إعداد ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي لـ Google Meet وZoom

في مستند المساعدة هذا

تعرّف على كيفية قيام مالكي مساحات العمل ومسؤولي تكنولوجيا المعلومات بإعداد ملاحظات الاجتماع لفريقهم بالكامل عبر Google Meet وZoom.

إذا كنت تدير Notion لفريق، يمكنك إعداد ملاحظات الاجتماع للجميع بدلاً من مطالبة كل شخص بالقيام بذلك بنفسه. هذه المقالة مخصصة لمالكي مساحات العمل ومسؤولي تكنولوجيا المعلومات. لا يزال كل شخص في فريقك يبدأ عملية النسخ الخاصة به ويكون مسؤولاً عن الحصول على الموافقة.

يمكن لمالكي مساحات العمل ومسؤولي تكنولوجيا المعلومات تثبيت الإضافة للجميع في مساحة العمل من وحدة تحكم Google Admin، بحيث لا يضطر أحد إلى إضافتها بنفسه.

  1. سجّل الدخول إلى وحدة تحكم Google Admin.

  2. انتقل إلى الأجهزة ← Chrome ← التطبيقات والإضافات ← المستخدمون والمتصفحات.

  3. حدد زر + في الزاوية السفلية، ثم اختر إضافة من سوق Chrome الإلكتروني.

  4. حدد البحث حسب المعرّف في الزاوية العلوية اليمنى والصق معرّف الإضافة: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

  5. اختر تحديد لإضافتها.

  6. اضبط السياسة على فرض التثبيت أو فرض التثبيت + التثبيت في شريط أدوات المتصفح.

الشخص الذي ينسخ الاجتماع هو الوحيد الذي يحتاج إلى الإضافة. بعد تثبيتها، سيظهر إشعار الدردشة المثبّت ومؤشر التسجيل في مكالمة Google Meet التالية التي ينسخها، وسيحدّد النص المنسوخ هوية كل متحدث.

لوضع أسماء المشاركين في Zoom على النص المنسوخ، يحتاج Notion إلى إذن واحد على Mac يُسمى «تسهيلات الاستخدام» (Accessibility). يتيح هذا الإذن لـ Notion قراءة قائمة المشاركين في Zoom ومعرفة المتحدث من تطبيق Zoom على جهاز Mac. لا يسجّل Notion الشاشة ولا يقرأ دردشة Zoom.

عادةً ما يمنح كل شخص هذا الإذن في المرة الأولى التي يقوم فيها بتشغيل تسميات متحدثي Zoom. إذا كنت تدير أجهزة Mac الخاصة بفريقك باستخدام أداة إدارة الأجهزة (MDM)، فيمكنك الموافقة عليه مسبقاً حتى لا يظهر للمستخدمين أي مطالبة.

لنظام macOS 26 والإصدارات الأقدم

حمّل ملف التكوين هذا إلى أداة MDM الخاصة بك وانشره على أجهزة Mac التي ينبغي تفعيل تسميات متحدثي Zoom عليها. بعد تثبيته، يحصل Notion على إذن تسهيلات الاستخدام، ولن يُطلب من المستخدمين تفعيله.

notion-accessibility.mobileconfig

إذا أردت إنشاء ملف التعريف من إعدادات أداة إدارة الأجهزة (MDM) بدلاً من ذلك، فأنشئ ملف تعريف للتحكم في سياسة تفضيلات الخصوصية (PPPC) بالقيم التالية:

  • المعرّف:notion.id

  • نوع المعرّف: معرّف الحزمة

  • متطلب الكود:identifier "notion.id" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D

  • الخدمة: تسهيلات الاستخدام

  • الوصول: سماح

لنظام macOS 27 والإصدارات الأحدث

في macOS 27، لا يمكن لأداة MDM تفعيل تسهيلات الاستخدام من تلقاء نفسها. انشر بدلاً من ذلك إعلان الإعدادات الافتراضية لأذونات خصوصية التطبيقات (إدارة الأجهزة التصريحية). عندما يفتح أحد المستخدمين Notion لأول مرة بعد تثبيته، يعرض macOS مبرر مؤسستك ويطلب منه السماح بالوصول.

انشر الإعدادات أدناه في صورة إعلان مخصص. في أداة إدارة الأجهزة (MDM) الخاصة بك، يجب أن يكون الإعلان على مستوى المستخدم، وأن يقتصر على أجهزة Mac التي تعمل بنظام macOS 27 أو إصدار أحدث. يجب أن يتضمن المفتاح متطلب الكود الخاص بـ Notion تمامًا كما هو موضح، وإلا سيتجاهله macOS. يمكنك تغيير نص OrganizationJustification.

notion-accessibility-permission-defaults.json

{ "Type": "com.apple.configuration.app.settings", "Identifier": "notion.app-settings.privacy", "ServerToken": "version-1", "Payload": { "Privacy": { "PermissionDefaults": { "notion.id {identifier \"notion.id\" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D}": { "OrganizationJustification": "يستخدم Notion إمكانية الوصول لتحديد هوية المتحدث في ملاحظات اجتماع Zoom.", "Accessibility": "Allow" } } } } }

في Jamf، يمكنك إنشاء الإعلان نفسه ضمن المخططات ← إعدادات التطبيقات ← الإعدادات الافتراضية لأذونات خصوصية التطبيقات، باستخدام هذا المفتاح:

notion.id {identifier "notion.id" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D}

للاطلاع على خطوات Jamf، راجع Deploying App Privacy Permission Defaults in macOS 27 →

إذا فتح أحدهم Notion قبل وصول الإعلان إلى جهاز Mac الخاص به، فلن يعرض macOS طلب الإذن. لعرضه في المرة التالية التي يفتح فيها Notion، شغّل tccutil reset All notion.id على جهاز Mac الخاص به. يعيد هذا تعيين جميع أذونات خصوصية Notion على ذلك الجهاز، بما فيها إذن الوصول إلى الميكروفون، لذا سيُطلب منه منحها مجددًا.

إليك ما يفعله وما لا يفعله منح الإذن المسبق:

  • هذا يعني أن الأعضاء لن يروا مطالبة إذن Mac.

  • إنه لا يجمع الموافقة من المشاركين في الاجتماع. يظل فريقك مسؤولاً عن الحصول على الموافقة.

  • إنه لا يشغّل أسماء المتحدثين تلقائيًا. لا يزال على كل شخص تشغيل تفعيل لـ Zoom في الإعدادات ← ملاحظات الاجتماع ← التفضيلات.

يمكن لـ Notion نشر إشعار تلقائي في دردشة المكالمة عندما يبدأ أحدهم تفريغها نصياً، حتى يعرف المشاركون أن الاجتماع يُفرَّغ نصياً. ويمكنك التحكم في كيفية عمل ذلك لفريقك.

  • رسالة دردشة آلية في مكالمات الفيديو: مفعّلة افتراضياً لكل عضو في مكالمات Google Meet وZoom. ويمكن للأعضاء إيقافها لأنفسهم ما لم يُلزم المالك بتفعيلها.

  • اشتراط ذلك على الجميع: انتقل إلى الإعدادات ← ملاحظات الاجتماع وشغّل فرض الموافقة لجميع أعضاء مساحة العمل. عند اشتراط ذلك، لا يمكن للأعضاء إيقافه.

  • تعيين ذلك على مستوى المؤسسة: يمكن لمالكي المؤسسات المشتركين في الخطة المؤسسية تعيين هذا الإعداد لكل مساحة عمل من وحدة تحكم المؤسسة ضمن الأمان ← Notion AI.

يمكن للأعضاء تأكيد كل إعداد بأنفسهم في الإعدادات ← ملاحظات الاجتماع ← التفضيلات.

  • Google Meet: افتح الإضافة من شريط أدوات Chrome. يجب أن تظهر الحالة متصل. تظهر عبارة مثبت لـ Google Meet في صف Google Meet بمجرد أن يكتشف Notion الإضافة.

  • Zoom: يظهر في صف Zoom مفعّل لـ Zoom بمجرد منح الإذن. إذا عطّل أحدهم الإذن، فيمكنه إعادة تفعيله من هناك باستخدام تفعيل لـ Zoom. تظهر الأسماء في مكالمة Zoom التالية التي يُفرَّغ محتواها نصيًا.

تقديم تعليق

هل كان هذا المورد مفيداً؟