Configurer le module complémentaire AI Meeting Notes pour Google Meet

L’extension de navigateur du module complémentaire AI Meeting Notes indique clairement à toutes les personnes participant à un appel Google Meet que la réunion fait l’objet d’une transcription. Elle identifie également qui a dit quoi dans votre transcription.

Cet article vous guide tout au long de la configuration : installez le module complémentaire, connectez-le, démarrez la transcription, informez les participant·es et vérifiez qu'il fonctionne.

Lorsque vous démarrez la transcription lors d’une réunion Google Meet, le module complémentaire peut :

• Publier et épingler un message dans la discussion Meet, afin que tout le monde dans l'appel, y compris les personnes qui arrivent en retard, sache que la réunion fait l'objet d'une transcription. Cette option est désactivée par défaut.

• Afficher un indicateur d'enregistrement au-dessus de votre caméra pendant que vous transcrivez.

• Étiqueter les intervenant·es dans votre transcription, afin qu'il soit facile de voir qui a dit quoi.

Le message dans la discussion et l’indicateur de caméra sont initialement désactivés. Vous pouvez les activer pour vous-même, ou un·e Propriétaire peut les activer pour tout votre espace de travail.

• L'extension fonctionne avec Google Meet dans Chrome (version 127 ou ultérieure) sur un ordinateur. Pour vérifier, ouvrez Chrome et accédez à Paramètres → À propos de Chrome. Elle ne fonctionne pas avec d'autres outils de réunion ou sur les téléphones et tablettes.

• Seule la personne qui transcrit a besoin de l'extension. Personne d'autre dans l'appel n'a besoin d'installer quoi que ce soit.

• Vous aurez besoin d'un accès aux Notes d’IA dans Notion.

• Vous démarrez la transcription depuis l’application desktop Notion ou depuis Notion dans Chrome : gardez l’application ou l’onglet ouvert pendant la réunion.

• Ouvrez le module complémentaire dans le Chrome Web Store.

• Select Ajouter à Chrome.

• Si un onglet Google Meet était déjà ouvert, rechargez-le pour que le module complémentaire puisse y fonctionner.

Le module complémentaire doit se connecter à Notion. Il se connecte là où vous démarrez la transcription :

• Si vous utilisez l'application desktop Notion, gardez l'application ouverte et à jour.

• Si vous utilisez Notion dans Chrome, gardez Notion ouvert dans un onglet.

Pour vérifier la connexion, Select l’icône du module complémentaire Notion Meetings dans la barre d’outils Chrome. Une fois la connexion établie, la fenêtre contextuelle indique Connecté.

1. Rejoignez un appel Google Meet dans Chrome.

2. Commencez les Notes de réunion depuis l'application desktop Notion ou depuis Notion ouvert dans Chrome.

3. Pendant la transcription, l’icône du module complémentaire dans la barre d’outils affiche Transcription en cours et un lien vers la note de réunion en direct. Select ce lien pour accéder à vos notes.

Avant de transcrire, c’est à vous d’obtenir le consentement de chaque personne. Le module complémentaire peut vous aider à informer les personnes présentes, mais il ne demande pas leur consentement à votre place.

Deux éléments peuvent informer les personnes présentes :

• Un message de discussion épinglé. Le module complémentaire publie un message dans la discussion Meet et l'épingle, afin qu'il reste visible pour toute personne qui rejoint la réunion plus tard.

• Un indicateur d'enregistrement au-dessus de votre caméra, affiché pendant que vous transcrivez.

Les deux sont désactivés par défaut. Pour activer le message de discussion pour vous-même, accédez à Paramètres → Notes de réunion → Préférences et activez Message de discussion automatisé dans les appels vidéo. Le Propriétaire de votre espace peut l'activer pour tout le monde ou le rendre obligatoire afin que vous ne puissiez pas le désactiver. S'il est obligatoire, vous verrez qu'il est déjà activé.

L'indicateur d'enregistrement n'apparaît que lorsque votre caméra est allumée. Le message de discussion épinglé apparaît dans tous les cas.

Découvrez d'autres moyens de partager un message de consentement ou de demander à voix haute →

Vous pouvez également en savoir plus sur les lois sur le consentement et l'enregistrement →

Voici comment confirmer que le module complémentaire fonctionne :

• Le bouton de configuration passe de Configurer pour Google Meet à Installé pour Google Meet une fois le module complémentaire installé et connecté.

• Pendant un appel que vous transcrivez, l'icône du module complémentaire affiche Transcription en cours avec un lien vers la note en direct.

• Lorsque vous n'êtes pas en appel, la fenêtre contextuelle du module complémentaire affiche Connecté.

Avec le module complémentaire, les transcriptions de vos appels Google Meet indiquent qui parle. Vos notes sont ainsi plus faciles à lire, à rechercher et à organiser, surtout lors des réunions de groupe.

Pourquoi certaines lignes n'ont pas de nom

Parfois, une ligne dans la transcription n'a pas de nom. Cela se produit généralement lorsque :

• Deux personnes ou plus parlent en même temps.

• Plusieurs personnes ont la même voix ou le même nom.

• L’audio provient de l’extérieur de l’appel : il n’est donc associé à aucune personne présente.

Pour étiqueter les intervenants, le module complémentaire récupère dans Google Meet la liste des personnes présentes dans l'appel et l'identité de la personne qui parle. L'indicateur d'enregistrement s'affiche sur votre propre appareil.

Le module complémentaire ne collecte pas le texte de votre discussion Meet et n'envoie votre vidéo nulle part ailleurs. Les étiquettes d'intervenant ne sont pas disponibles via l'API ou le MCP.

• Le message a été publié mais n'a pas été épinglé. Google Meet permet uniquement à certaines personnes d'épingler des messages dans la discussion. Si le message est publié mais n'est pas épinglé, il est possible que les paramètres de votre réunion ne permettent pas l'épinglage. Le message reste visible dans la discussion pour tout le monde.

• Le message n’a pas pu être publié. Vérifiez que vous utilisez Google Meet dans Chrome et que le module complémentaire indique Connecté. Rechargez l’onglet Meet, puis recommencez la transcription.

• L’indicateur de caméra affiche une erreur. L’indicateur fonctionne uniquement lorsque votre caméra est activée. Activez votre caméra et rechargez l’onglet Meet. Le message épinglé dans la discussion fonctionne toujours, même si l’indicateur ne fonctionne pas.

• Le module complémentaire indique qu'il est temporairement indisponible. Cela se résout généralement de lui-même. Patientez un instant, rechargez l'onglet Meet et réessayez. Si le problème persiste, assurez-vous que l'application desktop Notion est en cours d'exécution et à jour.

• Rien ne se passe dans un onglet Meet déjà ouvert. Si un onglet Google Meet était ouvert avant que vous n'installiez ou ne mettiez à jour le module complémentaire, rechargez cet onglet pour que le module complémentaire puisse y fonctionner.

• La fenêtre contextuelle n'indique pas Transcription en cours pendant un appel. Rechargez l'onglet Meet et recommencez la transcription. Si vous utilisez l'application desktop, assurez-vous qu'elle est ouverte et à jour. Si vous utilisez Notion dans Chrome, gardez cet onglet ouvert.

• Votre transcription ne comporte pas d’étiquettes d’intervenant. Vérifiez que le module complémentaire indique Connecté, puis rechargez l’onglet Meet. Si vous voyez Non connecté, c’est généralement que l’application desktop Notion n’est pas en cours d’exécution ou doit être mise à jour. Ouvrez Notion, installez la dernière version, puis rechargez l’onglet Meet. Certaines lignes restent volontairement sans nom, notamment lorsque plusieurs personnes parlent en même temps.