Quản lý các cài đặt sẵn thanh bên cho không gian làm việc của bạn

Cài đặt sẵn là điểm khởi đầu cho thành viên. Chúng không khóa thanh bên, nên thành viên vẫn có thể thay đổi, xóa hoặc đặt lại bất kỳ tab nào.

Có hai loại cài đặt sẵn:

• Các cài đặt sẵn mặc định được thêm tự động cho mọi thành viên. Thành viên mới sẽ nhận được chúng khi họ tham gia.

• Các cài đặt sẵn tùy chọn không được thêm tự động. Các thành viên có thể tự thêm chúng.

Mỗi không gian làm việc cần ít nhất một cài đặt sẵn mặc định.

1. Vào phần Cài đặt → Thanh bên.

2. Chọn Tạo cài đặt sẵn.

3. Thêm các lối tắt và phần bạn muốn tab đó chứa.

4. Đặt tên cho cài đặt sẵn.

Bạn cũng có thể lưu một tab thanh bên mà bạn đã có dưới dạng cài đặt sẵn, miễn là tab đó chưa được liên kết với một cài đặt sẵn nào.

• Để đổi tên cài đặt sẵn, hãy mở nó trong Cài đặt → Thanh bên và thay đổi tên của nó.

• Để sắp xếp lại các cài đặt sẵn, hãy kéo chúng vào thứ tự bạn muốn.

Trong Cài đặt → Thanh bên, hãy kéo một cài đặt sẵn vào nhóm Mặc định hoặc nhóm Tùy chọn. Các cài đặt sẵn trong Mặc định sẽ tự động được thêm cho mọi thành viên. Các cài đặt sẵn trong Tùy chọn sẽ để thành viên tự thêm vào.

Một số cài đặt sẵn được Notion tích hợp sẵn. Bạn có thể xem trước hoặc tạo bản sao của riêng mình, nhưng bạn không thể đổi tên hoặc thay đổi các bản gốc.

Để bắt đầu với một cài đặt sẵn tích hợp, hãy nhân bản cài đặt đó. Bạn sẽ có một bản sao thuộc không gian làm việc của mình và có thể tùy ý chỉnh sửa.

Khi bạn xóa một cài đặt sẵn, nó không biến mất ngay. Trước tiên, nó được chuyển vào danh sách Đã xóa để bạn xem lại. Cài đặt sẵn chỉ bị xóa hẳn khi bạn lưu thay đổi.

Cài đặt sẵn cho thành viên một điểm khởi đầu. Họ vẫn có thể tự quản lý thanh bên của mình. Họ có thể:

• Tự động nhận các cài đặt sẵn mặc định khi họ tham gia.

• Thêm một cài đặt sẵn tùy chọn trong Tùy chỉnh thanh bên → Thêm tab.

• Thay đổi hoặc xóa tab được tạo từ cài đặt sẵn.

• Đặt lại tab đã thay đổi theo cài đặt sẵn ban đầu.