，並請使用者允許存取。

請將下列設定部署為自訂宣告。在 MDM 工具中，將宣告設定為適用於使用者，並限定部署至執行 macOS 27 或更新版本的 Mac。金鑰必須包含與下方完全相同的 Notion 程式碼簽署要求，否則 macOS 會忽略這項設定。你可以修改 OrganizationJustification 的文字。

notion-accessibility-permission-defaults.json

使用 Jamf 時，可前往 Blueprints → App Settings → App privacy permission defaults，使用以下金鑰建立相同的宣告：

notion.id {identifier "notion.id" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D}

關於 Jamf 的步驟，請參閱 Deploying App Privacy Permission Defaults in macOS 27 →

如果使用者在宣告部署到 Mac 前就開啟了 Notion，macOS 不會顯示權限提示。若要在下次開啟 Notion 時顯示提示，請在該 Mac 上執行 tccutil reset All notion.id。這會重設該 Mac 上 Notion 的所有隱私權限，包括麥克風存取權限，因此使用者需要重新授權。

預先授權後，以下事項會或不會發生：

• 這表示成員將不會看到 Mac 權限提示。

• 預先授權不會代替團隊向會議參與者徵求同意。團隊仍需負責取得同意。

• 它不會自動開啟發言者名稱。每個人仍需在 設定 → 會議記錄 → 偏好設定 中自行開啟 為 Zoom 啟用。

有人開始轉譯會議時，Notion 可以在通話對話中自動傳送通知，讓參與者知道會議正在轉譯。你可以控制這項功能在團隊中的運作方式。

• 視訊通話中的自動對話訊息： 在 Google Meet 和 Zoom 通話中，所有成員預設啟用此功能。除非擁有者強制啟用，否則成員可以自行關閉。

• 要求所有人啟用： 前往 設定 → 會議記錄，並開啟 要求所有工作空間成員同意。啟用這項要求後，成員便無法自行關閉。

• 在整個組織中設定： 企業版的組織擁有者可以在組織主控台的 安全性 → Notion AI 下，為每個工作空間進行此設定。

成員可以在 設定 → 會議記錄 → 偏好設定 中自行確認每項設定。

• Google Meet： 從 Chrome 工具列開啟附加元件。狀態應顯示為 已連接。Notion 偵測到附加元件後，Google Meet 列會顯示 已為 Google Meet 安裝。

• Zoom： 授予權限後，Zoom 列會顯示 已為 Zoom 啟用。如果權限遭到關閉，可以在此選取 為 Zoom 啟用，重新啟用權限。下次 Zoom 通話的轉譯內容中就會顯示發言者姓名。