Tuo kokousmuistiinpanot Granolasta

Kun siirrät Granola-kokousmuistiinpanosi Notioniin, jokaisesta muistiinpanosta tulee kokoustietokantaan tekoälyn kokousmuistiinpano, joka sisältää otsikon, päivämäärän, osallistujat, yhteenvedon ja puhtaaksikirjoituksen. Kokoushistoriasi päätyy suoraan projektiesi, tehtäviesi ja dokumenttiesi viereen, joten niitä on helppo hakea ja linkittää.

• Hanki henkilökohtainen API-avaimesi Granolasta. Käytät sitä omien muistiinpanojesi tuomiseen. Granolan API-avaimet edellyttävät maksullista Granola-sopimusta (Business tai Enterprise).

• Valitse kokoustietokanta, jota voit muokata. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, Notion luo sen sinulle. Voit myös muuntaa olemassa olevan tietokannan valintavalikossa.

• Ole työtilan jäsen. Vieraat eivät voi tuoda tietoja Granolasta.

• Käytä Notionia työpöytä- tai selainversiossa. Et voi tuoda kokousmuistiinpanoja Granolasta mobiililaitteella.

1. Siirry kohtaan Asetukset → Tuo → Granola.

2. Jos olet työtilan omistaja, valitse Omat muistiinpanot ja noudata alla olevia ohjeita. Jos haluat tuoda jaettuja tiloja, valitse Granola-tilat.

3. Valitse, mihin muistiinpanosi tuodaan. Oletusarvoinen kokoustietokantasi on jo valittu. Toisen tietokannan valitseminen ei muuta oletustietokantaa. Tietokannan käyttöoikeus -kortista näet, kenellä on käyttöoikeus tietokantaan. Tuodut muistiinpanot näkyvät vain niiden omistajille ja vahvistetuille katselijoille. Pelkkä tietokannan käyttöoikeus ei siis riitä niiden näkemiseen.

4. Valitse Jatka.

5. Liitä avaimesi kohtaan Henkilökohtainen Granola-API-avain. Jos sinulla ei ole sellaista, voit valita Hanki API-avain.

6. Valitse Tuo tuodaksesi muistiinpanosi. Vain Granola-tilojen ulkopuolella olevat muistiinpanot tuodaan.

Jokaisesta Granola-muistiinpanosta tulee tietokantaasi yksi tekoälyn kokousmuistiinpano. Nämä tiedot siirtyvät:

• Kokouksen otsikko, päivämäärä, osallistujat ja kansiotunnisteet.

• Yhteenveto näkyy kohdassa Yhteenveto. Sen lopussa lukee Tuotu Granolasta, jotta erotat sen Notionissa tekemistäsi muistiinpanoista. Jos Granola antaa käyttöön itse kirjoittamasi muistiinpanot, ne näkyvät kohdassa Muistiinpanot.

• Puhtaaksikirjoitus, jossa näkyvät puhujat ja aikaleimat, jotka kertovat, missä vaiheessa kokousta kukin asia sanottiin.

• Muistiinpanoja ilman yhteenvetoa tai puhtaaksikirjoitusta ei tuoda.

• Granola-tiloissa olevat muistiinpanot. Tuo ne Granola-tilat -valinnalla.

• Itse Granolassa kirjoittamasi muistiinpanot eivät ehkä siirry, koska Granola ei aina jaa niitä.

• Toistuvien kokousten kohdalla kalenterilinkki ei ehkä avaudu Notion-kalenterissa kenellekään muulle kuin kokouksen järjestäjälle.

Kun tuonti on käynnissä, näet seuraavat lukumäärät:

• Tuodut muistiinpanot: Notioniin tuodut muistiinpanot.

• Muistiinpanot edellyttävät ylläpitäjän tekemää tuontia: Jaetussa Granola-tilassa olevat muistiinpanot. Työtilan omistajan on tuotava ne Granola-tilat -valinnalla.

• Muistiinpanot ohitettiin, koska ne oli jo tuotu: Muistiinpanot, jotka toit aiemmassa tuonnissa. Tuonnin suorittaminen uudelleen ei lisää niitä kahdesti.

• Muistiinpanoja ei voitu tuoda: Muista syistä tuomatta jääneet muistiinpanot. Yritä tuoda ne uudelleen käynnistämällä tuonti uudestaan.

• Puuttuvat metatiedot: Tiedot, joita ei voitu tuoda joidenkin muistiinpanojen kohdalla, kuten kalenterilinkki, kansiotunniste tai henkilö. Yhdeltä muistiinpanolta voi puuttua useampi kuin yksi kohde, joten tämä luku voi olla suurempi kuin muistiinpanojen määrä.

• Muistiinpanon omistaja Granolassa säilyy sen omistajana Notionissa. Notion tunnistaa omistajan sähköpostiosoitteesta. Jos omistajalla on Notion-käyttäjätili samalla sähköpostiosoitteella, hän säilyy omistajana. Jos osoitteet eivät täsmää, muistiinpanon omistajaksi tulee sen tuonut henkilö. Granolassa vahvistettuina katselijoina olleet säilyttävät käyttöoikeutensa.

• Jotta kaikki henkilöt näkyvät muistiinpanoissa oikein, jokaisen on tuotava omat muistiinpanonsa. Lisäksi heidän Granola- ja Notion-sähköpostiosoitteidensa on täsmättävä.

• Jotkin muistiinpanot puuttuvat. Tarkista tuonnin tuloksista, miksi muistiinpano puuttuu. Työtilan omistajan on tuotava jaetussa Granola-tilassa olevat muistiinpanot Granola-tilat -valinnalla. Muistiinpanoja, joissa ei ole yhteenvetoa eikä puhtaaksikirjoitusta, ei voi tuoda.

• Joidenkin muistiinpanojen tuonti epäonnistui. Käynnistä tuonti uudelleen. Jo tuoduista muistiinpanoista ei synny kaksoiskappaleita. Jos muistiinpanon sivu tai koko tietokanta on poistettu, voit palauttaa sen tuomalla tiedot uudelleen.

• Henkilöt eivät näy oikein. Varmista, että Granola- ja Notion-sähköpostiosoitteesi täsmäävät, ja pyydä jokaista henkilöä suorittamaan oma tuontinsa.