اربط وكلاءك بـ Google Drive (إصدار تجريبي)

يمكنك ربط وكيل Notion أو الوكلاء المخصصين بـ Google Drive حتى يتمكنوا من البحث في الملفات وقراءتها وكتابتها وتحديثها في الوقت الفعلي.

يرتبط هذا الربط بالشخص الذي قام بإعداده. عندما يستخدم وكيلك Google Drive، فإنه يتحقق من Drive الخاص بك في الوقت الفعلي. لا يتم حفظ أي شيء أو فهرسته بواسطة Notion. لا يمكن للوكيل الوصول إلا إلى الملفات التي تملكها، والملفات التي تمت مشاركتها معك، وأي محركات أقراص مشتركة (Shared Drives) لديك حق الوصول إليها.

• تأكد من قدرتك على تسجيل الدخول إلى حساب Google الذي تريد استخدامه.

• يجب أن تكون عضواً في مساحة العمل (وليس ضيفاً)، ويجب تفعيل Notion AI لمساحة العمل الخاصة بك.

• قد يحتاج مالك Google Workspace إلى الموافقة على Custom Agents For Drive قبل أن تتمكن من الربط. إذا لم تتم الموافقة على Google Drive لمساحة عملك، فاطلب من مالك مساحة العمل الموافقة عليه. وعندما يربط مالك مساحة العمل حسابه، تتم الموافقة على Google Drive لمساحة العمل تلقائيًا.

• راجع الأذونات التي تعرضها Google قبل السماح بالوصول.

• إذا كانت مساحة العمل الخاصة بك تتحكم في عمليات الربط المسموح بها، فقد يحتاج مالك مساحة العمل إلى تفعيل Google Drive للوكلاء المخصصين.

• يختلف ربط الوكلاء المخصصين بـ Google Drive عن موصل Notion AI بـ Google Drive المخصص لـ وكيل Notion.

توجد طريقتان لربط Google Drive. يمكنك ربط حساب Google الخاص بك مرة واحدة من إعداداتك، ثم إضافته إلى أي وكيل. أو يمكنك إضافة Google Drive أثناء عملك داخل وكيل معين.

الربط من إعداداتك

اربط حسابك بهذه الطريقة للوصول إلى Google Drive عبر وكيل Notion واستخدام حساب Google نفسه مع أكثر من وكيل.

1. انتقل إلى الإعدادات → عمليات الربط.

2. حدد Google Drive.

3. حدد حسابك → ربط حساب Google Drive الخاص بك.

4. اختر وصول محدود أو وصول كامل، ثم حدد ربط.

5. اقرأ التذكير، ثم حدد المتابعة إلى Google.

6. سجِّل الدخول باستخدام حساب Google الذي تريد استخدامه.

7. في شاشة Google التالية، حدّد جميع مربعات Drive. إذا تركت أيًا منها دون تحديد، فلن تتمكن من تشغيل وكلائك.

تم الآن ربط حساب Google الخاص بك بـ Notion. يمكنك إضافة Google Drive إلى أي وكيل مخصَّص من إعدادات الأدوات والوصول الخاصة به.

الربط من وكيل

1. افتح الوكيل المخصَّص الذي تريد تحديثه.

   • يستخدم وكيل Notion حساب Google الذي تربطه في

     الإعدادات → عمليات الربط. لا تحتاج إلى إعداد أي شيء إضافي في وكيل Notion.

2. انتقل إلى الإعدادات الخاصة بالوكيل → الأدوات والوصول.

3. حدّد + إضافة عملية ربط → Google Drive.

4. اتبع الخطوات لتسجيل الدخول إلى Google والسماح بالوصول. في شاشة Google التالية، حدّد جميع مربعات Drive. إذا تركت أيًا منها دون تحديد، فلن تتمكن من تشغيل وكلائك.

   • اختياري: اختر مساحات تخزين مشتركة أو مجلدات محددة لتقييد ما يمكن للوكيل الوصول إليه.

5. حدد حفظ.

بعد الربط، يمكنك تحديد ما يمكن لوكيلك الوصول إليه بدقة. من إعدادات الأدوات والوصول الخاصة به، اختر ملفات Drive أو مجلداته التي تريد أن يتمكن من عرضها أو تعديلها أو كليهما.

لضمان أعلى جودة، اذكر Google Drive في تعليمات الوكيل المخصَّص أو في طلبك إلى وكيل Notion عندما تريد منه البحث عن ملفات Drive أو تحديثها.

عند إضافة Google Drive، ستختار مقدار ما يمكن للوكيل القيام به. يمكنك تغيير هذا لاحقًا.

• وصول محدود: يستطيع وكيلك قراءة أي ملفات يستطيع المستخدم قراءتها، لكن يمكنه فقط تحرير الملفات التي أنشأها أو التي حددها المستخدم.

• وصول كامل: يحصل وكيلك على أذونات المستخدم الحالية نفسها في Drive. ويمكنه قراءة أي ملف يستطيع المستخدم قراءته وتعديل أي ملف يستطيع تعديله.

ينطبق مستوى وصولك على جميع وكلائك. لتغييره، أعد ربط Google Drive واختر تحديث الوصول إلى Drive. يستخدم وكيل Notion دائمًا مستوى وصولك الكامل. ولقصر وصول وكيل مخصَّص على ملفات أو مجلدات محددة، استخدم إعدادات الأدوات والوصول الخاصة به.

يطلب منك Google الموافقة على الوصول: هذا هو مسار الإعداد العادي. اختر حساب Google الذي تريده، وراجع ما يتم طلبه، ثم تابع. بعد ذلك، سيعرض Google أذونات Drive لمستوى الوصول الذي اخترته. ستكون متصلاً بمجرد أن تشير Notion إلى أن Google Drive متصل.

قد لا تحتاج إلى موافقة المشرف: تسمح كثير من حسابات Google Workspace بربط تطبيقات جديدة دون مساعدة المشرف. إذا لم يضع مشرفك قاعدة خاصة لتطبيق Custom Agents For Drive، فقد تتمكن من الربط فورًا. وإذا وضع قاعدة للتطبيق، فستُطبَّق.

تعرض Notion عبارة «متصل» دون أن تظهر لك شاشة تسجيل الدخول إلى Google: قد تعيد Notion استخدام عملية ربط سابقة بـ Google Drive. وهذا طبيعي ما دامت تعمل. إذا كان الربط يستخدم حساب Google غير الصحيح أو كان Drive لا يعمل، فأزل Google Drive من الأدوات والوصول، ثم أعد ربطه واختر الحساب الذي تريده.

يمكنك إزالة Google Drive من كل وكيل يستخدمه، أو من وكيل واحد فقط.

إزالة حسابك من جميع الوكلاء

يؤدي هذا إلى قطع اتصال حساب Google الخاص بك عن كل وكيل كان يستخدمه.

• انتقل إلى الإعدادات → عمليات الربط، ثم حدد Google Drive.

• حدد حسابك.

• بجوار حسابك المتصل، حدد قطع الاتصال ثم أكد ذلك.

إزالة Google Drive من وكيل واحد

1. افتح الوكيل وانتقل إلى الأدوات والوصول.

2. حدّد النقاط الثلاث بجوار عملية ربط Google Drive.

3. حدد قطع الاتصال.

عند ربط وكيل مخصَّص بـ Google Drive، يمكنك إعداد مشغّل ليتحقق من التغييرات فيه. حدّد مجلدًا أو أضف رابطًا إليه في Drive، ثم اختر وتيرة التحقق. إذا طرأ تغيير، فسيكتشفه الوكيل ويبدأ عملية التشغيل. يمكنك مراقبة مجلد أو مساحة تخزين مشتركة. تُراقَب الملفات الموجودة داخل المجلد مباشرةً فقط؛ أما التغييرات في المجلدات الفرعية فلا تشغّل الوكيل، ولا يمكنك مراقبة مساحة ملفاتي بالكامل.

جرّب إحدى هذه المطالبات لاختبار اتصال وكيلك بـ Google Drive:

• «ابحث في Google Drive عن ‘roadmap’ وأخبرني بما تجده.»

• «أنشئ مستند Google باسم ‘Weekly recap’ يتضمن ملخصًا قصيرًا لهذا الأسبوع.»

بمجرد الاتصال بـ Google Drive، يمكن لوكيلك القيام بما يلي:

• البحث في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية التي يمكنك الوصول إليها

• تعديل مستندات Google وجداول بياناتها وعروضها التقديمية الحالية، وفقًا لصلاحيات الوصول التي تمنحها. أما الملفات الأخرى، مثل ملفات PDF ومستندات Word، فيمكن لوكيلك حفظ نسخة محدّثة منها كملف جديد.

• نسخ الملفات ونقلها وإعادة تسميتها ونقلها إلى سلة المهملات

• قراءة محتوى الملفات وتلخيصه في الوقت الفعلي

• قراءة نص ملفات PDF

• إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية ومجلدات جديدة

• الاستجابة لمشغّل عند تحديث الملفات

أنواع الملفات التي يمكن لوكيلك التعامل معها

يمكن لوكيلك قراءة مستندات Google وجداول بياناتها وعروضها التقديمية، إلى جانب ملفات PDF وWord وExcel وPowerPoint وCSV والملفات النصية العادية (بما فيها HTML وJSON وXML وYAML). قد يصل حجم الملفات المحمّلة، مثل ملفات PDF وOffice، إلى 10 ميغابايت. أما مستندات Google وجداول بياناتها وعروضها التقديمية الكبيرة جدًا، فقد لا يقرأ وكيلك سوى جزء منها في كل مرة.

لا يمكنه قراءة رسومات Google أو خرائط Google أو نماذج Google أو الصور أو الفيديو أو الصوت أو ملفات zip. إذا وجّهته إلى أحد هذه الملفات، فسيخبرك بأنه لا يستطيع فتحه. أما رسومات Google وأنواع ملفات Google الأخرى، فسيطلب منك فتحها في Google Drive بدلًا من ذلك.

لا يمكن لوكيلك الوصول إلا إلى ما يستطيع حساب Google المتصل الوصول إليه. إذا فقد الحساب إمكانية الوصول إلى ملف أو مجلد، فسيفقدها الوكيل أيضًا.

يمكن للمحررين إزالة اتصال Google Drive من وكيل مخصّص. ولا يستطيع توسيع صلاحيات الوصول، مثل إضافة مجلدات أخرى، إلا الشخص الذي ربط الوكيل بـ Google Drive.

من الأفضل تقييد الوصول إلى محركات الأقراص المشتركة أو المجلدات التي يحتاجها وكيلك المخصص فقط. يساعد هذا الوكيل على البقاء مركزًا ويقلل من المخاطر.

في الوكيل المخصّص المشترك، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى الوكيل الاستعلام عن Google Drive المتصل به.

• الاتصال بأكثر من حساب Google واحد لكل وكيل

• يعمل هذا الاتصال فقط مع الملفات الموجودة في Google Workspace الخاص بك. إذا تمت مشاركة ملف من Google Workspace آخر، فلن يتمكن الوكيل المخصّص من الوصول إليه.

• إذا تمت مشاركة الوكيل المخصص، فيمكن لأي شخص يمكنه استخدام الوكيل أيضًا البحث في Drive المتصل به.

"يحتاج مسؤول مؤسستك إلى مراجعة هذا التطبيق"

اطلب من مسؤول Google Workspace الموافقة على الطلب بعد التحقق من أذونات التطبيق.

1. حدد طلب الوصول.

2. يتلقى مسؤول Google Workspace في مؤسستك الطلب ضمن التطبيقات قيد المراجعة.

3. حاول الاتصال مرة أخرى بعد أن يوافق المسؤول على التطبيق وجميع أذوناته.

"تم حظر الوصول: خطأ في التفويض"

سترى هذا إذا حظر المسؤول التطبيق على حسابك أو مجموعتك. تواصل مع مسؤول Google Workspace في مؤسستك؛ إذ يجب أن يسمح باستخدام Custom Agents For Drive لمجموعتك قبل أن تتمكن من الاتصال.

كان يعمل من قبل ولكنه توقف

ربما انتهت صلاحية وصولك إلى Google أو تم تعطيله، أو ربما غيّر المسؤول إحدى القواعد.

1. أعد الاتصال بـ Google Drive ضمن الأدوات والوصول.

2. إذا عرضت Google رسالة تفيد بأن المسؤول حظر الوصول، فتواصل مع مسؤول Google Workspace في مؤسستك.

3. إذا سمحت لك Google بالدخول ولكن لا يزال Notion غير قادر على الاتصال، فاتصل بدعم Notion وشارك الخطأ الذي تراه.

للسماح لشخص بالاتصال، اسمح باستخدام Custom Agents For Drive لمجموعته (وحدته التنظيمية)، ووافق على جميع أذونات Google التي يتطلبها مستوى وصوله.

كيف تقرر Google التطبيقات التي يمكن للأشخاص الاتصال بها

في وحدة تحكم المشرف، ضمن عناصر تحكم واجهة برمجة التطبيقات → الإعدادات → تطبيقات الجهات الخارجية غير المهيأة، يتيح الإعداد الافتراضي للمستخدمين ربط تطبيقات جديدة بأنفسهم. وبموجب هذا الإعداد، يمكنهم ربط تطبيق Custom Agents For Drive دون مراجعتك، ما لم تكن قد وضعت له قاعدة منفصلة.

تتيح الإعدادات الأخرى الوصول إلى معلومات تسجيل الدخول الأساسية إلى Google فقط، أو تحظر جميع التطبيقات الجديدة. وأي قاعدة تضعها لتطبيق معيّن تتجاوز الإعداد الافتراضي. وتُدار حسابات الضيوف من خلال مجموعتهم الخاصة.

يغطي هذا الإعداد وصول التطبيقات إلى معلومات تسجيل الدخول. وتُدار عمليات تثبيت Google Workspace Marketplace بشكل منفصل.

إعداد Notion Agents For Drive

إذا أعددت التطبيق بنفسك، فسيتمكن المستخدمون من الاتصال حتى لو كان استخدام التطبيقات الجديدة مقتصرًا على تسجيل الدخول الأساسي أو كانت التطبيقات الجديدة محظورة.

1. افتح وحدة تحكم المشرف → الأمان → التحكم في الوصول والبيانات → عناصر تحكم واجهة برمجة التطبيقات → التحكم في وصول التطبيقات.

2. افتح التطبيقات المهيأة، ثم حدّد تكوين تطبيق جديد.

3. ابحث باستخدام معرف عميل OAuth الدقيق هذا:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. اختر المجموعات التي يجب أن يتمكن أفرادها من الاتصال.

5. اختر موثوق به للسماح بجميع الأذونات التي يطلبها التطبيق، أو اختر بيانات Google معيّنة وأدرج جميع أذونات Drive وتسجيل الدخول إلى Google التي يحتاجها الاتصال.

6. راجع خياراتك ثم حدد إنهاء.

7. اطلب من الشخص الاتصال مرة أخرى بعد سريان التغيير.

مراجعة طلب تطبيق

عند مراجعة طلب ما، تحقق مما يلي:

• التطبيق هو Custom Agents For Drive.

• التطبيق مسموح به لمجموعة الشخص.

• تمت الموافقة على كل إذن من أذونات Drive وتسجيل الدخول إلى Google.

• لا تحظره قاعدة خاصة بإحدى المجموعات الفرعية دون أن تلاحظ.

بالنسبة إلى بيانات Google معيّنة، حدّد جميع الأذونات التي يتطلبها الاتصال.

قد تستغرق تغييرات Google Workspace بعض الوقت. اطلب من الشخص الاتصال مرة أخرى بعد تنفيذ التغيير.