管理工作空間的側邊欄預設集

在此說明文件中

側邊欄預設集可讓你為工作空間設定現成的側邊欄分頁。你可以選擇新成員會自動取得哪些分頁,以及他們可以自行新增哪些分頁。

跳至常見問題

預設集可作為成員設定側邊欄的起點,但不會限制他們調整側邊欄。成員仍可變更、移除或重設任何分頁。

提示:只有工作空間管理員可以設定及更新工作空間預設集。

預設集分為兩種:

  • 「預設」類預設集:系統會自動為每位成員新增,新成員加入時也會取得。

  • 「選用」類預設集:系統不會自動新增,成員可以自行新增。

每個工作空間至少需要一個「預設」類預設集。

  1. 前往 設定 → 側邊欄。

  2. 選取 建立預設集。

  3. 新增你希望該分頁包含的快速鍵和區段。

  4. 為預設集命名。

只要現有的側邊欄分頁尚未與預設集關聯,你也可以將它儲存為預設集。

  • 若要重新命名預設集,請在 設定 → 側邊欄 中開啟它並變更名稱。

  • 若要重新排序預設集,請拖曳預設集,調整成你想要的順序。

在 設定 → 側邊欄 中,將預設集拖曳至 預設 群組或 選用 群組。預設 中的預設集會自動新增至每位成員的側邊欄。選用 中的預設集則供成員自行新增。

有些預設集由 Notion 內建。你可以預覽或建立副本,但無法重新命名或修改原始預設集。

若要以內建預設集為起點,請建立副本。這份副本屬於你的工作空間,可隨意編輯。

刪除預設集後,預設集不會立即消失,而是先移至 已刪除 列表,供你評論。儲存變更後,系統才會移除該預設集。

預設集可作為成員設定側邊欄的起點,成員仍可自行調整側邊欄。他們可以:

  • 加入時自動取得「預設」類預設集。

  • 在 自訂側邊欄 → 新增分頁 中新增「選用」類預設集。

  • 更改或移除來自預設集的分頁。

  • 將已更改的分頁重設為預設集中的設定。


常見問題

每個工作空間都需要「預設」類預設集嗎?

需要。每個工作空間至少要有一個「預設」類預設集,新成員加入時才會有側邊欄。

這項功能可在行動裝置上使用嗎?

這些步驟僅適用於電腦版 Notion。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

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