นำเข้าบันทึกการประชุมจาก Granola

เมื่อย้ายบันทึกการประชุมจาก Granola มาไว้ใน Notion โน้ตแต่ละรายการจะกลายเป็น AI Meeting Note ในฐานข้อมูลการประชุม พร้อมชื่อ วันที่ ผู้เข้าร่วม สรุป และบทถอดเสียง ประวัติการประชุมจึงอยู่ใกล้กับโปรเจกต์ งาน และเอกสาร ค้นหาและใส่ลิงค์ได้ง่าย

• รับคีย์ API ส่วนตัวจาก Granola ใช้คีย์นี้เพื่อนำเข้าโน้ตของตัวเอง คีย์ API ของ Granola ต้องใช้แผน Granola แบบชำระเงิน (Business หรือ Enterprise)

• เลือกฐานข้อมูลการประชุมที่แก้ไขได้ หากยังไม่มี Notion จะสร้างให้ หรือเลือกแปลงฐานข้อมูลที่มีอยู่ในเมนูเลือกฐานข้อมูลได้

• ต้องเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงาน ผู้ใช้ชั่วคราวนำเข้าจาก Granola ไม่ได้

• ใช้ Notion บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ นำเข้าบันทึกการประชุมจาก Granola บนอุปกรณ์มือถือไม่ได้

1. ไปที่ การตั้งค่า → นำเข้า → Granola

2. หากเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน ให้เลือก โน้ตของฉัน เพื่อทำตามขั้นตอนด้านล่าง หรือเลือก Granola spaces เพื่อนำเข้าพื้นที่ที่แชร์ไว้

3. เลือกว่าจะเก็บโน้ตไว้ที่ไหน ระบบเลือกฐานข้อมูลการประชุมเริ่มต้นไว้ให้แล้ว หากเลือกฐานข้อมูลอื่น ค่าเริ่มต้นจะไม่เปลี่ยน การ์ด การเข้าถึงฐานข้อมูล จะแสดงว่าใครเข้าถึงฐานข้อมูลได้บ้าง โน้ตที่นำเข้าจะเปิดให้เฉพาะเจ้าของและผู้ดูที่ได้รับการยืนยันเท่านั้น ผู้ที่เข้าถึงฐานข้อมูลจึงไม่ได้เห็นโน้ตเหล่านี้เสมอไป

4. เลือก ดำเนินการต่อ

5. วางคีย์ของคุณลงใน คีย์ API ส่วนตัวของ Granola หากคุณยังไม่มี คุณสามารถเลือก รับคีย์ API ได้

6. เลือก นำเข้า เพื่อนำเข้าโน้ต ระบบจะนำเข้าเฉพาะโน้ตที่อยู่นอกพื้นที่ Granola

โน้ต Granola แต่ละรายการจะกลายเป็น AI Meeting Note หนึ่งรายการในฐานข้อมูล โดยมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อการประชุม วันที่ ผู้เข้าร่วม และแท็กโฟลเดอร์

• สรุปใน สรุป โดยจะลงท้ายด้วย นำเข้าจาก Granola เพื่อให้คุณแยกแยะออกจากโน้ตที่คุณจดใน Notion ได้ หาก Granola มีโน้ตที่คุณเขียนเอง โน้ตเหล่านั้นจะปรากฏใน โน้ต

• บทถอดเสียงพร้อมชื่อผู้พูดและเวลาที่บอกว่าแต่ละบรรทัดพูดเมื่อผ่านไปนานเท่าไรนับจากเริ่มประชุม

• ระบบจะไม่นำเข้าโน้ตที่ไม่มีสรุปหรือบทถอดเสียง

• โน้ตในพื้นที่ Granola ใช้ตัวเลือก Granola spaces สำหรับโน้ตเหล่านั้น

• โน้ตที่เขียนเองใน Granola อาจไม่ถูกนำเข้า เพราะ Granola ไม่ได้แชร์โน้ตเหล่านี้เสมอไป

• สำหรับการประชุมที่จัดซ้ำ ผู้ที่ไม่ได้เป็นผู้จัดประชุมอาจเปิดลิงค์ปฏิทินใน Notion Calendar ไม่ได้

เมื่อการนำเข้าเริ่มทำงาน คุณจะเห็นจำนวนรายการต่อไปนี้:

• โน้ตที่นำเข้าแล้ว: โน้ตที่เข้ามาใน Notion

• โน้ตที่ต้องให้ผู้ดูแลนำเข้า: โน้ตในพื้นที่ Granola ที่แชร์ไว้ เจ้าของพื้นที่ทำงานต้องนำเข้าโน้ตเหล่านี้ผ่านตัวเลือก Granola spaces

• โน้ตที่ข้ามไปเนื่องจากนำเข้าแล้ว: โน้ตที่คุณนำเข้ามาในครั้งก่อน การนำเข้าอีกครั้งจะไม่เพิ่มโน้ตเหล่านี้ซ้ำ

• โน้ตที่นำเข้าไม่ได้: โน้ตที่นำเข้าไม่สำเร็จด้วยเหตุผลอื่น ลองนำเข้าอีกครั้ง

• รายการข้อมูลเมตาที่หายไป: รายละเอียดที่ไม่สามารถนำเข้ามาได้สำหรับโน้ตบางรายการ เช่น ลิงค์ปฏิทิน แท็กโฟลเดอร์ หรือบุคคล โน้ตหนึ่งรายการอาจมีรายการที่หายไปมากกว่าหนึ่งรายการ ดังนั้นจำนวนนี้จึงอาจสูงกว่าจำนวนโน้ต

• โน้ตแต่ละรายการจะยังมีเจ้าของคนเดิมจาก Granola ใน Notion โดย Notion จับคู่เจ้าของจากอีเมล หากเจ้าของโน้ตใน Granola มีบัญชี Notion ที่ใช้อีเมลเดียวกัน ก็จะยังเป็นเจ้าของโน้ต หากจับคู่ไม่ได้ ผู้ที่นำเข้าโน้ตจะเป็นเจ้าของแทน ผู้ดูที่ได้รับการยืนยันใน Granola จะยังเข้าถึงโน้ตได้

• เพื่อให้ชื่อทุกคนแสดงในโน้ตได้ถูกต้อง แต่ละคนต้องนำเข้าโน้ตของตัวเอง และใช้อีเมลเดียวกันใน Granola กับ Notion

• โน้ตบางรายการหายไป ดูผลการนำเข้าเพื่อหาสาเหตุ หากโน้ตอยู่ในพื้นที่ Granola ที่แชร์ไว้ เจ้าของพื้นที่ทำงานต้องนำเข้าผ่านตัวเลือก Granola spaces ส่วนโน้ตที่ไม่มีสรุปหรือบทถอดเสียงจะนำเข้าไม่ได้

• นำเข้าโน้ตบางรายการไม่สำเร็จ ลองนำเข้าอีกครั้ง ระบบจะไม่สร้างโน้ตที่นำเข้าแล้วซ้ำ หากหน้าโน้ตหรือฐานข้อมูลทั้งรายการถูกลบไป การนำเข้าอีกครั้งจะนำกลับมาได้

• ชื่อผู้เข้าร่วมแสดงไม่ถูกต้อง ตรวจสอบว่าใช้อีเมลเดียวกันใน Granola และ Notion แล้วให้แต่ละคนนำเข้าโน้ตของตัวเอง