Siapkan Catatan Rapat AI untuk Zoom

Siapkan catatan rapat agar panggilan Zoom Anda ditranskripsikan, menunjukkan siapa yang mengatakan apa, dan memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang melakukan transkripsi. Ini berfungsi saat Anda menggunakan aplikasi desktop Notion dan aplikasi desktop Zoom di Mac. Anda mengaktifkannya sekali dan memberikan izin Mac kepada Notion agar dapat membedakan pembicara.

• Anda memerlukan aplikasi desktop Notion di Mac (macOS 13 atau lebih baru). Nama pembicara Zoom tidak berfungsi di Windows, di browser, atau di ponsel Anda.

• Anda memerlukan akses ke Catatan Rapat AI di Notion.

• Anda memerlukan aplikasi desktop Zoom, yang terbuka dan sudah masuk.

• Pertama kali Anda menyiapkan ini, Anda akan memberikan satu izin macOS kepada Notion.

1. Di aplikasi desktop Notion, buka Pengaturan → Catatan rapat → Preferensi.

2. Cari Label pembicara dalam panggilan video, lalu klik Pilihan Aktifkan untuk Zoom.

3. Di jendela sembul, klik Pilihan Buka Pengaturan Sistem.

4. Aktifkan Notion di pengaturan Aksesibilitas Mac Anda.

5. Mulai membuat catatan rapat di panggilan Zoom Anda berikutnya. Nama akan muncul di transkrip saat orang berbicara.

Cara kerja izin

Jika Anda menolak izin tersebut, transkripsi tetap berfungsi, hanya saja tanpa nama. Notion mengingat pilihan Anda, dan Anda dapat mengaktifkannya nanti di pengaturan Aksesibilitas Mac Anda.

Notion mungkin meminta izin ini lebih awal, segera setelah catatan rapat Anda ditautkan ke acara kalender Zoom. Anda tidak perlu menunggu sampai Anda berada dalam panggilan.

1. Buka atau bergabunglah dengan panggilan Anda di aplikasi desktop Zoom.

2. Di Notion, mulai membuat catatan rapat untuk rapat tersebut.

3. Notion mentranskripsikan panggilan tersebut dan menambahkan nama ke transkrip saat orang berbicara.

Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan persetujuan semua orang sebelum Anda melakukan transkripsi. Mengaktifkan nama pembicara tidak otomatis meminta persetujuan dari mereka atas nama Anda.

Cara untuk memberi tahu orang lain:

• Sampaikan secara lisan di awal panggilan.

• Tambahkan catatan ke undangan atau agenda rapat.

• Lihat cara lainnya untuk membagikan pesan persetujuan →

• Mulai membuat catatan rapat dalam panggilan Zoom dan buka tab transkrip. Anda akan melihat nama setiap orang di samping ucapannya.

• Beberapa baris mungkin sengaja dibiarkan tanpa nama. Lihat "Mengapa beberapa baris tidak diberi label" di bawah.

• Notion membaca siapa yang ada dalam panggilan dan siapa yang berbicara dari aplikasi Zoom di Mac Anda.

• Notion tidak merekam layar Anda, membaca obrolan Zoom, atau menangkap konten obrolan.

• Deteksi pembicara Zoom terjadi secara lokal di Mac Anda. Nama pembicara yang ditambahkan ke transkrip disimpan bersama catatan rapat Anda.

• Saat Anda memulai, Notion mungkin membuka panel Peserta Zoom secara singkat untuk menemukan perekam, lalu mengembalikannya seperti semula.

Nama berasal dari nama tampilan masing-masing orang di Zoom. Saat Notion tidak yakin siapa yang berbicara, Notion membiarkan baris tersebut tanpa nama alih-alih menebak. Hal itu dapat terjadi saat:

• Orang berbicara secara bersamaan.

• Dua orang memiliki nama tampilan Zoom yang sama.

• Semua orang berada di satu ruang konferensi, sehingga Zoom menampilkan mereka sebagai satu peserta.

• Anda telah menyematkan petak seseorang dalam panggilan grup.

• Anda bergabung dengan webinar sebagai peserta.

Jika transkrip Zoom Anda tidak menampilkan nama pembicara, coba langkah-langkah berikut:

• Pastikan Anda menggunakan aplikasi desktop Notion dan aplikasi desktop Zoom di Mac. Nama pembicara Zoom tidak berfungsi di Windows, di browser, atau di perangkat seluler.

• Buka Pengaturan → Catatan rapat → Preferensi dan periksa apakah label pembicara untuk Zoom sudah diaktifkan.

• Buka pengaturan Aksesibilitas Mac Anda dan pastikan Notion sudah diaktifkan. Jika Anda memilih tidak sebelumnya, Anda dapat mengaktifkannya di sini.

• Ingatlah bahwa beberapa baris sengaja dibiarkan tanpa nama, seperti saat terjadi pembicaraan silang, saat orang menggunakan nama tampilan yang sama, saat petak disematkan, atau saat semua orang berada di satu ruang konferensi.