Siapkan Add-on Catatan Rapat AI untuk Google Meet

Ekstensi browser Add-on Catatan Rapat AI memperjelas kepada semua orang dalam panggilan Google Meet bahwa rapat sedang ditranskripsi. Ekstensi ini juga menunjukkan siapa yang mengatakan apa dalam transkrip Anda.

Artikel ini memandu Anda melalui penyiapan dari awal hingga akhir: menginstal add-on, menghubungkannya, memulai transkripsi, memberi tahu orang lain, dan memeriksa apakah add-on berfungsi.

Saat Anda mulai melakukan transkripsi dalam panggilan Google Meet, add-on ini dapat:

• Memposting dan menyematkan pesan di obrolan Meet, sehingga semua orang dalam panggilan, termasuk orang yang bergabung terlambat, mengetahui bahwa rapat sedang ditranskripsi. Fitur ini nonaktif sampai diaktifkan.

• Menampilkan indikator perekaman di atas kamera Anda saat Anda melakukan transkripsi.

• Melabeli pembicara dalam transkrip Anda, sehingga mudah untuk melihat siapa yang mengatakan apa.

Pesan obrolan dan indikator kamera nonaktif sampai diaktifkan. Anda dapat mengaktifkannya untuk diri sendiri, atau pemilik dapat mengaktifkannya untuk seluruh ruang kerja Anda.

• Ekstensi ini berfungsi dengan Google Meet di Chrome (versi 127 atau yang lebih baru) pada komputer. Untuk memeriksa, buka Chrome dan buka Setelan → Tentang Chrome. Ekstensi ini tidak berfungsi dengan alat rapat lain atau di ponsel dan tablet.

• Hanya orang yang melakukan transkripsi yang memerlukan ekstensi ini. Orang lain dalam panggilan tidak perlu menginstal apa pun.

• Anda memerlukan akses ke AI Meeting Notes di Notion.

• Anda memulai transkripsi dari aplikasi desktop Notion atau dari Notion yang terbuka di Chrome, jadi tetap buka salah satunya saat Anda rapat.

• Buka Add-on di Chrome Web Store.

• Buat pilihan dengan mengeklik Tambahkan ke Chrome.

• Jika tab Google Meet sudah terbuka, muat ulang tab tersebut agar add-on dapat berfungsi di sana.

Add-on perlu terhubung ke Notion. Add-on ini terhubung ke mana pun Anda memulai transkripsi:

• Jika Anda menggunakan aplikasi desktop Notion, tetap buka aplikasi tersebut dan pastikan selalu diperbarui.

• Jika Anda menggunakan Notion di Chrome, tetap buka Notion di tab.

Untuk memeriksa koneksi, buat pilihan dengan mengeklik ikon Notion Meetings Add-on di bilah alat Chrome Anda. Saat sudah siap, jendela pop-up akan menampilkan Tersambung.

1. Bergabunglah dengan panggilan Google Meet di Chrome.

2. Mulai buat catatan rapat dari aplikasi desktop Notion atau dari Notion yang terbuka di Chrome.

3. Saat Anda mentranskripsi, ikon add-on di bilah alat menampilkan Mentranskripsi dengan tautan ke catatan rapat langsung. Buat pilihan pada ikon tersebut untuk membuka catatan Anda.

Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan persetujuan semua orang sebelum Anda mentranskripsi. Add-on dapat membantu Anda memberi tahu orang lain, tetapi tidak meminta persetujuan untuk Anda.

Dua hal dapat memberi tahu orang lain:

• Pesan obrolan yang disematkan. Add-on memposting pesan di obrolan Meet dan menyematkannya, sehingga tetap terlihat oleh siapa pun yang bergabung nanti.

• Indikator perekaman di atas kamera Anda, yang ditampilkan saat Anda mentranskripsi.

Keduanya nonaktif sampai diaktifkan. Untuk mengaktifkan pesan obrolan bagi diri Anda sendiri, buka Setelan → Catatan rapat → Preferensi dan aktifkan Pesan obrolan otomatis dalam panggilan video. Pemilik Anda dapat mengaktifkan ini untuk semua orang, atau mewajibkannya sehingga Anda tidak dapat menonaktifkannya. Jika diwajibkan, Anda akan melihat bahwa fitur ini sudah aktif.

Indikator kamera hanya muncul saat kamera Anda aktif. Pesan obrolan yang disematkan akan tetap muncul.

Lihat cara lain untuk membagikan pesan persetujuan atau bertanya secara lisan →

Anda juga dapat mempelajari lebih lanjut tentang hukum persetujuan dan perekaman →

Berikut cara mengonfirmasi bahwa add-on berfungsi:

• Tombol penyiapan berubah dari Siapkan untuk Google Meet menjadi Diinstal untuk Google Meet setelah add-on diinstal dan dihubungkan.

• Selama panggilan yang Anda transkripsi, ikon add-on menampilkan Mentranskripsi dengan link ke catatan rapat langsung.

• Saat Anda tidak sedang dalam panggilan, jendela pop-up add-on menampilkan Tersambung.

Dengan add-on terinstal, transkrip dari panggilan Google Meet Anda melabeli setiap pembicara. Hal ini membuat catatan Anda lebih mudah dibaca, dicari, dan diatur, terutama dalam rapat kelompok.

Mengapa beberapa baris tidak memiliki nama

Terkadang baris dalam transkrip tidak memiliki nama. Hal ini biasanya terjadi jika:

• Dua orang atau lebih berbicara secara bersamaan.

• Lebih dari satu orang cocok dengan suara atau nama yang sama.

• Audio berasal dari luar panggilan, sehingga tidak ada peserta yang dapat diidentifikasi sebagai pembicaranya.

Untuk melabeli pembicara, add-on membaca informasi dari Google Meet tentang siapa saja yang ada dalam panggilan dan siapa yang sedang berbicara. Indikator perekaman ditampilkan di perangkat Anda sendiri.

Add-on tidak mengumpulkan teks obrolan Meet Anda, dan tidak mengirim video Anda ke tempat baru mana pun. Label pembicara tidak tersedia melalui API atau MCP.

• Pesan terkirim tetapi tidak disematkan. Google Meet hanya mengizinkan orang tertentu untuk menyematkan pesan di obrolan. Jika pesan terkirim tetapi tidak disematkan, setelan rapat Anda mungkin tidak mengizinkan penyematan. Pesan tersebut tetap terlihat di obrolan untuk semua orang.

• Pesan tidak dapat dikirim. Pastikan Anda menggunakan Google Meet di Chrome dan add-on menampilkan Tersambung. Muat ulang tab Meet, lalu mulai transkripsi lagi.

• Indikator kamera menampilkan kesalahan. Indikator hanya berfungsi saat kamera Anda aktif. Aktifkan kamera Anda dan muat ulang tab Meet. Pesan obrolan yang disematkan tetap berfungsi meskipun indikator tidak berfungsi.

• Add-on menampilkan pesan bahwa add-on untuk sementara tidak tersedia. Masalah ini biasanya teratasi dengan sendirinya. Tunggu sebentar, muat ulang tab Meet, dan coba lagi. Jika terus terjadi, pastikan aplikasi desktop Notion sedang berjalan dan sudah diperbarui.

• Tidak ada yang terjadi di tab Meet yang sudah Anda buka. Jika tab Google Meet sudah terbuka sebelum Anda menginstal atau memperbarui add-on, muat ulang tab tersebut agar add-on dapat berfungsi di dalamnya.

• Jendela pop-up tidak menampilkan Mentranskripsi selama panggilan. Muat ulang tab Meet dan mulai transkripsi lagi. Jika Anda menggunakan aplikasi desktop, pastikan aplikasi tersebut terbuka dan sudah diperbarui. Jika Anda menggunakan Notion di Chrome, biarkan tab tersebut tetap terbuka.

• Transkrip Anda tidak memiliki label pembicara. Periksa apakah add-on menampilkan Tersambung, lalu muat ulang tab Meet. Jika Anda melihat Tidak tersambung, biasanya aplikasi desktop Notion tidak berjalan atau perlu diperbarui. Buka Notion, perbarui ke versi terbaru, lalu muat ulang tab Meet Anda. Ingatlah bahwa beberapa baris sengaja dibiarkan tanpa nama, seperti saat terjadi pembicaraan silang.