管理工作空间侧边栏预设

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侧边栏预设可让你为工作空间设置现成的侧边栏选项卡。你可以选择新成员自动获得哪些选项卡,以及他们可以自行添加哪些选项卡。

跳转到常见问题

预设为成员提供了一个起点。它们不会锁定任何人的侧边栏,因此成员仍可更改、移除或重置任何选项卡。

提示:只有工作空间管理员才能设置和更新工作空间预设。

预设分为两种:

  • 默认预设:自动为每位成员添加。新成员加入时即可获得。

  • 可选预设:不会自动添加。成员可以自行添加。

每个工作空间至少需要一个默认预设。

  1. 前往设置 → 侧边栏。

  2. 选择创建预设。

  3. 添加你希望该选项卡包含的快捷方式和分区。

  4. 为预设命名。

你也可以将现有的侧边栏选项卡保存为预设,前提是该选项卡尚未关联到其他预设。

  • 要重命名预设,请在设置 → 侧边栏中打开它并更改名称。

  • 按你想要的顺序拖动预设,即可重新排序。

在设置 → 侧边栏中,将预设拖动到默认组或可选组。默认组中的预设会自动添加到每位成员的侧边栏中。可选组中的预设供成员自行添加。

部分预设由 Notion 内置提供。你可以预览或为其创建副本,但不能重命名或修改内置预设。

要从内置预设开始,请为其创建副本。工作空间会拥有这个可编辑的副本,你可以按需修改。

删除预设时,它不会立即消失,而是先移至已删除列表,供你查看。保存更改后,预设才会被移除。

预设为成员提供了起点,但成员仍可自行管理侧边栏。他们可以:

  • 加入时自动获得默认预设。

  • 在自定义侧边栏 → 添加选项卡中添加可选预设。

  • 更改或移除来自预设的选项卡。

  • 将修改过的选项卡重置为预设状态。


常见问题

每个工作空间都需要默认预设吗?

是的。你至少需要一个默认预设,以便新成员加入时拥有侧边栏。

移动端能使用此功能吗?

这些步骤仅适用于桌面版 Notion。

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