הגדרת תוסף ה־AI Meeting Notes עבור Google Meet

תוסף הדפדפן AI Meeting Notes מבהיר לכל המשתתפים בשיחת Google Meet שהפגישה מתומללת. הוא גם מציין מי אמר מה בתמלול שלכם.

המאמר מלווה אתכם בכל שלבי ההגדרה: התקנת התוסף, חיבורו, התחלת התמלול, יידוע המשתתפים ובדיקה שהוא פועל.

כשאתם מתחילים לתמלל שיחת Google Meet, התוסף יכול:

• לפרסם ולהצמיד הודעה בצ'אט של Meet, כך שכל המשתתפים בשיחה, כולל אלה שמצטרפים באיחור, ידעו שהפגישה מתומללת. אפשרות זו כבויה עד להפעלתה.

• להציג מחוון הקלטה מעל המצלמה שלכם בזמן שאתם מתמללים.

• לתייג דוברים בתמלול שלכם, כדי שיהיה קל לדעת מי אמר מה.

הודעת הצ'אט ומחוון המצלמה כבויים עד להפעלתם. אפשר להפעיל אותם בעצמכם, או שבעלים של סביבת העבודה יכולים להפעיל אותם עבור כולם בסביבת העבודה.

• התוסף פועל עם Google Meet ב־Chrome (גרסה 127 ואילך) במחשב. כדי לבדוק את הגרסה, פותחים את Chrome ועוברים אל Settings → About Chrome. התוסף לא פועל עם כלי פגישות אחרים או בטלפונים ובטאבלטים.

• רק האדם שמבצע את התמלול זקוק לתוסף. אף אחד אחר בשיחה לא צריך להתקין דבר.

• תזדקק לגישה ל-AI Meeting Notes ב-Notion.

• מתחילים את התמלול מאפליקציית שולחן העבודה של Notion או מ־Notion הפתוח ב־Chrome. בזמן הפגישה, משאירים אחד מהם פתוח.

• פתיחת התוסף בחנות האינטרנט של Chrome.

• בחירה ב־Add to Chrome.

• אם כרטיסיית Google Meet כבר הייתה פתוחה, טוענים אותה מחדש כדי שהתוסף יפעל בה.

התוסף צריך להתחבר ל־Notion. הוא מתחבר למקום שממנו מתחילים את התמלול:

• אם משתמשים באפליקציית שולחן העבודה של Notion, משאירים אותה פתוחה ומעודכנת.

• אם משתמשים ב־Notion ב־Chrome, משאירים את Notion פתוח בכרטיסייה.

כדי לבדוק את החיבור, בוחרים בסמל התוסף Notion Meetings בסרגל הכלים של Chrome. כשהתוסף מוכן, בחלון הקופץ מופיע מחובר.

1. הצטרפות לשיחת Google Meet ב־Chrome.

2. התחלת סיכומי פגישה מאפליקציית שולחן העבודה של Notion או מ־Notion הפתוח ב־Chrome.

3. בזמן שאתם מתמללים, סמל התוסף בסרגל הכלים מציג מתבצע תמלול וקישור לסיכום הפגישה בזמן אמת. אפשר לבחור בסמל כדי לעבור לסיכומי הפגישה שלכם.

אתם אחראים לקבל את הסכמת כולם לפני שאתם מתמללים. התוסף יכול לעזור לכם ליידע אנשים, אך הוא לא מבקש הסכמה עבורכם.

שני דברים יכולים ליידע את המשתתפים:

• הודעת צ'אט מוצמדת. התוסף מפרסם הודעה בצ'אט של Meet ומצמיד אותה, כך שהיא נשארת גלויה לכל מי שמצטרף מאוחר יותר.

• מחוון הקלטה מעל המצלמה שלכם, שמוצג בזמן שאתם מתמללים.

שניהם כבויים עד להפעלתם. כדי להפעיל את הודעת הצ'אט עבורכם, אפשר לעבור אל הגדרות → סיכומי פגישה → העדפות ולהפעיל את הודעת צ'אט אוטומטית בשיחות וידאו. בעלי סביבת העבודה יכולים להפעיל אותה עבור כולם, או לחייב את השימוש בה כך שלא תוכלו לכבות אותה. אם השימוש בה נדרש, היא כבר תהיה מופעלת.

מחוון המצלמה מופיע רק כשהמצלמה שלכם פועלת. הודעת הצ'אט המוצמדת מופיעה בכל מקרה.

דרכים נוספות ליידע ולקבל הסכמה: שיתוף הודעת הסכמה או בקשת הסכמה בעל פה →

ניתן גם ללמוד עוד על חוקי הסכמה והקלטה →

כך תוכלו לוודא שהתוסף עובד:

• לחצן ההגדרה משתנה מ־הגדרה עבור Google Meet ל־מותקן עבור Google Meet לאחר שהתוסף הותקן וחובר.

• במהלך שיחה שאתם מתמללים, סמל התוסף מציג מתבצע תמלול עם קישור לסיכום הפגישה בזמן אמת.

• כשאינכם בשיחה, החלון הקופץ של התוסף מציג מחובר.

כשהתוסף מותקן, בתמלולים של שיחות Google Meet שלכם מופיעה תווית לכל דובר. כך קל יותר לקרוא, לחפש ולארגן את סיכומי הפגישה שלכם, במיוחד בפגישות קבוצתיות.

מדוע בחלק מהשורות אין שם

לפעמים לשורה בתמלול לא יהיה שם. זה קורה בדרך כלל כאשר:

• שני אנשים או יותר מדברים בו־זמנית.

• יותר מאדם אחד תואם לאותו קול או שם.

• השמע מגיע מחוץ לשיחה, לכן אין למי להתאים אותו.

כדי לתייג דוברים, התוסף מקבל מ־Google Meet מידע על המשתתפים בשיחה ועל מי שמדבר כרגע. מחוון ההקלטה מוצג במכשיר שלכם.

התוסף לא אוסף את הטקסט מהצ'אט של Meet ולא שולח את הווידאו שלכם ליעד חדש. תוויות דוברים אינן זמינות דרך API או MCP.

• ההודעה פורסמה אך לא הוצמדה. Google Meet מאפשר רק לחלק מהמשתתפים להצמיד הודעות בצ'אט. אם ההודעה מתפרסמת אך לא מוצמדת, ייתכן שהגדרות הפגישה שלכם אינן מאפשרות הצמדה. ההודעה עדיין גלויה לכולם בצ'אט.

• לא ניתן לפרסם את ההודעה. מוודאים שמשתמשים ב־Google Meet ב־Chrome ושהתוסף מציג מחובר. לאחר מכן טוענים מחדש את כרטיסיית Meet ומתחילים שוב את התמלול.

• מחוון המצלמה מציג שגיאה. המחוון פועל רק כשהמצלמה שלכם פועלת. מפעילים את המצלמה וטוענים מחדש את כרטיסיית Meet. הודעת הצ'אט המוצמדת עדיין פועלת גם כשהמחוון לא פועל.

• התוסף מציג הודעה שהוא אינו זמין זמנית. בדרך כלל הבעיה נפתרת מעצמה. ממתינים רגע, טוענים מחדש את כרטיסיית Meet ומנסים שוב. אם הבעיה נמשכת, מוודאים שאפליקציית שולחן העבודה של Notion פועלת ומעודכנת.

• שום דבר לא קורה בכרטיסיית Meet שכבר הייתה פתוחה. אם כרטיסיית Google Meet הייתה פתוחה לפני התקנת התוסף או עדכונו, טוענים אותה מחדש כדי שהתוסף יפעל בה.

• בחלון הקופץ לא מופיע מתבצע תמלול במהלך שיחה. טוענים מחדש את כרטיסיית Meet ומתחילים שוב את התמלול. אם משתמשים באפליקציית שולחן העבודה, מוודאים שהיא פתוחה ומעודכנת. אם משתמשים ב־Notion ב־Chrome, משאירים את הכרטיסייה הזו פתוחה.

• בתמלול שלכם אין תוויות דוברים. בודקים שהתוסף מציג מחובר וטוענים מחדש את כרטיסיית Meet. אם מופיע לא מחובר, בדרך כלל אפליקציית שולחן העבודה של Notion אינה פועלת או זקוקה לעדכון. פותחים את Notion, מעדכנים לגרסה העדכנית ביותר וטוענים מחדש את כרטיסיית Meet. חשוב לזכור שחלק מהשורות נשארות ללא שם, למשל כשכמה אנשים מדברים בו־זמנית.