Importa gli appunti delle riunioni da Granola

Quando importi gli appunti delle riunioni da Granola in Notion, ogni appunto diventa un Appunto della riunione con IA in un database delle riunioni, con titolo, data, persone, riepilogo e trascrizione. La cronologia delle riunioni resta accanto a progetti, attività e documenti, così puoi cercarla e collegarla facilmente.

• Ottieni la tua chiave API personale da Granola. La userai per importare i tuoi appunti. Le chiavi API di Granola richiedono un piano Granola a pagamento (Business o Enterprise).

• Scegli un database Riunioni che puoi modificare. Se non ne hai ancora uno, Notion lo creerà per te. In alternativa, puoi scegliere un database esistente e convertirlo in un database Riunioni.

• Devi essere membro dello spazio di lavoro. Gli ospiti non possono importare da Granola.

• Usa Notion su desktop o web. Non puoi importare appunti delle riunioni da Granola su un dispositivo mobile.

1. Vai su Impostazioni → Importa → Granola.

2. Se sei il proprietario dello spazio di lavoro, scegli I miei appunti per seguire i passaggi seguenti, oppure Spazi Granola per importare gli spazi condivisi.

3. Scegli dove inserire i tuoi appunti. Il tuo database predefinito per le riunioni è già selezionato. Sceglierne uno diverso non modificherà quello predefinito. Una scheda Accesso al database mostra chi ha accesso al database. Gli appunti importati restano accessibili solo ai rispettivi proprietari e agli utenti autorizzati a visualizzarli, quindi il solo accesso al database non consente di vederli.

4. Seleziona Continua.

5. Incolla la tua chiave in Chiave API Granola personale. Se non ne hai una, puoi selezionare Ottieni una chiave API.

6. Seleziona Importa per trasferire i tuoi appunti. Vengono importati solo gli appunti al di fuori degli spazi Granola.

Ogni appunto di Granola diventa un Appunto della riunione con IA nel tuo database. Ecco cosa viene trasferito:

• Titolo della riunione, data, persone e tag delle cartelle.

• Il riepilogo, in Riepilogo. Termina con Importato da Granola in modo da poterlo distinguere dalle note che prendi in Notion. Se Granola mette a disposizione le note che hai scritto, queste compaiono in Note.

• La trascrizione, con l'indicazione di chi parla e gli indicatori temporali che mostrano quanto tempo dopo l'inizio della riunione è stata pronunciata ogni frase.

• Le note senza riepilogo o trascrizione non vengono trasferite.

• Gli appunti negli spazi Granola. Per importarli, usa l'opzione Spazi Granola.

• Le note scritte personalmente in Granola potrebbero non essere trasferite, perché Granola non le condivide sempre.

• Per le riunioni ricorrenti, un link al calendario potrebbe non aprirsi in Notion Calendar per chi non ha organizzato la riunione.

Quando l'importazione viene eseguita, vedrai i conteggi per:

• Note importate: Note trasferite in Notion.

• Note che richiedono l'importazione da parte di un amministratore: Note in uno spazio Granola condiviso. Un proprietario dello spazio di lavoro deve importarle con l'opzione Spazi Granola.

• Note ignorate perché già importate: Note che hai trasferito in un'importazione precedente. Se esegui di nuovo l'importazione, non verranno aggiunte una seconda volta.

• Note non importate: Note che non sono state trasferite per un altro motivo. Esegui nuovamente l'importazione per riprovare.

• Metadati mancanti: Dettagli che non è stato possibile trasferire per alcuni appunti, come un link al calendario, un tag di cartella o una persona. A un appunto possono mancare più dettagli, quindi questo conteggio può superare il numero di appunti.

• Ogni appunto mantiene in Notion la stessa persona proprietaria che aveva in Granola. Notion la identifica tramite l'indirizzo email: se ha un account Notion con lo stesso indirizzo usato per Granola, resta proprietaria dell'appunto. Altrimenti, la proprietà passa a chi esegue l'importazione. Le persone autorizzate a visualizzare l'appunto in Granola mantengono l'accesso.

• Perché tutte le persone compaiano correttamente negli appunti, ciascuna deve eseguire la propria importazione usando lo stesso indirizzo email per Granola e Notion.

• Alcuni appunti non compaiono. Controlla i risultati dell'importazione per capire perché. Gli appunti in uno spazio Granola condiviso devono essere importati da chi è proprietario dello spazio di lavoro tramite l'opzione `Spazi Granola`. Gli appunti senza riepilogo o trascrizione non possono essere importati.

• Alcuni appunti non sono stati importati. Esegui di nuovo l'importazione: gli appunti già trasferiti non verranno duplicati. Puoi importare di nuovo anche la pagina di un appunto o un intero database eliminato.

• Le persone non compaiono correttamente. Verifica che l'indirizzo email usato per Granola sia lo stesso usato per Notion e chiedi a ogni persona di eseguire la propria importazione.