Ota AI Meeting Notes Add-on käyttöön Google Meetissä

AI Meeting Notes Add-on -selainlaajennus kertoo kaikille Google Meet -puheluun osallistuville, että kokousta puhtaaksikirjoitetaan. Se merkitsee myös puhtaaksikirjoitukseen, kuka sanoi mitä.

Tämä artikkeli opastaa sinut käyttöönoton läpi alusta loppuun: asenna lisäosa, yhdistä se, aloita puhtaaksikirjoittaminen, ilmoita muille ja tarkista, että se toimii.

Kun aloitat puhtaaksikirjoittamisen Google Meet -puhelussa, lisäosa voi:

• Lähettää ja kiinnittää viestin Meet-keskusteluun, jotta kaikki puhelussa olevat, myös myöhässä liittyvät, tietävät, että kokousta puhtaaksikirjoitetaan. Tämä on pois päältä, kunnes se otetaan käyttöön.

• Näyttää tallennusilmaisimen kamerakuvasi päällä, kun puhtaaksikirjoitat.

• Merkitä puhujat puhtaaksikirjoituksessa, jotta on helppo nähdä, kuka sanoi mitä.

Keskusteluviesti ja kameran ilmaisin ovat pois päältä, kunnes ne otetaan käyttöön. Voit ottaa ne käyttöön omassa käytössäsi, tai työtilan omistaja voi ottaa ne käyttöön koko työtilassa.

• Laajennus toimii Google Meetin kanssa tietokoneen Chrome-selaimessa, jonka versio on 127 tai uudempi. Tarkista versio avaamalla Chrome ja siirtymällä kohtaan asetukset → selaimen versiotiedot. Se ei toimi muiden kokoustyökalujen kanssa eikä puhelimilla tai tableteilla.

• Vain puhtaaksikirjoittaja tarvitsee laajennuksen. Muut puhelussa olevat eivät tarvitse asentaa mitään.

• Tarvitset käyttöoikeuden Tekoälymuistio Notionissa.

• Aloitat puhtaaksikirjoittamisen Notion-työpöytäsovelluksesta tai Chromessa avoinna olevasta Notionista, joten pidä jompikumpi niistä avoinna kokouksen aikana.

• Avaa lisäosa Chrome Web Storessa.

• Valitse Lisää Chromeen.

• Jos Google Meet -välilehti oli jo auki, lataa se uudelleen, jotta lisäosa voi toimia siellä.

Lisäosan on muodostettava yhteys Notion-palveluun. Se muodostaa yhteyden siihen, mistä aloitat puhtaaksikirjoittamisen:

• Jos käytät Notion-työpöytäsovellusta, pidä sovellus auki ja ajan tasalla.

• Jos käytät Notionia Chromessa, pidä Notion auki välilehdessä.

Tarkista yhteys valitsemalla Notion Meetings Add-on -kuvake Chromen työkalupalkista. Kun yhteys on muodostettu, ponnahdusikkunassa lukee Yhdistetty.

1. Liity Google Meet -puheluun Chromessa.

2. Aloita kokousmuistiinpanot Notion-työpöytäsovelluksesta tai Chromessa avatusta Notionista.

3. Kun puhtaaksikirjoitat, työkalupalkin lisäosan kuvakkeessa näkyy Puhtaaksikirjoitetaan ja linkki reaaliaikaiseen kokousmuistiinpanoon. Avaa linkki, niin pääset muistiinpanoihisi.

Olet vastuussa kaikkien suostumuksen hankkimisesta ennen kuin puhtaaksikirjoitat. Lisäosa voi auttaa sinua ilmoittamaan asiasta muille, mutta se ei pyydä suostumusta puolestasi.

Muille voi ilmoittaa asiasta kahdella tavalla:

• Kiinnitetty keskusteluviesti. Lisäosa lähettää viestin Meet-keskusteluun ja kiinnittää sen, jotta se pysyy näkyvissä kaikille myöhemmin liittyville.

• Tallennusilmaisin, joka näkyy kamerakuvasi päällä puhtaaksikirjoituksen aikana.

Molemmat ovat pois päältä, kunnes ne otetaan käyttöön. Voit ottaa keskusteluviestin käyttöön itsellesi kohdassa Asetukset → Kokousmuistiinpanot → Omat asetukset ottamalla käyttöön asetuksen Automaattinen keskusteluviesti videopuheluissa. Työtilan omistaja voi ottaa sen käyttöön kaikille tai tehdä siitä pakollisen, jolloin et voi poistaa sitä käytöstä. Jos asetus on pakollinen, se on jo käytössä.

Tallennusilmaisin näkyy vain, kun kamerasi on päällä. Kiinnitetty keskusteluviesti näkyy kummassakin tapauksessa.

Katso muita tapoja jakaa suostumusviesti tai pyytää suostumus ääneen →

Voit myös lukea lisää suostumuksesta ja tallennusta koskevista laeista →

Näin varmistat, että lisäosa toimii:

• Kun lisäosa on asennettu ja yhdistetty, asetuspainikkeen teksti Määritä Google Meetiä varten muuttuu tekstiksi Asennettu Google Meetiä varten.

• Puhtaaksikirjoittamasi puhelun aikana lisäosan kuvakkeessa näkyy Puhtaaksikirjoitetaan ja linkki reaaliaikaiseen muistiinpanoon.

• Kun et ole puhelussa, lisäosan ponnahdusikkuna näyttää tekstin Yhdistetty.

Kun lisäosa on asennettu, Google Meet -puhelujen puhtaaksikirjoituksissa näkyy kunkin puhujan nimi. Näin muistiinpanoja on helpompi lukea, hakea ja järjestää etenkin ryhmäkokouksissa.

Miksi joillakin riveillä ei ole nimeä

Joskus puhtaaksikirjoituksen rivillä ei ole nimeä. Tämä tapahtuu yleensä silloin, kun:

• Kaksi tai useampi henkilö puhuu päällekkäin.

• Samaan ääneen tai nimeen sopii useampi henkilö.

• Ääni tulee puhelun ulkopuolelta, joten sitä ei voida yhdistää keneenkään.

Lisäosa tarkistaa Google Meetistä, ketkä ovat puhelussa ja kuka puhuu parhaillaan, jotta se voi merkitä puhujat. Tallennusilmaisin luodaan omalla laitteellasi.

Lisäosa ei kerää Meet-keskustelun tekstiä eikä lähetä videokuvaasi minnekään muualle. Puhujatunnisteet eivät ole saatavilla API:n tai MCP:n kautta.

• Viesti lähetettiin, mutta sitä ei kiinnitetty. Vain tietyt henkilöt voivat kiinnittää viestejä Google Meetin keskustelussa. Jos viesti lähetetään mutta sitä ei kiinnitetä, kokouksen asetukset eivät ehkä salli kiinnittämistä. Viesti näkyy silti kaikille keskustelussa.

• Viestiä ei voitu lähettää. Varmista, että käytät Google Meetia Chromessa ja että lisäosassa lukee Yhdistetty. Lataa Meet-välilehti uudelleen ja aloita puhtaaksikirjoitus uudelleen.

• Kameran ilmaisimessa näkyy virhe. Ilmaisin toimii vain, kun kamera on päällä. Laita kamera päälle ja lataa Meet-välilehti uudelleen. Kiinnitetty keskusteluviesti toimii, vaikka ilmaisin ei toimisi.

• Lisäosa ilmoittaa olevansa tilapäisesti poissa käytöstä. Tämä korjaantuu yleensä itsestään. Odota hetki, lataa Meet-välilehti uudelleen ja yritä uudelleen. Jos ongelma jatkuu, varmista, että Notion-työpöytäsovellus on käynnissä ja ajan tasalla.

• Mitään ei tapahdu jo auki olleessa Meet-välilehdessä. Jos Google Meet -välilehti oli auki ennen kuin asensit tai päivitit lisäosan, lataa kyseinen välilehti uudelleen, jotta lisäosa voi toimia siinä.

• Ponnahdusikkunassa ei lue Kirjoitetaan puhtaaksi puhelun aikana. Lataa Meet-välilehti uudelleen ja aloita puhtaaksikirjoittaminen uudelleen. Jos käytät työpöytäsovellusta, varmista, että se on auki ja ajan tasalla. Jos käytät Notionia Chromessa, pidä kyseinen välilehti auki.

• Puhtaaksikirjoituksessasi ei ole puhujatunnisteita. Tarkista, että lisäosa ilmoittaa tilaksi Yhdistetty, ja lataa sitten Meet-välilehti uudelleen. Jos näet tilan Ei yhdistetty, Notion-työpöytäsovellus ei yleensä ole käynnissä tai se tarvitsee päivityksen. Avaa Notion, päivitä se uusimpaan versioon ja lataa sitten Meet-välilehti uudelleen. Muista, että jotkin rivit jäävät tarkoituksella nimeämättä, esimerkiksi päällekkäisen puheen aikana.