استيراد ملاحظات الاجتماع من Granola

عندما تنقل ملاحظات اجتماعاتك من Granola إلى Notion، تصبح كل ملاحظة ملاحظة اجتماع مدعومة بالذكاء الاصطناعي في قاعدة بيانات الاجتماعات، مع عنوانها وتاريخها والمشاركين فيها وملخصها ونص الاجتماع. وهكذا يصبح سجل اجتماعاتك بجانب مشاريعك ومهامك ومستنداتك، ليسهل البحث فيه والربط به.

• احصل على مفتاح API الشخصي الخاص بك من Granola. ستستخدمه لجلب ملاحظاتك الخاصة. تتطلب مفاتيح Granola API خطة Granola مدفوعة (الأعمال أو Enterprise).

• اختر قاعدة بيانات اجتماعات يمكنك تعديلها. إذا لم تكن لديك واحدة، فسينشئ Notion واحدة لك، أو يمكنك تحويل قاعدة بيانات موجودة من أداة الاختيار.

• يجب أن تكون عضوًا في مساحة العمل. لا يمكن للضيوف الاستيراد من Granola.

• استخدم Notion على سطح المكتب أو الويب. لا يمكنك استيراد ملاحظات الاجتماع من Granola على جهاز محمول.

1. انتقل إلى الإعدادات → استيراد → Granola.

2. إذا كنت مالك مساحة العمل، فاختر ملاحظاتي لاتباع الخطوات أدناه، أو مساحات Granola لجلب المساحات المشتركة.

3. اختر المكان الذي ستُحفظ فيه ملاحظاتك. قاعدة بيانات الاجتماعات الافتراضية محددة مسبقًا. اختيار قاعدة بيانات أخرى لن يغيّر قاعدة البيانات الافتراضية. تعرض بطاقة الوصول إلى قاعدة البيانات من يمكنه الوصول إلى قاعدة البيانات. تظل الملاحظات المستوردة متاحة لمالكيها ومن تأكدت صلاحيتهم لعرضها فقط، لذا فإن الوصول إلى قاعدة البيانات وحده لا يتيح للآخرين رؤيتها.

4. حدّد متابعة.

5. الصق مفتاحك في مفتاح Granola API الشخصي. إذا لم يكن لديك مفتاح، يمكنك تحديد الحصول على مفتاح API.

6. حدّد استيراد لجلب ملاحظاتك. يتم استيراد الملاحظات الموجودة خارج مساحات Granola فقط.

تصبح كل ملاحظة من Granola ملاحظة اجتماع مدعومة بالذكاء الاصطناعي في قاعدة بياناتك. إليك ما يُنقل:

• عنوان الاجتماع، والتاريخ، والمشاركون، وعلامات المجلدات

• يظهر الملخص في الملخص، وينتهي بعبارة مستورد من Granola لتمييزه عن الملاحظات التي تدوّنها في Notion. وإذا قدّمت Granola ملاحظات كتبتها بنفسك، فستظهر في الملاحظات.

• نص الاجتماع، مع أسماء المتحدثين والطوابع الزمنية التي تبيّن الوقت المنقضي من بداية الاجتماع عند قول كل سطر

• لا تُنقل الملاحظات التي لا تحتوي على ملخص أو نص الاجتماع.

• الملاحظات في مساحات Granola. استخدم خيار مساحات Granola لتلك الملاحظات.

• الملاحظات التي كتبتها بنفسك في Granola قد لا يتم نقلها، لأن Granola لا تشاركها دائمًا.

• بالنسبة للاجتماعات المتكررة، قد لا يفتح رابط التقويم في تقويم Notion لأي شخص لم يكن منظم الاجتماع.

عند تشغيل عملية الاستيراد، سترى أعدادًا لما يلي:

• الملاحظات المستوردة: الملاحظات التي تم نقلها إلى Notion.

• ملاحظات تتطلب استيرادها بواسطة مسؤول: الملاحظات الموجودة في مساحة Granola مشتركة. يحتاج مالك مساحة العمل إلى نقلها باستخدام خيار مساحات Granola.

• الملاحظات التي تم تخطيها لأنها استُوردت بالفعل: الملاحظات التي قمت بنقلها في عملية استيراد سابقة. لن تؤدي إعادة تشغيل عملية الاستيراد إلى إضافتها مرتين.

• تعذر استيراد الملاحظات: الملاحظات التي لم يتم نقلها لسبب آخر. أعد تشغيل عملية الاستيراد لإعادة محاولة استيرادها.

• عناصر البيانات الوصفية التي تعذّر نقلها: تفاصيل تعذّر نقلها لبعض الملاحظات، مثل رابط التقويم أو علامة المجلد أو أحد الأشخاص. قد ينقص الملاحظة الواحدة أكثر من عنصر، لذا قد يكون هذا العدد أكبر من عدد الملاحظات.

• تحتفظ كل ملاحظة بمالكها في Granola كمالك لها في Notion. تطابق Notion المالك عن طريق البريد الإلكتروني. إذا كان لمالك الملاحظة في Granola حساب Notion بنفس البريد الإلكتروني، فسيظل هو المالك. إذا لم يكن هناك تطابق، يصبح الشخص الذي يقوم بتشغيل عملية الاستيراد هو مالك الملاحظة. يحتفظ الأشخاص الذين تم تأكيدهم كمشاهدين في Granola بإمكانية وصولهم.

• لكي يظهر الجميع بشكل صحيح كأشخاص في الملاحظة، يحتاج كل شخص إلى تشغيل عملية الاستيراد الخاصة به، ويجب أن تتطابق عناوين بريدهم الإلكتروني في كل من Granola وNotion.

• بعض الملاحظات مفقودة. تحقق من نتائج الاستيراد لمعرفة سبب فقدان ملاحظة ما. الملاحظات الموجودة في مساحة Granola مشتركة تحتاج إلى مالك مساحة عمل لنقلها باستخدام خيار مساحات Granola. الملاحظات التي لا تحتوي على ملخص أو تفريغ نصي غير متاحة للاستيراد.

• تعذّر استيراد بعض الملاحظات. أعد تشغيل الاستيراد. لن يؤدي ذلك إلى تكرار الملاحظات التي نُقلت بالفعل. وإذا حُذفت صفحة ملاحظة أو قاعدة البيانات بأكملها، فيمكنك استعادتها بإعادة الاستيراد.

• لا يظهر الأشخاص على نحو صحيح. تأكد من تطابق عنوان بريدك الإلكتروني في Granola وNotion، واطلب من كل شخص تشغيل عملية الاستيراد الخاصة به.