مراجعة طلبات رصيد Notion

عندما يحتاج عضو أو وكيل إلى المزيد من رصيد Notion، يمكنه إرسال طلب إلى مالك مساحة العمل، ويمكن للمالك الموافقة عليه أو رفضه. تمنح الموافقة إمكانية الوصول دون تغيير حدود أي شخص آخر. يمكن للمالكين أيضًا إدارة استخدام الذكاء الاصطناعي في مساحة العمل من إعدادات Notion AI.

هذه المقالة مخصصة لمالكي مساحة العمل. تعرّف على المزيد حول كيفية إدارة الأعضاء لرصيد الذكاء الاصطناعي →

• يجب أن تكون مالكًا لمساحة عمل ضمن خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية.

• يمكنك إضافة أعضاء إلى مجموعة الموافقة حتى لا تتراكم الطلبات على شخص واحد.

• يمكنك توجيه الطلبات إلى مجموعة مختارة، مثل بضعة مسؤولين أو قادة فرق، حتى لا تتراكم على شخص واحد.

• الوصول إلى رصيد Notion الخاص بمساحة العمل، لاستخدامه مع وكيل Notion والوكلاء المخصّصين.

• تمويل وكيل مخصّص مشترك. اطّلع على كيفية طلب تمويل وكيلك المخصّص من مسؤول →

• حد أعلى للرصيد لوكيل Notion الخاص بك والوكلاء المخصّصين.

انتقل إلى الإعدادات → الطلبات. يوضح كل طلب مَن يطلب، وماذا يريد، ولماذا، بالإضافة إلى ما سيتغير إذا وافقت عليه.

1. انتقل إلى الإعدادات → Notion AI، ثم حدّد الرصيد.

2. تحت مجموعة الموافقة، حدد القائمة المنسدلة المجموعة.

3. حدد المجموعة التي تريد السماح لها بالموافقة على طلبات زيادة حد الرصيد.

يمكنك إنشاء مجموعة جديدة لإضافة أعضائها كموافقين على الطلبات من الإعدادات > الأعضاء > المجموعات. تعرّف على المزيد حول كيفية إنشاء المجموعات وإدارتها →

1. انتقل إلى الإعدادات → الطلبات.

2. افتح طلباً لمعرفة من أرسله، وما الذي يطلبه، وسبب طلبه.

3. للموافقة، حدّد للعضو حد رصيد مناسبًا، أو أنشئ حدًا جديدًا. يمنح هذا العضو وحده رصيدًا أكبر دون رفع الحد الافتراضي للجميع.

4. يمكنك أيضاً رفض الطلب إذا لم تكن هناك حاجة إليه.

• الموافقة على الطلب تتيح الوصول ضمن الحد الذي حددته.

• الموافقة لا تعني شراء مزيد من الرصيد. ويظل الوصول مرتبطًا بالرصيد المتاح في مساحة العمل.

• إذا نفد رصيد مساحة العمل، فلن يتمكن الأعضاء الذين تمت الموافقة على طلباتهم من استخدام الرصيد حتى تضيف المزيد. تعرّف على كيفية شراء رصيد Notion.

• بعد أن يرسل شخص ما طلباً، يظل الطلب معلقاً حتى تقوم بالموافقة عليه أو رفضه.

• أثناء انتظار الأعضاء، يمكنهم الاستمرار في استخدام الأرصدة المضمنة في خطتهم.