إعداد ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي لـ Zoom

أعِدّ ملاحظات الاجتماع لتُفرَّغ مكالمات Zoom نصيًا، ويظهر من قال ماذا، ويعرف المشاركون أنك تُفرّغ المكالمة نصيًا. تعمل هذه الميزة عند استخدام تطبيقَي Notion وZoom لسطح المكتب على جهاز Mac. يكفي تفعيلها مرة واحدة ومنح Notion إذنًا على جهاز Mac ليميز بين المتحدثين.

• تحتاج إلى تطبيق Notion لسطح المكتب على جهاز Mac (نظام macOS 13 أو أحدث). لا تعمل أسماء متحدثي Zoom على Windows، أو في المتصفح، أو على هاتفك.

• تحتاج إلى الوصول إلى ملاحظات الاجتماع المدعومة بالذكاء الاصطناعي في Notion.

• تحتاج إلى فتح تطبيق Zoom لسطح المكتب وتسجيل الدخول إليه.

• عند إعداد هذه الميزة للمرة الأولى، ستمنح Notion إذنًا واحدًا على macOS.

1. في تطبيق Notion لسطح المكتب، انتقل إلى الإعدادات ← ملاحظات الاجتماع ← التفضيلات.

2. ابحث عن تسميات المتحدثين في مكالمات الفيديو وحدد التفعيل لمكالمات Zoom.

3. في النافذة المنبثقة، حدد فتح إعدادات النظام.

4. فعّل Notion في إعدادات إمكانية الوصول على جهاز Mac.

5. ابدأ ملاحظات الاجتماع في مكالمة Zoom التالية. ستظهر الأسماء في النص المكتوب أثناء تحدث الأشخاص.

كيف يعمل الإذن

إذا رفضت منح الإذن، فسيظل التفريغ النصي يعمل، لكن دون إظهار الأسماء. يتذكر Notion اختيارك، ويمكنك منح الإذن لاحقًا من إعدادات إمكانية الوصول على جهاز Mac.

قد يطلب Notion هذا الإذن مبكرًا، بمجرد ربط ملاحظات الاجتماع بحدث في تقويم Zoom. لا داعي للانتظار حتى تبدأ المكالمة.

1. افتح مكالمتك أو انضم إليها في تطبيق Zoom لسطح المكتب.

2. في Notion، ابدأ ملاحظات الاجتماع لذلك الاجتماع.

3. يفرّغ Notion المكالمة نصيًا ويضيف أسماء المتحدثين إلى النص أثناء حديثهم.

أنت مسؤول عن الحصول على موافقة الجميع قبل تفريغ المكالمة نصيًا. تفعيل إظهار أسماء المتحدثين لا يعني الحصول على موافقتهم نيابةً عنك.

طرق لإعلام الأشخاص:

• قل ذلك بصوت عالٍ في بداية المكالمة.

• أضف ملاحظة إلى دعوة الاجتماع أو جدول الأعمال.

• اطّلع على مزيد من الطرق لمشاركة رسالة موافقة →

• ابدأ تدوين ملاحظات الاجتماع في مكالمة Zoom وافتح علامة تبويب النص المفرّغ. سترى اسم كل شخص بجوار ما يقوله.

• قد تبقى بعض الأسطر بلا أسماء عمدًا. راجع «لماذا لا تظهر أسماء بجانب بعض الأسطر» أدناه.

• يستمد Notion معلومات المشاركين في المكالمة وهوية المتحدث من تطبيق Zoom على جهاز Mac الخاص بك.

• لا يقوم Notion بتسجيل شاشتك، أو قراءة دردشة Zoom، أو التقاط محتوى الدردشة.

• يُكتشف المتحدث في Zoom محليًا على جهاز Mac الخاص بك. تُحفظ أسماء المتحدثين المضافة إلى النص المفرّغ مع ملاحظات اجتماعك.

• عند البدء، قد يفتح Notion لوحة المشاركين في Zoom لفترة وجيزة لتحديد الشخص الذي يسجّل المكالمة، ثم يعيد اللوحة إلى حالتها السابقة.

تأتي الأسماء من أسماء العرض الخاصة بالأشخاص في Zoom. عندما لا يكون Notion متأكداً من هوية المتحدث، فإنه يبقي السطر بدون تسمية بدلاً من التخمين. يمكن أن يحدث ذلك عندما:

• يتحدث عدة أشخاص في الوقت نفسه.

• لشخصين اسم العرض نفسه في Zoom.

• الجميع في غرفة اجتماعات واحدة، لذا يعرضهم Zoom كمشارك واحد.

• ثبّتَّ مربع فيديو لأحد المشاركين في مكالمة جماعية.

• انضممت إلى ندوة عبر الإنترنت بصفتك أحد الحاضرين.

إذا لم تظهر أسماء المتحدثين في النص المفرّغ لمكالمة Zoom، فجرّب الخطوات التالية:

• تأكد من أنك تستخدم تطبيق Notion لسطح المكتب وتطبيق Zoom لسطح المكتب على جهاز Mac. لا تعمل أسماء متحدثي Zoom على نظام Windows، أو في المتصفح، أو على الأجهزة المحمولة.

• انتقل إلى الإعدادات ← ملاحظات الاجتماع ← التفضيلات وتأكد من تفعيل تسميات المتحدثين في Zoom.

• افتح إعدادات إمكانية الوصول على جهاز Mac وتأكد من تفعيل Notion. إذا رفضت منح الإذن سابقًا، يمكنك منحه هنا.

• تذكّر أن بعض الأسطر تبقى بلا أسماء عمدًا، مثلما يحدث عند تداخل الحديث، أو تشابه أسماء العرض، أو تثبيت مربع فيديو، أو وجود الجميع في غرفة اجتماعات واحدة.