Configura gli Appunti delle riunioni con IA per Zoom

Configura gli appunti delle riunioni per trascrivere le chiamate Zoom, vedere chi ha detto cosa e informare le persone che stai trascrivendo. La funzione richiede le app per desktop di Notion e Zoom su Mac. Basta attivarla una volta e concedere a Notion un permesso di macOS per distinguere chi parla.

• Le etichette per chi parla nelle chiamate Zoom non funzionano su Windows, nel browser o sul telefono.

• Hai bisogno dell'accesso a AI Meeting Notes in Notion.

• Hai bisogno dell'app per desktop di Zoom, aperta e con l'accesso effettuato.

• La prima volta che effettui questa configurazione, concederai a Notion un'autorizzazione di macOS.

1. Nell'app per desktop di Notion, vai su Impostazioni → Appunti delle riunioni → Preferenze.

2. Trova Etichette per chi parla nelle videochiamate e seleziona Abilita per Zoom.

3. Nel popup, seleziona Apri Impostazioni di sistema.

4. Attiva Notion nelle impostazioni di Accessibilità del tuo Mac.

5. Avvia gli appunti della riunione durante la prossima chiamata Zoom. I nomi compaiono nella trascrizione man mano che le persone parlano.

Come funziona l'autorizzazione

Se rifiuti l'autorizzazione, la trascrizione funzionerà comunque, ma senza i nomi. Notion ricorderà la tua scelta e potrai attivarla in seguito nelle impostazioni di Accessibilità del tuo Mac.

Notion potrebbe richiedere questa autorizzazione in anticipo, non appena gli appunti della riunione vengono collegati a un evento del calendario Zoom. Non devi aspettare di essere in chiamata.

1. Apri o partecipa alla tua chiamata nell'app per desktop di Zoom.

2. In Notion, avvia gli appunti della riunione.

3. Notion trascrive la chiamata e aggiunge i nomi alla trascrizione man mano che le persone parlano.

Devi ottenere il consenso di tutte le persone presenti prima di avviare la trascrizione. Attivare i nomi di chi parla non significa chiedere il consenso al posto tuo.

Modi per farlo sapere alle persone:

• Dillo ad alta voce all'inizio della chiamata.

• Aggiungi una nota all'invito o all'ordine del giorno della riunione.

• Vedi altri modi per condividere un messaggio di consenso →

• Avvia gli appunti della riunione durante una chiamata Zoom e apri la scheda della trascrizione. Quando Notion riconosce chi parla, il nome compare accanto alle sue parole.

• Alcune righe potrebbero restare senza nome di proposito. Vedi «Perché alcune righe non sono etichettate» qui sotto.

• Notion usa l'app Zoom sul tuo Mac per sapere chi partecipa alla chiamata e chi sta parlando.

• Notion non registra lo schermo, non legge la chat di Zoom e non acquisisce il contenuto della chat.

• Zoom rileva chi parla direttamente sul tuo Mac. I nomi aggiunti alla trascrizione vengono salvati insieme agli appunti della riunione.

• Quando avvii gli appunti della riunione, Notion potrebbe aprire per un attimo il pannello Partecipanti di Zoom per individuare chi registra, poi ripristinarlo com'era.

I nomi provengono dai nomi visualizzati delle persone su Zoom. Se Notion non riesce a capire chi parla, lascia la riga senza nome anziché indovinare. Può succedere quando:

• Le persone parlano l'una sopra l'altra.

• Due persone hanno lo stesso nome visualizzato su Zoom.

• Tutti si trovano in una sala conferenze, quindi Zoom li mostra come un unico partecipante.

• Hai fissato il riquadro video di una persona durante una chiamata di gruppo.

• Hai seguito un webinar come partecipante.

Se la trascrizione della chiamata Zoom non mostra i nomi di chi parla, prova questi passaggi:

• Assicurati di utilizzare l'app per desktop di Notion e l'app per desktop di Zoom su un Mac. I nomi di chi parla nelle chiamate Zoom non sono disponibili su Windows, nel browser o sui dispositivi mobili.

• Vai su Impostazioni → Appunti delle riunioni → Preferenze e verifica che le etichette per chi parla nelle chiamate Zoom siano attivate.

• Apri le impostazioni di Accessibilità del tuo Mac e assicurati che Notion sia attivato. Se hai risposto di no in precedenza, puoi attivarlo qui.

• Ricorda che alcune righe restano senza nome di proposito, ad esempio quando più persone parlano contemporaneamente, hanno lo stesso nome visualizzato, hai fissato un riquadro video o sono tutte nella stessa sala conferenze.