Forbind dine agenter til Google Drev (beta)

Du kan forbinde din Notion-agent eller dine tilpassede agenter til Google Drev, så de kan søge i, læse, skrive og opdatere filer i realtid.

Denne forbindelse er knyttet til den person, der har oprettet den. Når din agent bruger Google Drev, tjekker den dit Drev i realtid. Intet gemmes eller indekseres af Notion. Agenten kan kun få adgang til filer, du ejer, filer der er blevet delt med dig, og alle delte drev, som du har adgang til.

• Sørg for, at du kan logge ind på den Google-konto, du vil bruge.

• Du skal være medlem af arbejdsområdet (ikke gæst), og Notion AI skal være aktiveret for dit arbejdsområde.

• Din Google Workspace-ejer skal muligvis godkende Custom Agents For Drive, før du kan oprette forbindelse. Hvis Google Drev ikke er godkendt til dit arbejdsområde, skal du bede en ejer af arbejdsområdet om at godkende det. Når en ejer af arbejdsområdet opretter forbindelse, godkendes Google Drev automatisk for arbejdsområdet.

• Gennemgå de tilladelser, som Google viser, før du giver adgang.

• Hvis dit arbejdsområde styrer, hvilke forbindelser der er tilladt, skal en ejer af arbejdsområdet muligvis aktivere Google Drev for tilpassede agenter.

• Forbindelse af tilpassede agenter til Google Drev er anderledes end Notion AI Google Drive-connectoren, som er til Notion-agenten.

Der er to måder at forbinde Google Drev på. Du kan forbinde din Google-konto én gang fra dine indstillinger og derefter tilføje den til enhver agent. Eller du kan tilføje Google Drev, mens du arbejder i en specifik agent.

Opret forbindelse via dine indstillinger

Opret forbindelsen her, hvis du vil bruge Google Drev med Notion-agenten og den samme Google-konto til flere agenter.

1. Gå til Indstillinger → Forbindelser.

2. Vælg Google Drev.

3. Vælg Din konto → Forbind din Google Drev-konto.

4. Vælg Begrænset adgang eller Fuld adgang, og vælg derefter Forbind.

5. Læs påmindelsen, og vælg derefter Fortsæt til Google.

6. Log ind med den Google-konto, du vil bruge.

7. På den næste Google-skærm skal du markere alle Drev-felter. Hvis du ikke markerer dem alle, kan dine agenter ikke køre.

Din Google-konto er nu forbundet til Notion. Du kan tilføje Google Drev til enhver tilpasset agent fra dens indstillinger for værktøjer og adgang.

Opret forbindelse fra en agent

1. Åbn den tilpassede agent, du vil opdatere.

   • Notion-agenten bruger den Google-konto, du forbinder i

     Indstillinger → Forbindelser. Du behøver ikke konfigurere mere i Notion-agenten.

2. Gå til agentens Indstillinger → Værktøjer og adgang.

3. Vælg + Tilføj forbindelse → Google Drev.

4. Følg trinnene for at logge ind på Google og give adgang. På den næste Google-skærm skal du markere alle Drev-felter. Hvis du ikke markerer dem alle, kan dine agenter ikke køre.

   • Valgfrit: Vælg specifikke delte drev eller mapper for at begrænse, hvad agenten kan få adgang til.

5. Vælg Gem.

Når du har oprettet forbindelse, kan du vælge præcis, hvad din agent må få adgang til. Under Værktøjer og adgang i agentens indstillinger kan du vælge de Drev-filer eller -mapper, som agenten må se eller redigere.

Du får de bedste resultater ved at nævne Google Drev i instruktionerne til din tilpassede agent eller i din prompt til Notion-agenten, når du vil have den til at søge i eller opdatere Drev-filer.

Når du tilføjer Google Drev, vælger du, hvor meget agenten kan gøre. Du kan ændre dette senere.

• Begrænset adgang: din agent kan læse alle filer, som brugeren kan læse, men kan kun redigere filer, den selv har oprettet, eller som brugeren har valgt.

• Fuld adgang: Din agent har de samme Drev-tilladelser som brugeren. Den kan læse og redigere alle filer, som brugeren kan læse og redigere.

Dit adgangsniveau gælder for alle dine agenter. Hvis du vil ændre det, skal du oprette forbindelse til Google Drev igen og vælge Opdater Drev-adgang. Notion-agenten bruger altid dit fulde adgangsniveau. Hvis du vil begrænse en tilpasset agent til bestemte filer eller mapper, skal du bruge dens indstillinger under Værktøjer og adgang.

Google beder dig om at godkende adgang: Det er en normal del af opsætningen. Vælg den Google-konto, du vil bruge, se, hvilken adgang der bliver bedt om, og fortsæt. Derefter viser Google Drev-tilladelserne for det adgangsniveau, du har valgt. Forbindelsen er oprettet, når Notion viser, at Google Drev er forbundet.

Din administrator behøver måske ikke godkende forbindelsen: I mange Google Workspace-arbejdsområder kan du selv forbinde nye apps. Hvis din administrator ikke har lavet en særlig regel for Custom Agents For Drive, kan du måske oprette forbindelse med det samme. Hvis en administrator laver en regel for appen, er det den, der gælder.

Notion siger "Forbundet", men du så aldrig et Google-login: Notion genbruger muligvis en Google Drev-forbindelse, du har oprettet tidligere. Det er normalt, så længe forbindelsen stadig virker. Hvis forbindelsen bruger den forkerte Google-konto, eller Drev ikke virker, skal du fjerne Google Drev under Værktøjer og adgang, oprette forbindelse igen og vælge den konto, du ønsker.

Du kan fjerne Google Drev fra alle de agenter, der bruger det, eller fra en enkelt agent.

Fjern din konto fra alle agenter

Det afbryder forbindelsen mellem din Google-konto og alle de agenter, der bruger den.

• Gå til Indstillinger → Forbindelser, og vælg derefter Google Drev.

• Vælg Din konto.

• Ud for din forbundne konto skal du vælge Afbryd forbindelsen og bekræfte.

Fjern Google Drev fra én agent

1. Åbn agenten og gå til Værktøjer og adgang.

2. Vælg de tre prikker ud for Google Drev-forbindelsen.

3. Vælg Afbryd forbindelsen.

Når du forbinder en tilpasset agent til Google Drev, kan du oprette en udløser, så agenten tjekker for ændringer. Vælg en mappe eller et link til Google Drev, og angiv hvor ofte agenten skal tjekke. Hvis noget ændrer sig, opdager agenten det og går i gang. Du kan overvåge en mappe eller et delt drev. Agenten overvåger kun filer, der ligger direkte i mappen. Ændringer i undermapper udløser ikke agenten, og du kan ikke overvåge hele dit personlige drev.

Prøv en af disse prompts for at teste din agents forbindelse til Google Drev:

• "Søg i Google Drev efter 'køreplan', og fortæl mig hvad du finder."

• "Opret et Google Docs-dokument med titlen 'Ugens opsummering' og en kort opsummering af ugen."

Når forbindelsen til Google Drev er oprettet, kan din agent:

• Søge i de Google Docs-, Sheets- og Slides-filer, du har adgang til.

• Redigere eksisterende Google Docs-, Sheets- og Slides-filer, hvis du giver agenten adgang. For andre filer, som PDF- og Word-dokumenter, kan agenten gemme en opdateret version som en ny fil.

• Kopiere, flytte, omdøbe og flytte filer til papirkurven.

• Læse og opsummere filindhold i realtid.

• Læse teksten i en PDF.

• Oprette nye dokumenter, regneark, præsentationer og mapper.

• Reagere på en udløser, når filer opdateres.

Filtyper, din agent kan arbejde med

Din agent kan læse Google Docs, Sheets og Slides samt PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint-, CSV- og almindelige tekstfiler (herunder HTML, JSON, XML og YAML). Uploadede filer, såsom PDF- og Office-filer, kan være på op til 10 MB. For meget store Google Docs, Sheets eller Slides læser din agent muligvis kun en del af filen ad gangen.

Agenten kan ikke læse Google Tegninger, Google Maps, Google Formularer, billeder, video, lyd eller zip-filer. Hvis du henviser agenten til en af disse filer, får du besked om at den ikke kan åbne filen. Ved Google Tegninger og andre Google-filtyper beder agenten dig i stedet om at åbne filen i Google Drev.

Din agent har kun adgang til det, som den tilknyttede Google-konto har adgang til. Hvis den Google-konto mister adgangen til en fil eller mappe, mister agenten også adgangen.

Redaktører kan fjerne Google Drev-forbindelsen for en tilpasset agent. Kun den person, der har forbundet agenten til Google Drev, kan tilføje mere adgang (f.eks. ved at tilføje flere mapper).

Det er bedst at begrænse adgangen til kun de delte drev eller mapper, som din tilpassede agent har brug for. Dette hjælper agenten med at forblive fokuseret og reducerer risikoen.

Hvis en tilpasset agent er delt, kan alle med adgang til agenten søge i det tilknyttede Google Drev.

• Oprette forbindelse til mere end én Google-konto pr. agent.

• Denne forbindelse fungerer kun med filer i dit Google Workspace. Hvis en fil deles fra et andet Google Workspace, vil den tilpassede agent ikke kunne få adgang til den.

• Hvis den tilpassede agent deles, kan alle, der kan bruge agenten, også søge i det Google Drev, den er forbundet til.

"Din institutions administrator skal gennemgå denne app"

Du får vist denne besked, hvis din organisation ikke har godkendt en eller flere af de tilladelser, appen kræver. Kun en administrator kan løse problemet.

1. Vælg Anmod om adgang.

2. Din Google Workspace-administrator modtager anmodningen under Apps, der afventer gennemgang.

3. Prøv at oprette forbindelse igen, efter at din administrator har godkendt appen og alle dens tilladelser.

"Adgang blokeret: Autorisationsfejl"

Du ser dette, når din administrator har blokeret appen for din konto eller din gruppe. Kontakt din Google Workspace-administrator. De skal tillade Custom Agents For Drive for din gruppe, før du kan oprette forbindelse.

Det virkede før, men virker ikke længere

Din Google-adgang kan være udløbet eller blevet deaktiveret, eller din administrator kan have ændret en regel.

1. Opret forbindelse til Google Drev igen under Værktøjer og adgang.

2. Hvis Google viser en administratorblokering, skal du kontakte din Workspace-administrator.

3. Hvis Google giver dig adgang, men Notion stadig ikke kan oprette forbindelse, skal du kontakte Notion-support og sende dem den fejlmeddelelse, du får.

For at lade nogen oprette forbindelse skal du tillade Custom Agents For Drive for deres gruppe (organisationsenhed) og godkende alle de Google-tilladelser, deres adgangsniveau anmoder om.

Sådan afgør Google, hvilke apps folk kan oprette forbindelse til

I din administratorkonsol under API-kontrolelementer → Indstillinger → Ukonfigurerede tredjepartsapps lader standardindstillingen folk oprette forbindelse til nye apps på egen hånd. Med denne standardindstilling kan folk oprette forbindelse til Custom Agents For Drive uden din gennemgang, så længe du ikke har angivet en separat regel for det.

De andre indstillinger tillader kun grundlæggende Google-loginoplysninger eller blokerer alle nye apps. Enhver regel, du angiver for en bestemt app, tilsidesætter standardindstillingen. Gæster administreres gennem deres egen gruppe.

Denne indstilling styrer adgangen til at logge ind i apps. Installationer fra Google Workspace Marketplace administreres separat.

Konfigurer Notion Agents For Drive

Hvis du selv konfigurerer appen, kan folk oprette forbindelse, selv når nye apps er begrænset til grundlæggende login eller blokeret.

1. Åbn Administrationskonsollen → Sikkerhed → Adgangs- og datakontrol → API-kontrolelementer → App-adgangskontrol.

2. Åbn listen over konfigurerede apps, og vælg derefter Konfigurer ny app.

3. Søg efter dette præcise OAuth-klient-id:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. Vælg de grupper, hvis medlemmer skal kunne oprette forbindelse.

5. Vælg Betroet for at godkende alle de tilladelser, appen anmoder om, eller vælg Specifikke Google-data og medtag alle de tilladelser til Drive og Google-login, som forbindelsen kræver.

6. Gennemse dine valg, og vælg Udfør.

7. Bed personen om at oprette forbindelse igen, når ændringen er trådt i kraft.

Gennemgå en anmodning om en app

Når du gennemser en anmodning, skal du kontrollere, at:

• Appen er Custom Agents For Drive.

• Den er tilladt for personens gruppe.

• Alle Drive- og Google-login-tilladelser er godkendt.

• Tjek, at en regel for en undergruppe ikke blokerer appen uden at du opdager det.

Under Bestemte Google-data skal du vælge alle de tilladelser som forbindelsen kræver.

Ændringer i Google Workspace kan tage et stykke tid. Bed personen om at oprette forbindelse igen, når ændringen er trådt i kraft.