Configurer les notes de réunion par IA pour Zoom

Configurez les notes de réunion pour transcrire vos appels Zoom, identifier les personnes qui parlent et les prévenir que vous transcrivez l’appel. Cette fonctionnalité fonctionne avec les applications desktop Notion et Zoom sur Mac. Activez-la une seule fois et accordez à Notion une autorisation sur votre Mac pour distinguer les personnes qui parlent.

• Vous avez besoin de l’application desktop Notion sur un Mac (macOS 13 ou version ultérieure). Les noms des intervenant·es Zoom ne fonctionnent pas sous Windows, dans un navigateur ou sur votre téléphone.

• Vous avez besoin d’un accès aux notes d’IA dans Notion.

• Vous devez avoir l’application desktop Zoom ouverte et être connecté·e.

• Lors de la première configuration, vous accorderez à Notion une autorisation macOS.

1. Dans l’application desktop Notion, accédez à Paramètres → Notes de réunion → Préférences.

2. Repérez Libellés des intervenant·e·s dans les appels vidéo, puis utilisez Select pour choisir Activer pour Zoom.

3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Ouvrir les paramètres système.

4. Activez Notion dans les réglages d’accessibilité de votre Mac.

5. Démarrez les notes de réunion lors de votre prochain appel Zoom. Les noms s’affichent sur la transcription au fur et à mesure que les personnes parlent.

Comment fonctionne l’autorisation

Si vous refusez l’autorisation, la transcription fonctionne toujours, mais sans les noms. Notion mémorise votre choix, et vous pouvez l’activer ultérieurement dans les paramètres d’accessibilité de votre Mac.

Notion peut demander cette autorisation dès que vos notes de réunion sont liées à un événement de votre calendrier Zoom. Pas besoin d’attendre le début de l’appel.

1. Ouvrez ou rejoignez votre appel dans l’application desktop Zoom.

2. Dans Notion, lancez les notes de réunion pour cet appel.

3. Notion transcrit l’appel et ajoute les noms à la transcription au fur et à mesure que les personnes parlent.

Vous devez obtenir le consentement de tout le monde avant de transcrire. Activer les noms des intervenant·e·s ne recueille pas le consentement à votre place.

Pour prévenir tout le monde :

• Dites-le à voix haute au début de l’appel.

• Ajoutez une remarque à l’invitation ou à l’ordre du jour de la réunion.

• Voir d’autres moyens de partager un message de consentement →

• Démarrez les notes de réunion lors d’un appel Zoom et ouvrez l’onglet de transcription. Vous verrez le nom de chaque personne à côté de ce qu’elle dit.

• Certaines lignes peuvent volontairement ne pas porter de nom. Voir « Pourquoi certaines lignes ne sont pas libellées » ci-dessous.

• Notion repère les personnes présentes et celles qui parlent grâce à l’application Zoom sur votre Mac.

• Notion n’enregistre pas votre écran, ne lit pas la discussion Zoom ni ne capture le contenu de la discussion.

• La détection des intervenant·es Zoom s’effectue localement sur votre Mac. Les noms des intervenant·es ajoutés à la transcription sont enregistrés avec vos notes de réunion.

• Au démarrage, Notion peut ouvrir brièvement le volet Participants de Zoom pour trouver l’enregistreur, puis le refermer s’il était fermé.

Les noms proviennent des noms d’affichage Zoom des participant·es. Si Notion ne peut pas identifier la personne qui parle, la ligne reste sans nom plutôt que de lui attribuer un nom au hasard. Cela peut arriver dans les cas suivants :

• Les personnes parlent en même temps.

• Deux personnes ont le même nom d’affichage Zoom.

• Toutes les personnes se trouvent dans une seule et même salle de conférence, donc Zoom les affiche en tant que seul·e participant·e.

• Vous avez épinglé la vignette de quelqu’un lors d’un appel de groupe.

• Vous avez rejoint un webinaire pour y assister.

Si votre transcription Zoom n’affiche pas les noms des intervenant·es, essayez les étapes suivantes :

• Assurez-vous d’utiliser l’application desktop Notion et l’application desktop Zoom sur un Mac. Les noms des intervenant·es Zoom ne fonctionnent pas sous Windows, dans un navigateur ou sur mobile.

• Accédez à Paramètres → Notes de réunion → Préférences et vérifiez que les libellés des intervenant·es pour Zoom sont activés.

• Ouvrez les paramètres d’accessibilité de votre Mac et assurez-vous que Notion est activé. Si vous avez refusé précédemment, vous pouvez l’activer ici.

• N’oubliez pas que certaines lignes restent sans nom volontairement, comme lorsque des personnes parlent en même temps, partagent le même nom d’affichage, qu’une vignette est épinglée ou que tout le monde se trouve dans une seule et même salle de conférence.