Configure as Anotações de reunião com IA para o Zoom

Configure as anotações de reunião para que suas chamadas do Zoom sejam transcritas, a transcrição mostre quem disse o quê e as pessoas saibam que você está transcrevendo. Isso funciona quando você usa o aplicativo do Notion para computador e o aplicativo do Zoom para computador em um Mac. Você ativa o recurso uma vez e concede ao Notion uma permissão do Mac para que ele possa distinguir quem está falando.

• Você precisa do aplicativo para computador do Notion em um Mac (macOS 13 ou posterior). Os nomes de quem fala nas chamadas do Zoom não aparecem no Windows, no navegador nem no celular.

• Você precisa de acesso a Anotações IA no Notion.

• Você precisa do aplicativo do Zoom para computador aberto e com login feito.

• Na primeira configuração, você precisará conceder uma autorização do macOS ao Notion.

1. No aplicativo para computador do Notion, acesse Configurações → Anotações de reunião → Preferências.

2. Encontre Rótulos de quem fala em chamadas de vídeo e selecione Ativar para o Zoom.

3. No pop-up, selecione Abrir Ajustes do Sistema.

4. Ative o Notion nos ajustes de Acessibilidade do seu Mac.

5. Inicie as anotações de reunião na sua próxima chamada do Zoom. Os nomes aparecerão na transcrição à medida que as pessoas falarem.

Como funciona a autorização

Se você não conceder a autorização, a transcrição continuará funcionando, mas sem os nomes. O Notion guarda sua escolha, e você pode conceder a autorização depois nos Ajustes de Acessibilidade do Mac.

O Notion pode solicitar essa permissão antecipadamente, assim que suas anotações de reunião forem vinculadas a um evento do Zoom no calendário. Você não precisa esperar até estar em uma chamada.

1. Abra ou entre na sua chamada no aplicativo do Zoom para computador.

2. No Notion, inicie as anotações de reunião para essa reunião.

3. O Notion transcreve a chamada e adiciona nomes à transcrição à medida que as pessoas falam.

Você é responsável por obter o consentimento de todos antes de transcrever. Ativar os nomes de quem fala não solicita o consentimento por você.

Maneiras de avisar as pessoas:

• Diga em voz alta no início da chamada.

• Adicione uma anotação ao convite ou à pauta da reunião.

• Veja mais maneiras de compartilhar uma mensagem de consentimento →

• Inicie as anotações de reunião em uma chamada do Zoom e abra a guia da transcrição. Você verá o nome de cada pessoa ao lado do que ela disser.

• Algumas linhas podem permanecer sem nome propositalmente. Veja “Por que algumas linhas não estão identificadas” abaixo.

• O Notion identifica quem está na chamada e quem está falando pelo aplicativo do Zoom no seu Mac.

• O Notion não grava sua tela, não lê o chat do Zoom nem captura o conteúdo do chat.

• O Zoom identifica quem fala diretamente no seu Mac. Os nomes adicionados à transcrição ficam salvos com suas anotações de reunião.

• Quando você iniciar a gravação, o Notion poderá abrir rapidamente o painel de participantes do Zoom para encontrar a pessoa responsável pela gravação. Depois, ele deixará o painel como estava.

Os nomes vêm dos nomes de exibição das pessoas no Zoom. Se o Notion não tiver certeza de quem está falando, ele deixará o trecho sem nome em vez de tentar adivinhar. Isso pode acontecer quando:

• As pessoas falam umas por cima das outras.

• Duas pessoas têm o mesmo nome de exibição no Zoom.

• Todos estão na mesma sala de conferência, então o Zoom os mostra como um único participante.

• Você fixou o vídeo de alguém em uma chamada em grupo.

• Você entrou em um webinar como participante.

Se a transcrição da sua chamada do Zoom não mostrar os nomes de quem fala, tente o seguinte:

• Confira se você está usando os aplicativos para computador do Notion e do Zoom em um Mac. Os nomes de quem fala não aparecem no Windows, no navegador nem em dispositivos móveis.

• Acesse Configurações → Anotações de reunião → Preferências e confira se os rótulos de quem fala estão ativados para o Zoom.

• Abra os Ajustes de Acessibilidade do Mac e confira se o Notion está ativado. Se você recusou a autorização antes, pode concedê-la aqui.

• Alguns trechos ficam sem nome de propósito: quando as pessoas falam ao mesmo tempo, se têm o mesmo nome de exibição, se alguém fixa um vídeo ou se todos estão na mesma sala de conferência.