יצירה וניהול מיומנויות

מיומנויות נעשות שימושיות יותר כשכל הצוות חולק אותן. Notion מעניק לצוות שלכם ספריית מיומנויות משותפת אחת שכל סוכן יכול להשתמש בה.

• עובד עבור כל הצוות. כל אחד יכול לכתוב מיומנות בעורך של Notion, ללא צורך ב-Markdown. חברי צוות יכולים להשאיר תגובות ולהציע עריכות, ומיומנות יכולה לקשר לכל דף בסביבת העבודה שלכם.

• עובד עם כל סוכן. מספיק לחבר סוכן ל-Notion פעם אחת כדי שיטען את המיומנויות שלכם בזמן אמת. אפשר גם לסנכרן מיומנויות עם GitHub או להוריד אותן לסוכנים מקומיים.

• בקרות מובנות. מיומנויות הן דפים, לכן הרשאות דף והיסטוריית גרסאות חלות עליהן. מנהלי מערכת יכולים להתקין מיומנויות עבור כולם בסביבת העבודה, וניתוח נתונים מראה באיזו תדירות נעשה שימוש בכל מיומנות.

מיומנויות הן אחת מכמה דרכים לעבוד עם AI ב-Notion. הנה השוואה בין כל אחת מהן:

מיומנות מתאימה לשימוש כאשר המשימה שלך היא:

• ניתנת לחזרה: אתה או הצוות שלך עושים זאת לעיתים קרובות.

• הקשרי: עליו לפעול על בחירה או דף ספציפיים ברגע זה.

• עקבי: ברצונך לקבל את אותו מבנה או איכות בכל פעם.

כלל אצבע טוב הוא שאם הייתם מעתיקים ומדביקים את אותה הנחיה פעמיים, היא מועמדת טובה למיומנות.

• שכתובים מוכנים להנהלה (טון, אורך, פורמט).

• הפיכת סיכומי פגישה לפעולות לביצוע או לאימייל סיכום.

• המרת טיוטות לתבנית ספציפית (שאלות נפוצות, סיכום PRD, שלד מפרט).

• סטנדרטיזציה של עיצוב במסמכים (נקודות, כותרות, סגנון).

1. עבור אל ספרייה בסרגל הצד ופתח את הכרטיסייה מיומנויות.

2. בוחרים באפשרות מיומנות חדשה.

3. Notion יוצר דף מיומנות פרטי חדש ופותח אותו. אפשר לכתוב את ההוראות שלכם ואז להוסיף תיאור שמציין מה המיומנות עושה ומתי להשתמש בה.

בספרייה שלכם עשויות להיות כמה כרטיסיות, ולכן ייתכן שהכרטיסייה מיומנויות לא תהיה הראשונה שתראו. אפשר להגיע אליה גם דרך הצ'אט של סוכן Notion: מקלידים / כדי לראות את המיומנויות שלכם, ואז בוחרים באפשרות הצג את כל המיומנויות בספרייה.

לכל דף מיומנות יש שדה תיאור ושדה קבצים. אפשר להשתמש ב-קבצים לחומר עזר כמו דוגמאות, תבניות או סקריפטים.

מכל דף, לבחור ב-••• בחלק העליון, אחר כך ב-שימוש עם AI ואז ב-שימוש כמיומנות AI.

אתם יכולים גם לבקש מסוכן Notion לסמן דף כמיומנות עבורכם.

דפי מיומנות מציגים פקדי מיומנות בחלק העליון, כמו מתג מופעל ו-הרצה, כך שתוכלו להבדיל בינם לבין דפים רגילים.

אם כבר יש לכם מיומנויות שמורות כקבצי SKILL.md, תוכלו להביא אותן ל-Notion:

• העלאת מיומנות: ב-ספרייה → מיומנויות, לבחור ב-דרכים נוספות להוספת מיומנות → העלאת מיומנות. אפשר להעלות קובץ .md או .zip.

• פנייה לסוכן שלכם: כשאתם מחברים סוכן, הוא מציע להעלות ל-Notion את המיומנויות שהוא מוצא במחשב שלכם. אפשר גם לבקש ממנו להעלות תיקיית מיומנויות מאוחר יותר.

• הפיכת מאגר ידע של מדריכים למיומנויות: ללמוד כיצד להפוך מאגר ידע קיים למאגר ידע של מיומנויות →

הפעלת מיומנות הופכת אותה לזמינה עבורכם בסוכן Notion ובסוכנים המחוברים שלכם. כיבויה מסיר אותה משניהם.

1. לעבור אל ספרייה → מיומנויות.

2. להפעיל את המתג בעמודה הפעל עבורי לצד המיומנות.

כדי להשאיר מיומנות בסוכן Notion אך לא בסוכנים המחוברים שלכם, יש לפתוח את תפריט ההגדרות של המיומנות (סמל המחוון לצד המיומנות או בראש דף המיומנות). תחת סוכנים אחרים, יש להעביר את הסמן מעל שימוש בסוכנים מחוברים ולבחור ב-מושבת.

הבחירות שלכם אישיות. הן לא משנות את מה שחברים אחרים רואים.

ניתן להריץ מיומנויות באופן אוטומטי או מתוך העורך על ידי סימון טקסט, ריחוף מעל בלוק או הקלדת / לצד תוכן.

בצ'אט עם סוכן Notion, יש להקליד / כדי לראות תפריט של כל המיומנויות שהוספת, או להקליד / ולאחריו את שם המיומנות כדי להריץ אחת ישירות.

סוכן Notion יכול להשתמש במיומנויות שלך מבלי שתקרא להן בשמן. יש לתאר את מה שדרוש לך, ואם מיומנות מתאימה, סוכן Notion יוכל להשתמש בה באופן אוטומטי. כך זה עובד:

• שימוש אוטומטי מופעל כברירת מחדל, כך שסומן Notion יכול להתחיל להשתמש במיומנות ברגע שהיא מוכנה.

  • אם אתם רוצים שמיומנות תפעל רק כשאתם מבקשים זאת, יש לפתוח את תפריט ההגדרות שלה. תחת סוכן Notion, יש להגדיר את שימוש אוטומטי כ-מושבת.

• כדי שמיומנות תפעל אוטומטית, נדרש לה תיאור. אפשר להוסיף אותו בשדה תיאור בראש דף המיומנות, או במאפיין תיאור אם המיומנות נמצאת במאגר ידע של מיומנויות.

• סוכן Notion קורא את התיאור כדי להחליט אם המיומנות מתאימה, לכן יש להקפיד על תיאור ברור וספציפי.

יש לסמן גוף טקסט ולאחר מכן לבחור מיומנות מתפריט בחירת הטקסט.

רק מיומנויות שמוגדרות להצגה בדף מופיעות בתפריטים האלה. כדי לשנות זאת, יש לפתוח את תפריט ההגדרות של המיומנות בכרטיסייה מיומנויות בספרייה שלכם ולבחור ב-הצג מיומנות. המיומנויות המותאמות אישית שלכם מופיעות ראשונות, ואחריהן ברירות המחדל המובנות: שיפור כתיבה, הגהה, הסבר ו-עיצוב מחדש.

בתפריט הלוכסן:

• יש להקליד /skill לצד תוכן כדי לעיין במיומנויות הזמינות שלך. תפריט הלוכסן מציג מיומנויות רק כאשר יש תוכן בשורה, כיוון שמיומנות זקוקה למשהו כדי לפעול עליו.

• בצ'אט עם Notion Agent, ניתן גם להקליד / ולאחריו את שם המיומנות כדי לעבור ישירות למיומנות ספציפית. קיצור דרך זה אינו פועל בדף אלא אם יש תוכן לצדו.

בתפריט הבלוק:

• לפתיחת תפריט הבלוק, יש ללחוץ על סמל ה-⁚⁚ שמופיע בעת ריחוף מעל בלוק.

• לצורך המשך, יש לבחור מיומנויות.

• לצורך הרצת המיומנות על הבלוק, יש לבחור מיומנות.

מיומנויות זמינות בטקסט, כותרות (H1, H2, H3), ציטוט, תיבת הדגשה, רשימה עם תבליטים, רשימה ממוספרת, משימות לביצוע, רשימה נפתחת, תמונה ובלוקים מסונכרנים. מיומנויות לא יופיעו בבלוקים ריקים או בסוגי בלוקים שאינם ברשימה זו. אם תיישם מיומנות על בלוק שיש בו תוכן מקונן, המיומנות תכלול גם את התוכן המקונן הזה.

Notion יכולה להציע מיומנויות בסיכומי הפגישות שלכם עם AI, כדי שתוכלו לפעול בעקבות הפגישה בלחיצה אחת.

1. לפתוח סיכום פגישה שמתומלל כעת, או סיכום פגישה שכבר הושלם.

2. תמצאו מיומנויות מוצעות בסיכום הפגישה. אפשר גם לפתוח את סוכן Notion שלכם דרך סמל הפנים בפינה התחתונה של הסיכום כדי למצוא אותן.

3. אפשר לבחור מיומנות מוצעת כדי להריץ אותה, למשל לסכם החלטות במהלך הפגישה או ליצור משימות המשך לאחר סיומה. אפשר גם ליצור מכאן מיומנות חדשה.

תקבלו הצעות שונות במהלך הפגישה ולאחר סיומה. כדי לבחור אילו מיומנויות יופיעו בסיכומי פגישות, יש לעבור אל ספרייה → מיומנויות, לפתוח את תפריט ההגדרות של המיומנות, לבחור ב-הצג מיומנות ולהפעיל את במהלך פגישות, לאחר פגישות, או את שניהם. בכל רשימה אפשר להציג עד 12 מיומנויות.

מידע נוסף על AI Meeting Notes →

יש שלוש דרכים להשתמש במיומנויות Notion שלכם מחוץ ל-Notion. בכל אחת מהן, Notion נשאר המקום שבו כותבים ומתחזקים את המיומנויות.

סוכנים שמחוברים ל-Notion דרך MCP יכולים לטעון את המיומנויות שלכם מ-Notion בתחילת כל סשן ולבחור את המיומנות המתאימה למשימה. כשאתם עורכים מיומנות ב-Notion, כל סוכן מחובר מקבל את העדכון. קודם כול, צריך חיבור פעיל ל-Notion MCP.

1. לפתוח את ספרייה → מיומנויות.

2. לבחור ב-הגדרה בבאנר שבו כתוב רוצים להשתמש במיומנויות שלכם עם סוכנים מחוברים?

3. לבחור ב-העתקה כדי להעתיק את הנחיית ההגדרה.

4. להדביק את ההנחיה בצ'אט חדש עם הסוכן שלכם ולהמשיך לפי ההנחיות שלו. הסוכן מוסיף שורה להוראות שלו כדי לטעון את המיומנויות שלכם בכל סשן, ומציע להעלות מיומנויות שכבר יש לכם במחשב.

להגדיר כל אפליקציית סוכן בנפרד. אם אתם משתמשים ב-Claude וב-Cursor, יש להריץ את הנחיית ההגדרה בכל אחת מהן.

סנכרון GitHub מעתיק את מיומנויות ה-Notion שלכם למאגר GitHub בכל שעה. מנהל המערכת שלכם יכול לאחר מכן להוסיף את המאגר הזה כזירת מסחר לתוספים ב-Claude או ב-ChatGPTcodex, כך שהמיומנויות יופיעו לכולם באפליקציות האלה. כדי להתחיל, אפשר להשתמש בפרויקט הקוד הפתוח Notion skills GitHub sync.

אפשר לשלוח עותק של מיומנות לסוכן מקומי כמו Claude Code, Codex, Cursor, Gemini או Grok Build. האפשרות זמינה באפליקציית שולחן העבודה של Notion, אם סביבת העבודה שלכם מאפשרת הורדה מקומית של מיומנויות.

1. לפתוח את דף המיומנות באפליקציית שולחן העבודה של Notion.

2. לפתוח את תפריט ההגדרות של המיומנות (סמל המחוון) בראש הדף.

3. תחת סוכנים אחרים, לבחור ב-הורדה לסוכנים מקומיים, ואז לבחור לאן לשלוח את המיומנות.

Notion שומרת את המיומנות כקובץ SKILL.md ומבקשת אישור לפני התקנת קבצים מצורפים. כשהמיומנות משתנה ב-Notion, העותק שהורד מסומן כלא מעודכן כדי שתדעו שצריך להוריד אותו שוב.

מפתחים יכולים גם להציג רשימת מיומנויות, להוריד אותן ולהעלות אותן באמצעות ה-API של מיומנויות סוכנים. למידע נוסף, אפשר לעיין ב-תיעוד למפתחים →

מאגר ידע של מיומנויות מעניק לצוות שלך מקום אחד ליצירה וניהול של מיומנויות יחד. כל דף שאתה יוצר בו הופך למיומנות באופן אוטומטי, וכל מיומנות מקבלת מאפיין תיאור. Notion Agent קורא את התיאור הזה כדי להחליט מתי להשתמש במיומנות בעצמו.

מאגר ידע של מיומנויות עובד כמו כל מאגר ידע אחר ב-Notion, עם כמה מאפיינים שכבר הוגדרו עבורך:

• תיאור מציין מה המיומנות עושה ומתי להשתמש בה. Notion Agent קורא אותו כדי להחליט מתי המיומנות מתאימה.

• קבצים מכילים חומר עזר, כמו דוגמאות, מסמכי הפניה, תמונות, קבצי נתונים או סקריפטים.

ניתן להוסיף כל מאפיין אחר שהצוות שלכם זקוק לו, כמו בעלים כדי להציג מי שומר על מיומנות מעודכנת, או סטטוס כדי להציג אילו מיומנויות מוכנות לשימוש.

התחילו עם מאגר ידע משותף אחד

מאגר ידע אחד עובד היטב כאשר אותה קבוצה משתמשת במיומנויות ואותם אנשים שומרים עליהן מעודכנות, מכיוון שכולם יודעים היכן לחפש תחילה. הוסיפו מאגר ידע נוסף, או פרטי, כאשר קבוצה זקוקה לגישה שונה, לבעלים שונים, או למקום לעבוד בו על מיומנות לפני שיתופה.

מאגר ידע לעומת ספרייה

ספריית המיומנויות אינה מאגר ידע. זוהי תצוגה שמרכזת את כל המיומנויות שיש לכם גישה אליהן בכל מאגרי הידע בסביבת העבודה שלכם.

• צור דף חדש, בחר מאגר ידע, ולאחר מכן בחר מיומנויות (או מאגר ידע - מוטבע → מיומנויות).

• או בחר + לצד שם של מרחב צוות ובחר באותה אפשרות.

יצירת המאגר במרחב צוות פירושה שהצוות שלכם יכול להגיע אליו מיד, כך שלא תצטרכו להעביר אותו או לשנות את הגישה אליו מאוחר יותר.

1. פתח את מאגר הידע.

2. בסרגל הכלים של התצוגה, פתח את ההגדרות (סמל המחוון).

3. בלוח ההגדרות, בחר הגדרות נוספות → הפוך ל-.

4. בחר הפוך למאגר ידע של מיומנויות.

5. יופיע חלון הגדרה. אפשר לבחור אילו מאפיינים קיימים למפות ל-תיאור, קבצים ו-תגיות, או להשאיר את ברירות המחדל כדי ליצור מאפיינים חדשים. כדי להפעיל מיד גם את הדפים הקיימים כמיומנויות עבורכם, יש לסמן את התיבה הפעל מיומנויות עבורי (בתיבה מוצג מספר הדפים).

מעתה ואילך, כל דף שנוצר במאגר הידע הופך למיומנות. זה עובד בצורה הטובה ביותר כאשר הדפים במאגר הידע כבר מסבירים כיצד יש לבצע משימה, כמו אוסף של מדריכים או הוראות ביצוע.

אם כבר יש לכם דף שמסביר כיצד לבצע משימה שניתן לחזור עליה, העבירו אותו למאגר ידע. הדף הופך למיומנות ומקבל את מאפייני המיומנות, כולל תיאור.

1. לפתוח את הדף, לבחור ב-••• ואז לבחור ב-העבר אל.

2. בחרו את מאגר הידע שלכם.

3. הוסיפו תיאור ברור כדי ש-סוכן Notion ידע מתי להשתמש בה.

עריכת מיומנות

באפשרותך לערוך מיומנות מתפריט בחירת הטקסט או מתפריט הבלוק.

כדי לערוך את התוכן של מיומנות מתפריט בחירת הטקסט, יש להעביר את הסמן מעל שמה ולבחור בסמל העיפרון. אפשר גם לפתוח את דף המיומנות מהספרייה שלכם או ממאגר הידע של המיומנויות כדי לערוך אותו.

ניהול מיומנויות מהספרייה שלך

1. עבור אל ספרייה בסרגל הצד שלך, ופתח את הכרטיסייה מיומנויות.

2. משם, באפשרותך לצפות במיומנויות הקיימות שלך, להוסיף מיומנויות חדשות ולפתוח כל דף מיומנות כדי לערוך אותו.

3. כדי לבחור היכן מיומנות תופיע, יש לפתוח את תפריט ההגדרות שלה ולבחור ב-הצג מיומנות. אפשר לבחור ב-בדף עבור עורך הטקסט, תפריט הלוכסן ותפריט הבלוקים, ב-בצ'אט עבור הצ'אט של סוכן Notion וב-במהלך פגישות או ב-אחרי פגישות עבור סיכומי פגישות.

ניהול מיומנויות מעורך הטקסט שלך

סמן טקסט כלשהו, ולאחר מכן בחר ניהול מיומנויות לצד המיומנויות שלך בתפריט.

• הכרטיסייה Discover בספרייה מציגה דפי מיומנויות שאחרים שיתפו איתך, כך שתוכל לעיין במה שהצוות שלך בנה.

• מצאתם מיומנות שמתאימה לכם? אפשר להפעיל את המתג בעמודה הפעל עבורי כדי להוסיף אותה למיומנויות שלכם.

מכיוון שמיומנויות הן דפים, שיתוף עובד באותו אופן שבו הוא עובד עבור כל דף אחר ב-Notion.

• אם תשתף מיומנות עם מישהו, הוא יוכל להריץ את אותה מיומנות ברגע שתהיה לו גישה לדף המיומנות.

• אם הוא יכול לערוך את דף המיומנות, העריכות שלו ישנו את המיומנות.

• צפה במיומנויות שיצרת, במיומנויות ששותפו איתך ובמיומנויות בסביבת העבודה שלך על ידי מעבר ל-Library בסרגל הצד ופתיחת הכרטיסייה Skills.

• דפי מיומנויות משותפים מתנהגים כמו דפים רגילים, לכן הם מופיעים גם תחת Shared בספרייה שלך.

• שתפו דף מיומנות אחד כאשר רק חלק מהאנשים זקוקים לזרימת עבודה זו. שתפו את כל מאגר הידע של המיומנויות כאשר הצוות שלכם אמור לקבל את כל המיומנויות שבו.

• לכל מי שיש גישת עריכה יכול לשנות מיומנות משותפת עבור כל מי שמשתמש בה, לכן בחרו עורכים מתוך מחשבה על כך. היסטוריית הדף מציגה מה השתנה אם תצטרכו לחזור אחורה.

• סוכנים מחוברים רואים רק את המיומנויות שיש לכם גישה אליהן ב-Notion.

גישה למיומנות והפעלתה הן שני דברים שונים. הגישה קובעת מי יכול לפתוח או לערוך מיומנות. ההפעלה קובעת אם היא תופיע בתפריט המיומנויות שלכם. מיומנויות ששותפו איתכם מופיעות בכרטיסייה גילוי בספרייה שלכם, ושם אפשר להפעיל אותן בעמודה הפעל עבורי.

ניתוח נתוני מיומנויות מציג באיזו תדירות מיומנות מופעלת, ב-Notion ובסוכנים אחרים.

• בספרייה שלכם: העמודה שימושים ב-ספרייה → מיומנויות מציגה כמה פעמים אנשים בסביבת העבודה שלכם השתמשו בכל מיומנות במהלך 28 הימים האחרונים, כולל שימושים בסוכנים מחוברים דרך MCP.

• עבור מיומנות אחת: לפתוח את תפריט ההגדרות של המיומנות ולבחור ב-הצג ניתוח נתונים כדי לראות איך השימוש בה השתנה לאורך זמן.

שימושים חדשים עשויים להופיע רק לאחר מספר שעות.

בעלי סביבת העבודה יכולים לבחור מיומנויות להתקנה עבור כולם, כך שכל הצוות יתחיל עם אותן מיומנויות. יש לעבור אל הגדרות → Notion AI → כללי ולמצוא את מיומנויות ברירת המחדל של סביבת העבודה במקטע מיומנויות.

1. לבחור למי מיועדות המיומנויות: לכל מי שבסביבת העבודה או לקבוצה מסוימת.

2. לבחור ב-הוסף מיומנות ואז לבחור את המיומנויות להתקנה.

3. לכל מיומנות, לבחור היכן היא תופיע, למשל בצ'אט או בדף.

מיומנויות ברירת מחדל מותקנות עבור חברים באופן אוטומטי, כולל בסוכנים המחוברים שלהם. חברים עדיין יכולים לכבות מיומנות ברירת מחדל עבור עצמם.

המקטע מיומנויות כולל גם הגדרות לכיבוי מיומנויות עבור כל סביבת העבודה, לכיבוי מיומנויות בסוכנים מחוברים, ולכיבוי הורדות מיומנויות מקומיות.

יש כמה דרכים להסיר מיומנות, בהתאם למה שברצונך לעשות:

• מחיקת המיומנות לחלוטין: מיומנות היא דף, לכן ניתן להעביר אותה לפח האשפה כמו כל דף אחר. זה עובד גם עבור דפי מיומנויות בתוך מאגר ידע של מיומנויות. חשוב לזכור שמחיקת הדף מסירה את המיומנות עבור כל מי שמשתמש בה.

• הסרת מיומנות שהוספתם: אם הוספתם מיומנות מהכרטיסייה גילוי ואינכם מעוניינים בה עוד, מכבים את המתג בעמודה הפעלה עבורי ב

  כרטיסיית מיומנויות בספרייה שלכם. פעולה זו מסירה את המיומנות עבורכם בסוכן Notion ובסוכנים המחוברים שלכם. היא נשארת זמינה לכל השאר.

• הפיכת דף מיומנות בחזרה לדף רגיל: בוחרים ••• בראש הדף, בוחרים שימוש עם AI ואז מבטלים את הסימון של שימוש כמיומנות AI. אפשר גם לבחור ביטול הגדרת הדף כמיומנות בתפריט ההגדרות של המיומנות. הדף והתוכן שלו נשארים בדיוק במקומם. הדף מפסיק להיות מיומנות.

• השתמש ב-Notion Agent שלך כדי לעזור בסיעור מוחות או בכתיבת מיומנויות.

• להתחיל עם תהליך עבודה נפוץ שמתבצע מדי שבוע, כגון שכתוב, סיכום, תמצות או עיצוב.

• כתוב את המיומנות שלך כהנחיה חזקה, הכוללת את המטרה, הקלטים, האילוצים ופורמט התוצר הרצוי.

• להפוך את דרישות הפלט למפורשות, כגון "החזר 5 נקודות" או "כלול סיכונים וצעדים הבאים".

• שמור על דף המיומנות קצר וקשר לקישורים ארוכים יותר במידת הצורך.

• חזור על התהליך לאורך זמן על ידי עדכון דף המיומנות ככל שתלמד מה עובד הכי טוב.

• כדאי לתת לכל מיומנות תיאור ברור של מה שהיא עושה ומתי להשתמש בה. סוכן Notion והסוכנים המחוברים שלכם משתמשים בתיאור כדי לבחור את המיומנות המתאימה בעצמם.

• אם הצוות שלך עובד גם בסוכנים מקומיים, שמור על דף המיומנות ב-Notion מעודכן והורד אותו שוב לאחר ביצוע שינויים.

• הקצו לכל מיומנות משותפת בעלים, כך שאדם אחד ישמור אותה מעודכנת ככל שתהליכי העבודה של הצוות שלכם משתנים.

סוכנים קוראים את השם והתיאור של כל מיומנות שהפעלתם לפני שהם בוחרים אחת. המגבלות האלה שומרות על רשימה ממוקדת, כדי שהסוכנים יבחרו במהירות את המיומנות המתאימה:

אם לסוכן מחובר חסרות חלק מהמיומנויות שלכם, מכבים את המיומנויות שלא נחוצות לכם בסוכנים המחוברים.