設定適用於 Google Meet 的 AI 會議記錄附加元件

AI 會議記錄附加元件瀏覽器擴充功能，能讓 Google Meet 通話中的所有人清楚知道會議正在轉譯，也會在逐字稿中標示每段發言的講者。

本文將帶你完成設定：安裝並連接附加元件、開始轉譯、通知與會者，最後確認一切運作正常。

在 Google Meet 通話中開始轉譯時，附加元件可以：

• 在 Meet 對話中發布並釘選訊息，讓通話中的所有人（包括稍後加入的人）都知道會議正在轉譯。此功能預設關閉，開啟後才會生效。

• 轉譯時，在你的攝影機畫面上顯示錄製指示器。

• 在逐字稿中標示發言者，方便你查看每段話是誰說的。

對話訊息和攝影機指示器預設關閉。你可以自行開啟，也可以由擁有者為整個工作空間開啟。

• 這款擴充功能適用於電腦版 Chrome（127 或更新版本）中的 Google Meet。若要確認 Chrome 版本，請開啟 Chrome，前往 設定 → 關於 Chrome。此功能不支援其他會議工具，也無法在手機或平板電腦上使用。

• 只有進行轉譯的人需要安裝此附加元件。通話中的其他人無需安裝任何東西。

• 您需要在 Notion 中取得 AI 筆記寫手 的存取權限。

• 你可以從 Notion 桌面版應用程式，或 Chrome 分頁中的 Notion 開始轉譯；開會時請保持使用中的應用程式或分頁開啟。

• 前往Chrome 線上應用程式商店中的附加元件頁面。

• 選取 新增至 Chrome。

• 如果 Google Meet 分頁已開啟，請重新載入，附加元件才能在該分頁運作。

附加元件需要連接至 Notion，並會連接到你用來開始轉譯的應用程式或分頁：

• 如果你使用 Notion 桌面版應用程式，請保持應用程式開啟，並確認已更新至最新版本。

• 如果你在 Chrome 中使用 Notion，請保持 Notion 分頁開啟。

如要檢查連線狀態，請選取 Chrome 工具列中的 Notion Meetings 附加元件圖示。準備就緒時，彈出式視窗會顯示 已連線。

1. 在 Chrome 中加入 Google Meet 通話。

2. 從 Notion 桌面版應用程式或在 Chrome 中開啟的 Notion 開始製作會議記錄。

3. 轉譯時，工具列中的附加元件圖示會顯示 轉譯中，並提供即時會議記錄的連結。選取連結即可前往筆記。

轉譯前，你有責任取得所有人的同意。附加元件可以幫你通知大家，但不會代你徵求同意。

有兩種方式可以告知他人：

• 釘選的對話訊息。此附加元件會在 Meet 對話中發布訊息並將其釘選，讓稍後加入的人也能看到。

• 在您進行轉譯時，攝影機畫面上會顯示錄製指示器。

這兩項功能預設都關閉。若要為自己開啟對話訊息，請前往 設定 → 會議記錄 → 偏好設定，開啟 視訊通話中的自動對話訊息。擁有者也可以為所有人開啟此功能，或將其設為必須開啟，讓你無法關閉。如果已設為必須開啟，你會看到此功能已啟用。

攝影機指示器只會在你開啟攝影機時顯示；無論攝影機是否開啟，釘選的對話訊息都會顯示。

查看更多分享同意訊息或口頭詢問 →的方式

進一步瞭解同意與錄製相關法律 →

以下說明如何確認附加元件是否運作正常：

• 附加元件安裝並連接完成後，設定按鈕會從 為 Google Meet 設定 變成 已為 Google Meet 安裝。

• 轉譯通話內容時，附加元件圖示會顯示 轉譯中，並提供即時會議記錄的連結。

• 不在通話中時，附加元件彈出式視窗會顯示 已連線。

安裝附加元件後，Google Meet 通話逐字稿就會標示每位發言者，方便你閱讀、搜尋和整理筆記，尤其適合多人會議。

為什麼有些行沒有顯示名稱

有時逐字稿中的某一行不會顯示名稱。這通常發生在以下情況：

• 兩人或多人同時發言。

• 有多位參與者符合相同的聲音或名稱。

• 音訊來自通話外部，因此沒有對應的人員。

為了標示發言者，附加元件會從 Google Meet 讀取通話參與者和目前發言者的資訊。錄製指示器只會顯示在你自己的裝置上。

附加元件不會收集你的 Meet 對話文字，也不會將你的影片傳送到其他地方。發言者標籤無法透過 API 或 MCP 取得。

• 訊息已發布，但未釘選。Google Meet 只允許部分參與者釘選對話訊息。如果訊息已發布卻未釘選，可能是會議設定不允許釘選。所有人仍可在對話中看到這則訊息。

• 無法發布訊息。請確認你是在 Chrome 中使用 Google Meet，且附加元件顯示 已連線。重新載入 Meet 分頁，再次開始轉譯。

• 攝影機指示器顯示錯誤。指示器只會在你開啟攝影機時運作。請開啟攝影機並重新載入 Meet 分頁。即使指示器無法運作，釘選的對話訊息仍會顯示。

• 附加元件顯示暫時無法使用。這通常會自行恢復。請稍候片刻，重新整理 Meet 分頁，然後重新嘗試。如果問題持續發生，請確保 Notion 桌面版應用程式正在執行且為最新版本。

• 已開啟的 Meet 分頁沒有反應。如果你在安裝或更新附加元件前就已開啟 Google Meet 分頁，請重新整理該分頁，讓附加元件正常運作。

• 通話期間，彈出視窗未顯示 正在轉譯。請重新整理 Meet 分頁，再次開始轉譯。如果你使用桌面版應用程式，請確認應用程式已開啟並更新至最新版本。如果你在 Chrome 中使用 Notion，請保持該分頁開啟。

• 你的逐字稿沒有發言者標籤。請確認附加元件顯示 已連線，然後重新整理 Meet 分頁。如果顯示 未連線，通常是 Notion 桌面版應用程式未執行或需要更新。請開啟 Notion、更新至最新版本，再重新整理 Meet 分頁。請留意，有些逐字稿內容會刻意不標示發言者，例如多人同時發言時。