Konfigurera tillägget AI Meeting Notes för Google Meet

Tillägget AI Meeting Notes för webbläsare gör det tydligt för alla i ett Google Meet-samtal att mötet transkriberas. Det märker även ut vem som sa vad i din transkribering.

Den här artikeln guidar dig genom konfigurationen från början till slut: installera tillägget, anslut det, starta transkriberingen, informera deltagarna och kontrollera att det fungerar.

När du börjar transkribera i ett Google Meet-samtal kan tillägget:

• Lägga upp och fästa ett meddelande i Meet-chatten, så att alla i samtalet, även de som ansluter sent, vet att mötet transkriberas. Funktionen är avstängd tills den aktiveras.

• Visa en inspelningsindikator över kamerabilden medan du transkriberar.

• Märka ut talare i din transkribering, så att det är lätt att se vem som sa vad.

Chattmeddelandet och kameraindikatorn är avstängda tills de aktiveras. Du kan aktivera dem för dig själv, eller så kan en ägare aktivera dem för hela din arbetsyta.

• Tillägget fungerar med Google Meet i Chrome version 127 eller senare på en dator. Kontrollera versionen genom att öppna Chrome och gå till inställningarna → informationen om Chrome. Det fungerar inte med andra mötesverktyg eller på telefoner och surfplattor.

• Endast personen som transkriberar behöver tillägget. Ingen annan i samtalet behöver installera något.

• Du behöver åtkomst till AI Meeting Notes i Notion.

• Du startar transkriberingen från Notions skrivbordsapp eller från Notion i Chrome, så låt ett av dem vara öppet under mötet.

• Öppna tillägget i Chrome Web Store.

• Välj Lägg till i Chrome.

• Om en Google Meet-flik redan var öppen ska du ladda om den så att tillägget fungerar där.

Tillägget behöver ansluta till Notion. Det ansluter till var du än startar transkriberingen:

• Om du använder Notions skrivbordsapp ska du låta den vara öppen och uppdaterad.

• Om du använder Notion i Chrome ska du ha Notion öppet i en flik.

Kontrollera anslutningen genom att välja ikonen för Notion Meetings-tillägget i Chromes verktygsfält. När anslutningen fungerar står det Ansluten i fönstret som öppnas.

1. Anslut till ett Google Meet-samtal i Chrome.

2. Starta mötesanteckningar i Notions skrivbordsapp eller i Notion som är öppet i Chrome.

3. Medan du transkriberar visar tilläggets ikon i verktygsfältet Transkriberar och en länk till mötesanteckningen som uppdateras i realtid. Välj länken för att öppna anteckningarna.

Du ansvarar för att få allas samtycke innan du transkriberar. Tillägget kan hjälpa dig att informera folk, men det ber inte om samtycke åt dig.

Du kan informera deltagarna på två sätt:

• Ett fastnålat chattmeddelande. Tillägget lägger upp ett meddelande i Meet-chatten och fäster det, så att det förblir synligt för alla som ansluter senare.

• En inspelningsindikator över din kamera, som visas medan du transkriberar.

Båda är avstängda tills de slås på. För att slå på chattmeddelandet för egen del, gå till Inställningar → Mötesanteckningar → Inställningar och slå på Automatiskt chattmeddelande i videosamtal. Arbetsytans ägare kan slå på det för alla eller göra det obligatoriskt så att du inte kan stänga av det. Om det är obligatoriskt ser du att det redan är påslaget.

Kameraindikatorn visas bara när din kamera är på. Det fastnålade chattmeddelandet visas oavsett.

Se fler sätt att dela ett samtyckesmeddelande eller fråga muntligen →

Du kan också läsa mer om lagar kring samtycke och inspelning →

Så här bekräftar du att tillägget fungerar:

• Konfigurationsknappen ändras från Konfigurera för Google Meet till Installerad för Google Meet när tillägget har installerats och anslutits.

• Under ett samtal som du transkriberar visar tilläggsikonen Transkriberar med en länk till anteckningen som uppdateras i realtid.

• När du inte är i ett samtal visar tilläggets popup-fönster Ansluten.

När tillägget är installerat märks varje talare ut i transkriberingarna från dina Google Meet-samtal. Då blir anteckningarna lättare att läsa, söka i och organisera, särskilt vid gruppmöten.

Varför vissa rader saknar namn

Ibland saknar en rad i transkriberingen ett namn. Detta händer vanligtvis när:

• Två eller fler personer pratar i munnen på varandra.

• Flera personer kan kopplas till samma röst eller namn.

• Ljudet kommer från något utanför samtalet, så det finns ingen att koppla det till.

För att märka upp talare hämtar tillägget information från Google Meet om vilka som är med i samtalet och vem som talar just nu. Inspelningsindikatorn visas på din egen enhet.

Tillägget samlar inte in texten från din Meet-chatt och skickar inte din video någon annanstans. Talaretiketter är inte tillgängliga via API eller MCP.

• Meddelandet publicerades men fästes inte. Google Meet tillåter endast vissa personer att fästa meddelanden i chatten. Om meddelandet publiceras men inte fästs kan det bero på att mötets inställningar inte tillåter att man fäster meddelanden. Meddelandet är fortfarande synligt i chatten för alla.

• Meddelandet kunde inte publiceras. Se till att du använder Google Meet i Chrome och att tillägget visar Ansluten. Ladda om Meet-fliken och börja transkribera igen.

• Kameraindikatorn visar ett fel. Indikatorn fungerar bara när kameran är på. Slå på kameran och ladda om Meet-fliken. Det fästa chattmeddelandet fungerar även om indikatorn inte gör det.

• Tillägget visar att det inte är tillgängligt just nu. Det löser sig oftast av sig självt. Vänta en stund, ladda om Meet-fliken och försök igen. Om problemet kvarstår ska du kontrollera att Notions skrivbordsapp är öppen och uppdaterad.

• Ingenting händer i en Meet-flik som redan var öppen. Om en Google Meet-flik var öppen innan du installerade eller uppdaterade tillägget, ladda om fliken så att tillägget kan fungera i den.

• Popup-fönstret visar inte Transkriberar under ett samtal. Ladda om Meet-fliken och börja transkribera igen. Om du använder skrivbordsappen ska du kontrollera att den är öppen och uppdaterad. Om du använder Notion i Chrome ska du låta fliken vara öppen.

• Din transkribering saknar talaretiketter. Kontrollera att tillägget visar Ansluten och ladda sedan om Meet-fliken. Om du ser Inte ansluten beror det oftast på att Notions skrivbordsapp inte körs eller behöver uppdateras. Öppna Notion, uppdatera till den senaste versionen och ladda sedan om Meet-fliken. Vissa rader saknar namn med flit, till exempel när flera pratar samtidigt.