Sette opp AI Meeting Notes for Zoom

Sett opp møtenotater slik at Zoom-samtalene blir transkribert, transkriptet viser hvem som sa hva, og deltakerne får beskjed om transkriberingen. Dette fungerer når du bruker skrivebordsappene for Notion og Zoom på en Mac. Du slår på funksjonen én gang og gir Notion tilgang i innstillingene på Macen, slik at appen kan skille mellom dem som snakker.

• Du trenger Notion-skrivebordsappen på en Mac (macOS 13 eller nyere). Zoom-talernavn fungerer ikke på Windows, i en nettleser eller på telefonen din.

• Du trenger tilgang til AI Meeting Notes i Notion.

• Du trenger Zoom-skrivebordsappen, og den må være åpen og du må være logget på.

• Første gang du konfigurerer dette, gir du Notion én macOS-tillatelse.

1. I Notion-skrivebordsappen går du til Innstillinger → Møtenotater → Preferanser.

2. Finn Taleretiketter i videosamtaler og velg Aktiver for Zoom.

3. I popup-vinduet velger du Åpne systeminnstillinger.

4. Slå på Notion i tilgjengelighetsinnstillingene på Macen.

5. Start møtenotater i neste Zoom-samtale. Navnene vises i transkriptet etter hvert som deltakerne snakker.

Se hvordan tilgangen fungerer

Hvis du ikke gir tilgang, fungerer transkriberingen fortsatt, men uten navn. Notion husker valget ditt, og du kan gi tilgang senere i tilgjengelighetsinnstillingene på Macen.

Notion kan be om denne tillatelsen tidlig, så snart møtenotatene dine er koblet til en Zoom-kalenderhendelse. Du trenger ikke å vente til du er i en samtale.

1. Åpne eller bli med i samtalen din i Zoom-skrivebordsappen.

2. Start møtenotater for det møtet i Notion.

3. Notion transkriberer samtalen og legger til navn i transkriptet etter hvert som folk snakker.

Du er ansvarlig for å innhente samtykke fra alle før du transkriberer. Samtykke innhentes ikke automatisk når du slår på talernavn.

Måter å gi beskjed til folk på:

• Si det høyt ved starten av samtalen.

• Legg til et notat i møteinvitasjonen eller agendaen.

• Se flere måter å dele en samtykkemelding på →

• Start møtenotater i en Zoom-samtale og åpne transkriptfanen. Da ser du navnet til hver deltaker ved siden av det de sier.

• Noen linjer kan forbli uten navn med vilje. Se «Hvorfor noen linjer ikke er merket» nedenfor.

• Notion henter informasjon fra Zoom-appen på Macen om hvem som er med i samtalen, og hvem som snakker.

• Notion tar ikke opp skjermen, leser chatten i Zoom eller henter innhold fra den.

• Registreringen av hvem som snakker i Zoom, skjer lokalt på Macen. Navnene som legges til i transkriptet, lagres sammen med møtenotatene.

• Når du starter, kan Notion kort åpne Zooms deltakerpanel for å finne opptakeren, og deretter sette det tilbake slik det var.

Navn hentes fra folks visningsnavn i Zoom. Når Notion ikke er sikker på hvem som snakker, lar den linjen stå uten navn i stedet for å gjette. Det kan skje når:

• Folk snakker i munnen på hverandre.

• To personer har samme visningsnavn i Zoom.

• Alle er i samme møterom, så Zoom viser dem som én enkelt deltaker.

• Du har festet videoruten til en deltaker i en gruppesamtale.

• Du ble med i et webinar som deltaker.

Hvis Zoom-transkriptet ditt ikke viser navn på talere, kan du prøve disse trinnene:

• Sørg for at du bruker Notion-skrivebordsappen og Zoom-skrivebordsappen på en Mac. Zoom-talernavn fungerer ikke på Windows, i en nettleser eller på mobil.

• Gå til Innstillinger → Møtenotater → Preferanser og sjekk at taleretiketter for Zoom er slått på.

• Åpne tilgjengelighetsinnstillingene på Macen og sjekk at Notion er slått på. Hvis du sa nei tidligere, kan du slå det på her.

• Husk at noen linjer med vilje ikke får navn. Det kan skje når flere snakker samtidig, har samme visningsnavn, du har festet en videorute, eller alle sitter i samme møterom.