Google Meet와 Zoom용 AI 회의록 설정하기

팀의 Notion을 관리한다면 팀원 각자에게 설정을 부탁하는 대신 모두를 위한 회의록을 설정할 수 있어요. 이 글은 워크스페이스 소유자와 IT 관리자를 위한 안내예요. 팀원은 각자 받아쓰기를 시작하고 동의를 받아야 해요.

• 팀에 AI 회의록 사용 권한이 있어야 해요. AI 회의록은 비즈니스 요금제와 엔터프라이즈 요금제에 포함되어 있어요.

• 멤버는 각자 기기를 설정하고 문제가 생기면 직접 해결해야 해요. 설정 방법은 Google Meet용 AI 회의록 추가 기능 설정하기와 Zoom용 AI 회의록 설정하기에서 확인하세요.

워크스페이스 소유자와 IT 관리자는 Google 관리자 콘솔에서 워크스페이스에 있는 모두를 위해 추가 기능을 설치할 수 있어요. 그러면 각자 설치하지 않아도 돼요.

1. Google 관리자 콘솔에 로그인합니다.

2. 기기 → Chrome → 앱과 확장 프로그램 → 사용자와 브라우저로 이동합니다.

3. 하단 모서리에 있는 + 버튼을 선택한 다음 Chrome 웹 스토어에서 추가를 선택합니다.

4. 오른쪽 상단 모서리에서 ID로 검색을 선택하고 확장 프로그램 ID인 bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc를 붙여넣습니다.

5. 확장 프로그램을 추가하려면 Select를 선택하세요.

6. 정책을 강제 설치 또는 강제 설치 + 브라우저 툴바에 고정으로 설정하세요.

받아쓰기를 하는 사람만 추가 기능이 필요해요. 설치 후 다음 Google Meet 전화에서 받아쓰기를 시작하면 고정된 채팅 알림과 녹음 표시기가 나타나고, 받아쓰기에 각 화자의 라벨이 표시돼요.

받아쓰기에 사용자의 Zoom 이름을 표시하려면 Notion에 ‘손쉬운 사용’이라는 Mac 권한이 필요해요. 이 사용 권한으로 Notion은 Mac의 Zoom 앱에서 참가자 리스트를 읽고 누가 말하는지 확인할 수 있어요. Notion은 화면을 녹화하거나 Zoom 채팅을 읽지 않아요.

보통은 각 사용자가 Zoom 화자 라벨을 처음 켤 때 이 권한을 부여해요. 모바일 기기 관리(MDM) 도구로 팀의 Mac을 관리한다면 사용자가 프롬프트를 보지 않도록 미리 승인할 수 있어요.

이 구성 프로필을 MDM 도구에 업로드하고 Zoom 화자 라벨이 필요한 Mac에 배포하세요. 설치되면 Notion에 ‘손쉬운 사용’ 사용 권한이 부여되어 사용자에게 권한을 켜라는 요청이 표시되지 않아요.

notion-accessibility.mobileconfig

MDM 도구의 설정에서 직접 프로필을 만들려면 다음 값으로 개인정보 보호 기본 설정 정책 제어(PPPC) 프로필을 만드세요.

• Identifier:notion.id

• Identifier type: Bundle ID

• Code requirement:identifier "notion.id" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D

• Service: Accessibility

• Access: Allow

macOS 27에서는 MDM만으로 ‘손쉬운 사용’ 권한을 켤 수 없어요. 대신 앱 개인정보 보호 권한 기본값 선언(선언적 기기 관리)을 배포하세요. 설치 후 사용자가 Notion을 처음 열면 macOS가 조직의 사유를 보여 주고 사용 권한을 허용할지 물어요.

아래 설정을 사용자 지정 선언으로 배포하세요. MDM 도구에서 사용자 범위로 지정하고 macOS 27 이상이 설치된 Mac에만 적용해야 해요. 키에 Notion의 코드 요구 사항을 표시된 그대로 포함하지 않으면 macOS가 선언을 무시해요. OrganizationJustification 텍스트는 변경할 수 있어요.

notion-accessibility-permission-defaults.json

Jamf에서도 청사진 → 앱 설정 → 앱 개인정보 보호 권한 기본값으로 이동한 다음, 아래 키를 사용해 동일한 선언을 만들 수 있어요.

notion.id {identifier "notion.id" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D}

Jamf에서 설정하는 방법은 Deploying App Privacy Permission Defaults in macOS 27에서 확인하세요 →

선언이 Mac에 적용되기 전에 사용자가 Notion을 열었다면 macOS는 프롬프트를 표시하지 않아요. 다음에 Notion을 열 때 프롬프트가 나타나게 하려면 해당 Mac에서 tccutil reset All notion.id를 실행하세요. 그러면 마이크 사용 권한을 포함해 해당 Mac에서 Notion에 부여한 모든 개인정보 보호 권한이 재설정되어, 사용자에게 다시 권한을 요청해요.

권한을 미리 부여할 때 가능한 일과 그렇지 않은 일을 알아보세요.

• 멤버에게 Mac 권한 프롬프트가 표시되지 않아요.

• 회의 참가자의 동의를 대신 받지는 않아요. 동의를 받는 건 여전히 팀의 책임이에요.

• 화자 이름이 자동으로 표시되지는 않아요. 각자 설정 → 회의록 → 기본 설정에서 Zoom용 활성화를 직접 켜야 해요.

누군가 받아쓰기를 시작하면 Notion이 전화 채팅에 자동 알림을 보내 회의 내용을 받아쓰기하고 있음을 사용자에게 알릴 수 있어요. 팀에서 이 기능의 작동 방식을 설정할 수 있어요.

• 화상 전화의 자동 채팅 메시지: Google Meet와 Zoom 전화에서 모든 멤버에게 기본적으로 켜져 있어요. 소유자가 필수로 설정하지 않았다면 멤버가 직접 끌 수 있어요.

• 모두에게 필수 적용:설정 → 회의록으로 이동해 모든 워크스페이스 멤버에 대한 동의 강제를 켜세요. 필수로 설정하면 멤버가 이 기능을 끌 수 없어요.

• 조직 전체에 설정: 엔터프라이즈 요금제의 조직 소유자는 조직 콘솔의 보안 → Notion AI에서 모든 워크스페이스에 이 기능을 설정할 수 있습니다.

멤버는 설정 → 회의록 → 기본 설정에서 각 설정을 직접 확인할 수 있습니다.

• Google Meet: Chrome 툴바에서 추가 기능을 여세요. 상태가 연결됨으로 표시되어야 해요. Notion이 추가 기능을 감지하면 Google Meet 행에 Google Meet용으로 설치됨이 표시됩니다.

• Zoom: 권한을 부여하면 Zoom 행에 Zoom용으로 활성화됨이 표시됩니다. 권한을 껐다면 여기에서 Zoom용으로 활성화를 눌러 다시 켤 수 있어요. 다음 Zoom 전화의 받아쓰기 기록에 이름이 표시됩니다.