Google MeetおよびZoom向けのAIミーティングノートを設定する

チームのNotionを管理している場合、各メンバーに個別に設定を依頼するのではなく、全員分の議事録を一括で設定できます。この記事は、ワークスペースオーナーおよびIT管理者向けです。チームの各メンバーは、引き続き各自で文字起こしを開始し、同意を得る責任を負います。

• チームにはAIミーティングノートへのアクセス権が必要です。これはビジネスプランおよびエンタープライズプランに含まれています。

• メンバーは引き続き各自でデバイスを設定し、問題に対処する必要があります。Google Meet用AIミーティングノートアドオンの設定方法およびZoom用AIミーティングノートの設定方法をご確認ください。

ワークスペースオーナーやIT管理者は、Google管理者コンソールからワークスペース内の全員にアドオンをインストールできるため、各ユーザーが自分で追加する必要はありません。

1. Google管理者コンソールにログインします。

2. デバイス → Chrome → アプリと拡張機能 → ユーザーとブラウザ に移動します。

3. 下隅にある+ボタンを選択し、Chrome ウェブストアから追加を選択します。

4. 右上のID で検索を選択し、拡張機能ID bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfcを貼り付けます。

5. Selectを選択して拡張機能を追加します。

6. ポリシーを強制インストールまたは強制インストール + ブラウザのツールバーに固定表示するに設定します。

アドオンが必要なのは文字起こしを行う人のみです。インストールが完了すると、その人が次に文字起こしを行うGoogle Meet通話では、チャットに固定表示された通知と録音インジケーターが表示され、文字起こしの内容には各話者のラベルが付けられます。

文字起こしにZoom参加者の名前を表示するには、Notionに「アクセシビリティ」というMacの権限が必要です。これにより、NotionはZoomの参加者リストを読み取り、Mac上のZoomアプリで誰が話しているかを識別できるようになります。Notionが画面を録画したり、Zoomのチャットを読み取ったりすることはありません。

通常、各ユーザーが初めてZoom話者ラベルをオンにする際にこの権限を許可します。デバイス管理（MDM）ツールでチームのMacを管理している場合は、事前に承認しておくことで、ユーザーにプロンプトが表示されないようにすることができます。

この構成プロファイルをMDMツールにアップロードし、Zoomの話者ラベルを使用するMacに展開します。インストールが完了すると、Notionにアクセシビリティの権限が付与され、ユーザーが権限を許可するよう求められることはなくなります。

notion-accessibility.mobileconfig

MDMツールの設定でプロファイルを作成する場合は、以下の値を使ってプライバシー設定ポリシー制御（PPPC）プロファイルを作成してください。

• Identifier:notion.id

• Identifier type: Bundle ID

• Code requirement:identifier "notion.id" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D

• Service: Accessibility

• Access: Allow

macOS 27では、MDM単独でアクセシビリティをオンにすることはできません。代わりに、アプリのプライバシー権限のデフォルト宣言（宣言型デバイス管理）を展開してください。インストール後に初めてNotionを開くと、macOSは組織の理由を表示し、アクセスを許可するようユーザーに求めます。

以下の設定をカスタム宣言として展開してください。MDMツールでは、ユーザー単位でスコープを設定し、macOS 27以降を搭載したMacを対象にする必要があります。キーには、Notionのコード要件を示されているとおり正確に記載する必要があります。そうしないと、macOSによって無視されます。OrganizationJustificationのテキストは変更可能です。

notion-accessibility-permission-defaults.json

Jamfでは、Blueprints → App Settings → App privacy permission defaultsで、以下のキーを使用して同じ宣言を作成できます。

notion.id {identifier "notion.id" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D}

Jamfの手順については、Deploying App Privacy Permission Defaults in macOS 27 → を参照してください。

宣言がMacに適用される前にNotionを開いた場合、macOSはプロンプトを表示しません。次回Notionを開いたときに表示させるには、そのMacでtccutil reset All notion.idを実行してください。これにより、そのMac上のNotionのすべてのプライバシー権限（マイクへのアクセスを含む）がリセットされるため、再度許可を求められるようになります。

事前許可でできることと、できないことは次のとおりです。

• メンバーにMacの権限を求める画面は表示されません。

• 会議参加者の同意を得るものではありません。同意を得る責任は引き続きチームにあります。

• 自動的に話者名を有効にするものではありません。各ユーザーが引き続き設定 → 議事録 → 環境設定でZoomで有効にするをオンにする必要があります。

Notionは、誰かが文字起こしを始めると会議のチャットに通知を自動投稿し、文字起こし中であることを参加者に知らせます。チームで通知の動作を設定できます。

• ビデオ通話での自動チャットメッセージ：Google MeetおよびZoom通話のすべてのメンバーに対してデフォルトでオンになっています。オーナーが必須設定にしていない限り、メンバーは各自でオフにできます。

• 全員に必須にする：設定 → 議事録に移動し、すべてのワークスペースメンバーに同意を必須にするをオンにします。必須に設定すると、メンバーはオフにできなくなります。

• 組織全体で設定する：エンタープライズプランの組織オーナーは、組織コンソールのセキュリティ対策 → Notion AIから、すべてのワークスペースに対してこの設定を行えます。

メンバーは設定 → 議事録 → 環境設定で、各設定を自分で確認できます。

• Google Meet：Chromeツールバーからアドオンを開きます。ステータスが接続済みと表示されているはずです。Notionがアドオンを検出すると、Google Meetの行にGoogle Meet用にインストール済みと表示されます。

• Zoom：権限が付与されると、Zoomの行にZoom用に有効化済みと表示されます。権限をオフにした場合は、そこでZoom用に有効化を選択して再度オンにできます。名前は、次に文字起こしされるZoom通話で表示されます。