إدارة الإعدادات المسبقة للشريط الجانبي في مساحة عملك

توفّر الإعدادات المسبقة نقطة انطلاق للأعضاء، لكنها لا تمنعهم من تخصيص الشريط الجانبي. لا يزال بإمكانهم تعديل أي علامة تبويب أو إزالتها أو إعادة ضبطها.

هناك نوعان من الإعدادات المسبقة:

• الإعدادات المسبقة الافتراضية التي تُضاف لكل عضو تلقائياً. يحصل عليها الأعضاء الجدد عند انضمامهم.

• الإعدادات المسبقة الاختيارية التي لا تُضاف تلقائياً. يمكن للأعضاء إضافتها بأنفسهم.

تحتاج كل مساحة عمل إلى إعداد مسبق افتراضي واحد على الأقل.

1. انتقل إلى الإعدادات → الشريط الجانبي.

2. حدد إنشاء إعداد مسبق.

3. أضف الاختصارات والأقسام التي تريد أن تتضمنها علامة التبويب.

4. امنح الإعداد المسبق اسماً.

يمكنك أيضاً حفظ علامة تبويب موجودة في شريطك الجانبي كإعداد مسبق، ما دامت غير مرتبطة بأي إعداد مسبق.

• لإعادة تسمية إعداد مسبق، افتحه في الإعدادات → الشريط الجانبي وغيّر اسمه.

• لإعادة ترتيب الإعدادات المسبقة، اسحبها إلى الترتيب الذي تريده.

في الإعدادات → الشريط الجانبي، اسحب إعداداً مسبقاً إلى مجموعة الافتراضي أو مجموعة الاختياري. تُضاف الإعدادات المسبقة في الافتراضي لكل عضو تلقائياً. أما الإعدادات المسبقة في الاختياري فهي متاحة للأعضاء لإضافتها بأنفسهم.

توفّر Notion بعض الإعدادات المسبقة المضمّنة. يمكنك معاينتها أو إنشاء نسخة خاصة بك منها، لكن لا يمكنك إعادة تسمية النسخ الأصلية أو تغييرها.

للبدء بإعداد مسبق مضمّن، انسخه. ستحصل على نسخة قابلة للتعديل تابعة لمساحة عملك، ويمكنك تغييرها كما تريد.

عند حذف إعداد مسبق، فإنه لا يختفي على الفور. ينتقل أولاً إلى قائمة المحذوفة، حيث يمكنك مراجعته. لا تتم إزالة الإعداد المسبق إلا عند حفظ تغييراتك.

تمنح الإعدادات المسبقة الأعضاء نقطة انطلاق، ويبقى لكل عضو التحكم في شريطه الجانبي. يمكنهم:

• الحصول على الإعدادات المسبقة الافتراضية تلقائياً عند انضمامهم.

• إضافة إعداد مسبق اختياري من تخصيص الشريط الجانبي → إضافة علامة تبويب.

• تغيير أو إزالة علامة تبويب جاءت من إعداد مسبق.

• إعادة ضبط علامة تبويب معدّلة إلى إعدادها المسبق.