De AI Meeting Notes-add-on voor Google Meet instellen

De AI Meeting Notes-add-on maakt voor iedereen in een Google Meet-gesprek duidelijk dat de vergadering wordt getranscribeerd. Ook zie je in het transcript wie wat heeft gezegd.

Dit artikel helpt je de add-on van begin tot eind in te stellen: je installeert en koppelt hem, begint met transcriberen, laat anderen weten dat je transcribeert en controleert of alles werkt.

Wanneer je begint met transcriberen in een Google Meet-gesprek, kan de add-on:

• Een bericht plaatsen en vastmaken in de Meet-chat, zodat iedereen in het gesprek, inclusief mensen die later deelnemen, weet dat de vergadering wordt getranscribeerd. Dit staat uit totdat het wordt ingeschakeld.

• Een opname-indicator tonen over je camera terwijl je transcribeert.

• Sprekers labelen in je transcript, zodat je makkelijk kunt zien wie wat heeft gezegd.

Het chatbericht en de camera-indicator staan uit totdat ze worden ingeschakeld. Je kunt ze voor jezelf inschakelen, of een eigenaar kan ze inschakelen voor je hele workspace.

• De extensie werkt met Google Meet in Chrome (versie 127 of later) op een computer. Om dit te controleren, open je Chrome en ga je naar Instellingen → Over Chrome. Het werkt niet met andere vergadertools of op telefoons en tablets.

• Alleen de persoon die transcribeert heeft de extensie nodig. Niemand anders in de vergadering hoeft iets te installeren.

• Je hebt toegang nodig tot AI Meeting Notes in Notion.

• Je begint met transcriberen vanuit de Notion-desktopapp of vanuit Notion in Chrome. Houd de app of het tabblad open tijdens de vergadering.

• Open de add-on in de Chrome Web Store.

• Selecteer Toevoegen aan Chrome.

• Als er al een Google Meet-tabblad openstond, ververs dit dan zodat de add-on daar kan werken.

De add-on moet aan Notion worden gekoppeld. Hij wordt gekoppeld aan de plek waar je het transcriberen start:

• Als je de Notion-desktopapp gebruikt, houd de app dan open en up-to-date.

• Als je Notion in Chrome gebruikt, houd Notion dan open in een tabblad.

Om de verbinding te controleren, selecteer je het pictogram van de Notion Meetings-add-on in je Chrome-werkbalk. Wanneer deze gereed is, staat er Verbonden in de pop-up.

1. Neem deel aan een Google Meet-gesprek in Chrome.

2. Begin met notulen maken in de Notion-desktopapp of in Notion in Chrome.

3. Terwijl je transcribeert, toont het add-on-pictogram in je werkbalk Transcriberen met een link naar de live notulen. Selecteer het pictogram om naar je notulen te gaan.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van ieders toestemming voordat je transcribeert. De add-on kan je helpen mensen te informeren, maar vraagt niet namens jou om toestemming.

Twee dingen kunnen mensen informeren:

• Een vastgemaakt chatbericht. De add-on plaatst een bericht in de Meet-chat en maakt het vast, zodat het zichtbaar blijft voor iedereen die later deelneemt.

• Een opname-indicator over je camera, die wordt getoond terwijl je transcribeert.

Beide staan standaard uit. Wil je het chatbericht voor jezelf inschakelen? Ga dan naar Instellingen → Notulen → Voorkeuren en schakel Geautomatiseerd chatbericht in videogesprekken in. Een eigenaar van de workspace kan dit voor iedereen inschakelen of verplicht stellen, zodat je het niet kunt uitzetten. Als het verplicht is, staat het al aan.

De camera-indicator verschijnt alleen wanneer je camera aanstaat. Het chatbericht dat is vastgemaakt verschijnt in beide gevallen.

Bekijk meer manieren om een toestemmingsbericht te delen of hardop om toestemming te vragen →

Je kunt ook meer leren over wetgeving rondom toestemming en opnames →

Zo kun je bevestigen dat de add-on werkt:

• De configuratieknop verandert van Instellen voor Google Meet naar Geïnstalleerd voor Google Meet zodra de add-on is geïnstalleerd en gekoppeld.

• Tijdens een gesprek dat je transcribeert, toont het add-on-pictogram Transcriberen met een link naar de live notulen.

• Wanneer je niet in een gesprek zit, staat er Verbonden in de pop-up van de add-on.

Als de add-on is geïnstalleerd, zie je in de transcripten van je Google Meet-gesprekken wie wat heeft gezegd. Zo kun je je notulen makkelijker lezen, doorzoeken en ordenen, vooral bij groepsvergaderingen.

Waarom sommige regels geen naam hebben

Soms heeft een regel in het transcript geen naam. Dit gebeurt meestal wanneer:

• Twee of meer mensen door elkaar praten

• Meer dan één persoon bij dezelfde stem of naam past

• De audio van buiten het gesprek komt en dus niet aan iemand kan worden gekoppeld

Om sprekers te labelen, leest de add-on vanuit Google Meet wie er in het gesprek zit en wie er op dat moment spreekt. De opname-indicator wordt op je eigen apparaat weergegeven.

De add-on verzamelt de tekst van je Meet-chat niet en verstuurt je video nergens anders naartoe. Sprekerlabels zijn niet beschikbaar via de API of MCP.

• Het bericht is geplaatst, maar niet vastgemaakt. In Google Meet kunnen alleen bepaalde mensen berichten in de chat vastmaken. Als het bericht wel wordt geplaatst maar niet wordt vastgemaakt, staan de instellingen van de vergadering dit mogelijk niet toe. Het bericht blijft voor iedereen zichtbaar in de chat.

• Het bericht kon niet worden geplaatst. Zorg ervoor dat je Google Meet in Chrome gebruikt en dat de add-on Verbonden aangeeft. Vernieuw het Meet-tabblad en begin opnieuw met transcriberen.

• De camera-indicator geeft een foutmelding. De indicator werkt alleen als je camera aanstaat. Zet je camera aan en vernieuw het Meet-tabblad. Het vastgemaakte chatbericht werkt ook als de indicator niet werkt.

• De add-on geeft aan dat deze tijdelijk niet beschikbaar is. Dit probleem lost zich meestal vanzelf op. Wacht even, vernieuw het Meet-tabblad en probeer het opnieuw. Als het probleem blijft optreden, zorg er dan voor dat de Notion-desktopapp actief en up-to-date is.

• Er gebeurt niets in een Meet-tabblad dat je al open had staan. Als een Google Meet-tabblad al open was voordat je de add-on installeerde of bijwerkte, vernieuw dat tabblad dan zodat de add-on erin kan werken.

• De pop-up geeft niet Transcriberen aan tijdens een gesprek. Vernieuw het Meet-tabblad en begin opnieuw met transcriberen. Als je de desktopapp gebruikt, zorg er dan voor dat deze geopend en up-to-date is. Als je Notion in Chrome gebruikt, houd dat tabblad dan open.

• Je transcript heeft geen sprekerlabels. Controleer of de add-on Verbonden aangeeft en vernieuw daarna het Meet-tabblad. Als je Niet verbonden ziet, is de Notion-desktopapp meestal niet actief of moet deze worden bijgewerkt. Open Notion, werk bij naar de nieuwste versie en vernieuw daarna je Meet-tabblad. Onthoud dat sommige regels bewust naamloos blijven, zoals tijdens het door elkaar praten.