בחירת האופן שבו סוכן Notion מבקש את אישורכם

במסמך העזרה הזה

סוכן Notion שלכם יכול לשנות תוכן ולהשתמש באפליקציות שאתם מחברים. הגדרות האישור מאפשרות לקבוע מתי הוא יבקש תחילה את אישורכם.

מעבר לשאלות הנפוצות

סוכן Notion שלכם יכול ליצור דפים, לעדכן מאגרי ידע ולפעול באפליקציות שאתם מחברים, כמו Slack או Gmail. הגדרת האישור שלכם קובעת מתי הסוכן יעצור ויבקש את אישורכם לפני אחת מהפעולות האלה. אפשר לבחור אחת משלוש ההגדרות בתחילת צ'אט, או לשנות את מצב האישור בצ'אט קיים. צ'אטים חדשים ישתמשו במצב האישור האחרון שבחרתם, אלא אם תשנו אותו לפני השליחה.

לשינוי הגדרת האישור:

  1. פותחים צ'אט עם סוכן Notion שלכם.

  2. בוחרים בהגדרת האישור הנוכחית בחלק העליון של הצ'אט.

  3. בוחרים בהגדרה הרצויה. היא נכנסת לתוקף מיד.

הגדרות האישור עבור סוכנים בהתאמה אישית פועלות אחרת. לכל סוכן בהתאמה אישית יש הגדרות אישור משלו.

הגדרה

מה הסוכן שלכם עושה

הכי מתאים ל-

תמיד לבקש אישור

מבקש אישור לפני כל פעולה שמשנה תוכן או משתמשת באפליקציה מחוברת

צפייה בכל שינוי לפני שהוא מתרחש

בדיקה עבורי (ברירת מחדל)

בודק פעולות עבורכם באופן עצמאי ומבקש אישור כשפעולה עלולה להיות לא בטוחה

עבודה יומיומית, עם בקרה על שינויים גדולים

דילוג על כל האישורים

מבצע כל פעולה ללא בקשת אישור

עבודה חוזרת שאתם כבר סומכים עליה, בלי להשפיע על תוכן רגיש

הסוכן שלכם מבקש את אישורכם לפני כל פעולה שמשנה תוכן או משתמשת באפליקציה מחוברת. שום דבר לא קורה עד שתאשרו. ההגדרה הזו מתאימה כשרוצים לראות כל שינוי לפני שהוא קורה, או כשעדיין מתרגלים לעבודה עם הסוכן.

דוגמה: אתם מבקשים מהסוכן שלכם לסדר דף פרויקט. הסוכן מציג לכם את העריכה וממתין. הדף נשאר כפי שהוא עד שתאשרו את השינויים.

הסוכן שלכם עשוי לבקש אישור לפני שינויים כמו:

  • יצירה או עריכה של דף.

  • יצירה או עריכה של מאגר ידע, תצוגה או מאפיין.

  • שינויים מרוכזים בתוכן, כמו עדכון כל שורה במאגר ידע.

  • שליחה או פרסום של משהו דרך אפליקציה מחוברת, כמו שליחת אימייל או פרסום הודעת Slack.

  • ביקור באתר אינטרנט.

קריאה אינה דורשת אישור. הסוכן שלכם יכול לחפש בסביבת העבודה שלכם, לפתוח דפים שכבר יש לכם גישה אליהם, לקרוא הודעות אחרונות באפליקציה מחוברת ולענות על שאלותיכם בלי לבקש אישור מראש. הוא מבקש אישור כשהוא עומד לשנות משהו או לפעול מחוץ ל-Notion.

הסוכן שלכם פועל בעצמו. אם הוא מזהה פעולה שעלולה להיות לא בטוחה, הוא עוצר ומבקש תחילה את אישורכם. המצב הזה מתאים כשרוצים שהסוכן ימשיך לעבוד בלי לבקש אישור בכל שלב. חשוב לזכור שהמצב הזה מסתמך על הבדיקה של הסוכן, והוא לא תמיד יזהה את אותם דברים שאתם הייתם מזהים.

דוגמה: אתם מבקשים מהסוכן שלכם לשנות שם של מאפיין במאגר ידע עם 1,000 שורות. מכיוון שהשינוי נוגע בכל שורה, הסוכן שלכם עשוי לבקש אישור לפני שהוא מתחיל.

הסוכן שלכם עשוי לבקש אישור לפני שינויים כמו:

  • מחיקת דפים או מחיקה מרוכזת של תוכן.

  • שליחת אימייל או פרסום הודעת Slack בשמך.

  • צפייה בקבצים או במשתני סביבה שעשויים להכיל פרטי גישה או אסימוני גישה באמצעות המחשב.

  • התקנת תלויות או הרצת סקריפטים של בנייה או בדיקה באמצעות המחשב.

הסוכן שלכם מבצע כל פעולה בלי לבקש אישור. עדיין אפשר לראות בצ'אט מה הוא עשה, אבל לא תופיע בקשת אישור מראש. המצב הזה מתאים לעבודה חוזרת שאתם כבר סומכים עליה, כמו ניקוי שבועי של מאגר ידע שרק אתם משתמשים בו.

חשוב לזכור שהסוכן לא יבקש את אישורכם לפני ביצוע שינויים, גם לפעולות שקשה לבטל, כמו החלפת תוכן בדף או פרסום באפליקציה מחוברת. ההגדרה הזו מתאימה רק כשאתם יודעים בדיוק מה ביקשתם ממנו לעשות.

למידע נוסף על דרישות וזמינות בהמשך.

  • הבחירה שלכם חלה על סביבת העבודה שבה בחרתם בהגדרה. אם אתם משתמשים ב-Notion ביותר מסביבת עבודה אחת, צריך להגדיר אותה בכל אחת מהן.

  • ניתן לבחור הגדרת אישור באינטרנט ובמכשירי Android. אפשרות זו אינה זמינה עבור מכשירי iOS.

  • Notion AI הוא חלק מתוכניות בתשלום, לכן התוכנית שלכם קובעת באילו תכונות של Notion AI תוכלו להשתמש. מידע נוסף על Notion AI →

  • לכל סוכן בהתאמה אישית יש הגדרות אישור משלו.


שאלות נפוצות

האם זה חל על סוכנים בהתאמה אישית?

האם מנהל מערכת יכול להגדיר זאת עבור כולם?

כן, מנהלי מערכת יכולים לכבות את האפשרות לדלג על כל האישורים ב-הגדרות.

בעלי סביבת העבודה עדיין קובעים אם אפשר להשתמש בחיפוש באינטרנט ואילו אפליקציות אפשר לחבר דרך הגדרות → Notion AI.

אפשר לשנות את ההגדרה באמצע שיחה?

כן, אפשר לבחור הגדרה חדשה לפני השליחה במהלך שיחה קיימת עם סוכן Notion שלכם, אבל לא בזמן שהסוכן מבצע פעולה. ההגדרה החדשה תחול על הפעולות הבאות שלו. היא לא תבטל פעולות שכבר ביצע.

מה קורה אם מאשרים משהו בטעות?

אפשר לבקש מהסוכן לבטל את הפעולה. אם מדובר בדף, אפשר גם לפתוח את היסטוריית הדף ולחזור לגרסה קודמת. אם הפעולה התבצעה באפליקציה מחוברת, למשל אימייל שנשלח או הודעה שפורסמה ב-Slack, אפשר לתקן אותה באותה אפליקציה.

עדיין יש לכם שאלות? אפשר לשלוח הודעה לתמיכה

מתן משוב

האם המשאב הזה היה שימושי?