设置 Zoom 的 AI 速记

设置速记，即可转录 Zoom 通话、标明谁说了什么，并告知其他人你正在转录。此功能需要在 Mac 上使用 Notion 和 Zoom 桌面应用。你只需设置一次，并授予 Notion 一项 macOS 权限，它就能区分发言人。

• 你需要 Mac 上的 Notion 桌面应用（macOS 13 或更高版本）。Zoom 发言人姓名功能在 Windows、浏览器或手机上不可用。

• 你需要拥有 Notion 中 AI 速记 的访问权限。

• 你需要打开并登录 Zoom 桌面应用。

• 首次设置时，你需要授予 Notion 一项 macOS 权限。

1. 在 Notion 桌面应用中，前往设置 → 速记 → 偏好设置。

2. 找到视频通话中的发言人标签并选择为 Zoom 启用。

3. 在弹窗中，选择打开系统设置。

4. 在 Mac 的辅助功能设置中开启 Notion。

5. 在下一次 Zoom 通话中开始速记。发言人说话时，名字会显示在转录内容中。

权限的工作原理

如果你拒绝授予权限，转录功能仍可使用，只是不会显示名字。Notion 会记住你的选择，你以后可以在 Mac 的辅助功能设置中开启它。

速记关联到 Zoom 日历活动后，Notion 就可能请求这项权限。你不必等到通话开始。

1. 在 Zoom 桌面应用中打开或加入通话。

2. 在 Notion 中，为该会议开始速记。

3. Notion 会转录通话内容，并在人们发言时将姓名添加到转录稿中。

转录前，你有责任征得所有人的同意。开启发言人姓名功能并不会替你征求同意。

告知他人的方式：

• 在通话开始时口头说明。

• 在会议邀请或议程中添加备注。

• 查看更多分享征求同意信息的方式 →

• 在 Zoom 通话中开始速记，然后打开转录选项卡。你会看到每个人说的话旁边都标有姓名。

• 有些转录内容不会标注发言人姓名。请参阅下方的“为什么某些行没有标注姓名”。

• Notion 会从你 Mac 上的 Zoom 应用中获取通话参与者和当前发言人的信息。

• Notion 不会录制你的屏幕、读取 Zoom 聊天记录或获取聊天内容。

• Zoom 发言人检测在你的 Mac 本地进行。添加到转录稿中的发言人姓名会随速记一起保存。

• 开始速记时，Notion 可能会短暂打开 Zoom 的“参会者”面板，查找录制者，然后将面板恢复原状。

姓名来自参与者的 Zoom 显示名称。如果 Notion 无法确定是谁在说话，就不会猜测，而是暂不标注姓名。以下情况可能发生这种情况：

• 人们同时说话时。

• 两人拥有相同的 Zoom 显示名称时。

• 所有人都身处同一个会议室，因此 Zoom 将他们显示为单个参会者时。

• 你在多人通话中固定了某人的视频图块。

• 你以参会者身份加入了网络研讨会。

如果你的 Zoom 转录稿未显示发言人姓名，请尝试以下步骤：

• 确保你在 Mac 上使用 Notion 和 Zoom 桌面应用。Zoom 发言人姓名功能不支持 Windows、浏览器或移动设备。

• 前往设置 → 速记 → 偏好设置，检查是否已为 Zoom 开启发言人标签。

• 打开 Mac 的辅助功能设置，确保已开启 Notion。如果你之前拒绝了这项权限，可以在这里开启。

• 请注意，有些转录内容不会标注姓名，例如多人同时说话、显示名称相同、固定了视频图块，或所有人都在同一间会议室时。