ייבוא סיכומי פגישה מ-Granola

כשמעבירים סיכומי פגישה מ-Granola ל-Notion, כל סיכום הופך ל-סיכום פגישה באמצעות AI במאגר ידע של פגישות, עם הכותרת, התאריך, המשתתפים, הסיכום והתמלול שלו. היסטוריית הפגישות נמצאת לצד הפרויקטים, המשימות והמסמכים שלכם, כך שקל לחפש בה וליצור קישורים לסיכומים.

• קבלת מפתח ה-API האישי מ-Granola. המפתח ישמש לייבוא הסיכומים שלכם. מפתחות API של Granola מחייבים תוכנית Granola בתשלום (לעסקים או Enterprise).

• בחירת מאגר ידע של פגישות שיש לכם הרשאת עריכה בו. אם עדיין אין לכם מאגר כזה, Notion תיצור אותו עבורכם, או שאפשר להמיר מאגר ידע קיים בחלונית הבחירה.

• נדרשת הרשאה של חבר/ה בסביבת עבודה. מי שמוגדרים כאורח/ת לא יכולים לייבא מ-Granola.

• שימוש ב-Notion במחשב או בדפדפן. אי אפשר לייבא סיכומי פגישה מ-Granola במכשיר נייד.

1. יש לעבור אל הגדרות → ייבוא → Granola.

2. אם אתם הבעלים של סביבת עבודה, אפשר לבחור ב-הסיכומים שלי כדי להמשיך לפי השלבים הבאים, או ב-מרחבי Granola כדי לייבא מרחבים משותפים.

3. בחירת היעד של הסיכומים שלכם. מאגר הידע של הפגישות שמוגדר כברירת מחדל כבר נבחר. בחירה במאגר ידע אחר לא תשנה את ברירת המחדל. הכרטיס גישה למאגר ידע מציג למי יש גישה למאגר הידע. הגישה לסיכומים המיובאים נשארת מוגבלת לבעליהם ולמי שאושרו לצפות בהם, כך שגישה למאגר הידע בלבד לא מאפשרת לצפות בסיכומים.

4. נבחר ב-המשך.

5. הדבקת המפתח שלכם בשדה מפתח API אישי של Granola. אם אין לכם מפתח, נבחר ב-קבלת מפתח API.

6. נבחר ב-ייבוא כדי להעביר את הסיכומים שלכם. רק סיכומים שמחוץ למרחבי Granola מיובאים.

כל סיכום מ-Granola הופך לסיכום פגישה באמצעות AI במאגר הידע שלכם. אלה הפרטים שמועברים:

• כותרת הפגישה, תאריך, משתתפים ותגיות תיקייה.

• הסיכום, ב-סיכום. הוא מסתיים ב-יובא מ-Granola, כדי שתוכלו להבדיל בינו לבין סיכומים שאתם כותבים ב-Notion. אם Granola מספקת הערות שכתבתם בעצמכם, הן יופיעו ב-הערות.

• התמלול, עם דוברים וחותמות זמן שמציינות באיזה שלב בפגישה נאמרה כל שורה.

• הערות ללא סיכום או תמלול אינן מועברות.

• הערות במרחבי Granola. לייבוא שלהן אפשר להשתמש באפשרות Granola spaces.

• הערות שכתבתם בעצמכם ב-Granola עלולות שלא לעבור, כי Granola לא תמיד משתפת אותן.

• עבור פגישות חוזרות, קישור ליומן עשוי לא להיפתח ב-Notion Calendar עבור מי שלא היה מארגן הפגישה.

כשהייבוא יתבצע, יוצגו ספירות של:

• הערות שיובאו: הערות שהגיעו ל-Notion.

• הערות דורשות ייבוא על ידי מנהל: הערות במרחב Granola משותף. בעל סביבת עבודה צריך להעביר אותן באמצעות האפשרות Granola spaces.

• הערות שלא יובאו כי כבר יובאו בעבר: הערות שהועברו בייבוא קודם. הרצה נוספת של הייבוא לא תוסיף אותן פעמיים.

• לא ניתן היה לייבא הערות: הערות שלא עברו מסיבה אחרת. יש להריץ את הייבוא שוב כדי לנסות לייבא אותן מחדש.

• פריטי מטא-נתונים חסרים: פרטים שלא ניתן היה להעביר עבור הערות מסוימות, כגון קישור ליומן, תגית תיקייה או אדם. בהערה אחת יכולים להיות חסרים יותר מפריט אחד, לכן ספירה זו יכולה להיות גבוהה ממספר ההערות.

• כל הערה שומרת על הבעלים שלה מ-Granola כבעלים שלה ב-Notion. Notion מתאימה את הבעלים לפי כתובת אימייל. אם לבעלים של ההערה ב-Granola יש חשבון Notion עם אותה כתובת אימייל, הם נשארים הבעלים. אם אין התאמה, האדם שמריץ את הייבוא הופך לבעלים של ההערה. אנשים שהיו צופים מאושרים ב-Granola שומרים על הגישה שלהם.

• כדי שכולם יופיעו כראוי ברשימת האנשים בסיכום, כל אדם צריך להריץ את הייבוא בעצמו, וכתובות האימייל שלו ב-Granola וב-Notion צריכות להיות זהות.

• חלק מההערות חסרות. אפשר לבדוק את תוצאות הייבוא כדי להבין למה הערה חסרה. הערות במרחב Granola משותף מחייבות ייבוא על ידי הבעלים של סביבת עבודה, באמצעות האפשרות Granola spaces. הערות ללא סיכום או תמלול אינן זמינות לייבוא.

• חלק מההערות לא יובאו. אפשר לבצע הרצה נוספת של הייבוא. הערות שכבר הועברו לא ישוכפלו. אם הדף של הערה או מאגר הידע כולו נמחקו, הייבוא יכול לשחזר אותם.

• האנשים לא מופיעים כראוי. כדאי לוודא שכתובות האימייל שלכם ב-Granola וב-Notion זהות, ולבקש מכל אדם להריץ את הייבוא בעצמו.