为 Google Meet 设置 AI 会议记录插件

在此帮助文档中

了解如何安装该插件、告知所有人你正在进行转录,以及在笔记中获取发言人标签。

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AI 会议记录插件是一款浏览器扩展程序,可让 Google Meet 通话中的每个人知道会议正在转录。它还会在转录内容中标明谁说了什么。

本文将引导你完成从头到尾的设置:安装插件、连接插件、开始转录、告知他人以及检查其是否正常工作。

当你在 Google Meet 通话中开始转录时,该插件可以:

  • 在 Meet 聊天中发布并置顶一条消息,以便通话中的每个人(包括迟到的人)都知道会议正在被转录。此功能默认关闭,需要手动开启。

  • 转录时,在你的摄像头画面上显示录制指示器。

  • 在你的转录内容中为发言人添加标签,以便轻松查看谁说了什么。

聊天消息和录制指示器默认关闭,需要手动开启。你可以为自己开启,也可以由工作空间所有者为整个工作空间开启。

  • 该扩展程序适用于计算机 Chrome(127 或更高版本)浏览器上的 Google Meet。要进行检查,请打开 Chrome 并转到 设置 → 关于 Chrome。它不适用于其他会议工具,也不适用于手机和平板电脑。

  • 只有负责转录的人员需要安装此扩展程序。通话中的其他人无需安装任何内容。

  • 你需要拥有 Notion 中 AI 速记 的访问权限。

  • 你可以从 Notion 桌面应用或在 Chrome 中打开的 Notion 开始转录,因此请在开会时保持其中一个处于打开状态。

你的 IT 团队可以为所有人安装该插件

如果公司已经为你设置好,你可能已安装该插件,无需重复安装。可以直接跳到第 2 步。

了解更多:管理员设置步骤 →

该插件需要连接到 Notion。它会连接到你开始转录的位置:

  • 如果你使用 Notion 桌面应用,请保持应用打开并更新到最新版本。

  • 如果你在 Chrome 中使用 Notion,请保持 Notion 在一个选项卡中打开。

要检查连接,请选择 Chrome 工具栏中的 Notion 会议插件图标。准备就绪后,弹出窗口会显示 已连接。

  1. 在 Chrome 中加入 Google Meet 通话。

  2. 在 Notion 桌面应用或 Chrome 中打开的 Notion 中,开始记录会议。

  3. 转录时,工具栏中的插件图标会显示 正在转录,并附有实时会议记录的链接。选择该链接即可打开会议记录。

你有责任在转录前获得每个人的同意。该插件可以帮助你告知他人,但它不会代你征求同意。

有两种方式可以告知他人:

  • 置顶的聊天消息。该插件会在 Meet 聊天中发布一条消息并将其置顶,以便后来加入的人员也能看到。

  • 录制指示器。转录时,它会显示在你的摄像头画面上。

这两项功能默认关闭。要为自己开启聊天消息,请前往 设置 → 会议记录 → 偏好设置,开启 视频通话中的自动聊天消息。工作空间所有者可以为所有人开启这项功能,也可以将其设为必需,让你无法关闭。如果设为必需,你会看到它已开启。

录制指示器仅在你的摄像头开启时显示。无论摄像头是否开启,置顶的聊天消息都会显示。

你还可以进一步了解 同意和录制相关法律 →

以下是确认插件是否正常工作的方法:

  • 插件安装并连接后,设置按钮会从 设置 Google Meet 变为 已为 Google Meet 安装。

  • 在你进行转录的通话期间,插件图标会显示 正在转录 以及指向实时笔记的链接。

  • 当你不在通话中时,插件弹出窗口会显示 已连接。

只有用受支持的语言转录会议,才能显示发言人标签。目前支持英语和日语。如果转录内容中没有显示姓名,可能是因为该语言尚不受支持。

安装插件后,你的 Google Meet 通话转录内容会标注每位发言人。这使得你的笔记更易于阅读、搜索和整理,尤其是在多人会议中。

为什么有些行没有名字

有时转录中的某一行未标注姓名。这通常发生在以下情况:

  • 两人或多人同时说话。

  • 同一个声音或姓名对应多人。

  • 音频来自通话之外,因此无法匹配到任何人。

为了标注发言人,该插件会从 Google Meet 读取通话参与者和当前发言人的信息。录制指示器会显示在你自己的设备上。

该插件不会收集你的 Meet 聊天文本,也不会把你的视频发送到其他地方。发言人标签无法通过 API 或 MCP 获取。

  • 消息已发送但未置顶。 Google Meet 只允许部分人置顶聊天消息。如果消息已发送但未置顶,可能是会议设置不允许置顶。所有人仍能在聊天中看到这条消息。

  • 消息无法发送。 请确认你是在 Chrome 中使用 Google Meet,且插件显示 已连接。重新加载 Meet 选项卡,然后再次开始转录。

  • 录制指示器显示错误。 指示器仅在摄像头开启时有效。请打开摄像头并重新加载 Meet 选项卡。即使指示器无法使用,置顶的聊天消息仍会显示。

  • 插件显示暂时不可用。 这通常会自行恢复。稍等片刻,重新加载 Meet 选项卡,然后再试一次。如果问题持续出现,请确认 Notion 桌面应用正在运行且已更新到最新版本。

  • 已打开的 Meet 选项卡中没有反应。 如果你在安装或更新插件前就打开了 Google Meet 选项卡,请重新加载该选项卡,让插件正常工作。

  • 通话期间弹窗未显示 正在转录。 重新加载 Meet 选项卡并重新开始转录。如果你使用桌面应用,请确保它已打开且为最新版本。如果你在 Chrome 中使用 Notion,请保持该选项卡打开。

  • 你的转录内容没有发言人标签。 检查插件是否显示 已连接,然后重新加载 Meet 选项卡。如果看到 未连接,通常是因为 Notion 桌面应用未运行或需要更新。打开 Notion,更新到最新版本,然后重新加载 Meet 选项卡。有些内容会有意不标注发言人,例如多人同时说话时。


常见问题

会议中的其他人需要安装该插件吗?

不需要。只有负责转录的人需要安装插件。

该插件会自动录制吗?

不会。只有当你选择开始转录,且已开启相应功能时,它才会添加聊天消息和指示标识。

它适用于哪些会议工具?

该扩展程序适用于 Google Meet。

我可以在手机上使用此功能吗?

不可以,该扩展程序仅适用于电脑上的 Chrome 浏览器。

为什么其他人看不到我正在转录的消息?

聊天消息默认关闭。你可以在“设置”→“会议记录”→“偏好设置”中开启,或请工作空间所有者为所有人开启。


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