اختر كيف يطلب وكيل Notion موافقتك

في مستند المساعدة هذا

يمكن لوكيل Notion تغيير المحتوى واستخدام التطبيقات التي تربطها. استخدم إعدادات الموافقة لتحديد متى يطلب موافقتك أولًا.

الانتقال إلى الأسئلة الشائعة

يمكن لـ وكيل Notion إنشاء صفحات، وتحديث قواعد البيانات، وتنفيذ إجراءات في التطبيقات التي تربطها، مثل Slack أو Gmail. يحدد إعداد الموافقة متى يتوقف وكيلك ليسألك قبل تنفيذ أي من هذه الإجراءات. يمكنك اختيار أحد الإعدادات الثلاثة عند بدء محادثة، أو تغيير وضع الموافقة في محادثة قائمة. ستستخدم المحادثات الجديدة آخر وضع موافقة استخدمته، ما لم تغيّره قبل الضغط على إرسال.

لتغيير إعداد الموافقة الخاص بك:

  1. افتح محادثة مع وكيل Notion.

  2. حدد إعداد الموافقة الحالي الخاص بك في أعلى المحادثة.

  3. اختر الإعداد الذي تريده. سيتم تطبيقه على الفور.

تختلف إعدادات الموافقة لدى الوكلاء المخصَّصين. فلكل وكيل مخصَّص إعدادات موافقة خاصة به.

الإعداد

ما يفعله الوكيل

الأفضل لـ

اسأل دائمًا

يطلب منك الموافقة قبل كل إجراء يغيّر المحتوى أو يستخدم تطبيقًا متصلًا

رؤية كل تغيير قبل حدوثه

المراجعة نيابةً عني (الافتراضي)

يعمل بشكل مستقل لمراجعة الإجراءات نيابةً عنك، ويطلب موافقتك عندما يُحتمل أن يكون الإجراء غير آمن

العمل اليومي، مع مراجعة التغييرات الكبيرة

تخطي جميع الموافقات

ينفذ كل إجراء دون طلب الموافقة

تكرار أعمال تثق بها بالفعل دون التأثير على المحتوى الحساس

يطلب وكيلك موافقتك قبل كل إجراء يغيّر المحتوى أو يستخدم تطبيقًا متصلًا. لا يحدث شيء حتى توافق عليه. اختر هذا الخيار عندما تريد رؤية كل تغيير قبل حدوثه، أو عندما لا تزال تعتاد العمل مع وكيلك.

مثال: تطلب من وكيلك ترتيب صفحة مشروع. يعرض لك الوكيل التعديل وينتظر. تظل الصفحة كما هي حتى توافق على التغييرات.

قد يطلب وكيلك موافقتك قبل إجراء تغييرات مثل:

  • إنشاء صفحة أو تعديلها.

  • إنشاء أو تعديل قاعدة بيانات، أو عرض، أو خاصية.

  • إجراء تغييرات على المحتوى دفعةً واحدة، مثل تحديث كل صف في قاعدة بيانات.

  • إرسال أو نشر شيء ما من خلال تطبيق متصل، مثل إرسال بريد إلكتروني أو نشر رسالة على Slack.

  • زيارة موقع إلكتروني.

لا تتطلب القراءة موافقتك. يمكن لوكيلك البحث في مساحة عملك، وفتح الصفحات التي يمكنك رؤيتها بالفعل، وقراءة الرسائل الأخيرة في تطبيق متصل، والإجابة عن أسئلتك دون طلب موافقتك أولًا. ويطلب موافقتك عندما يكون على وشك تغيير شيء ما أو تنفيذ إجراء خارج Notion.

يعمل وكيلك من تلقاء نفسه. إذا رأى أن إجراءً ما قد لا يكون آمنًا، يتوقف مؤقتًا ويطلب موافقتك أولًا. اختر هذا الخيار إذا أردته أن يواصل العمل دون طلب موافقتك في كل خطوة. تذكّر أن وضع الموافقة هذا يعتمد على تقييم الوكيل، وقد لا ينبهك دائمًا إلى الأمور نفسها التي كنت ستنتبه إليها.

مثال: تطلب من وكيلك تغيير اسم خاصية في قاعدة بيانات تضم 1000 صف. ولأن التغيير يشمل كل صف، قد يطلب وكيلك موافقتك قبل البدء.

قد يسأل وكيلك قبل إجراء تغييرات مثل:

  • حذف الصفحات أو حذف كميات كبيرة من المحتوى.

  • إرسال بريد إلكتروني أو نشر رسالة على Slack نيابةً عنك.

  • عرض الملفات أو متغيرات البيئة التي قد تحتوي على بيانات اعتماد أو رموز مميزة باستخدام جهاز كمبيوتر.

  • تثبيت التبعيات أو تشغيل نصوص برمجية للبناء أو الاختبار باستخدام الكمبيوتر.

ينفّذ وكيلك كل إجراء دون طلب موافقتك. يمكنك الاطلاع على ما فعله في المحادثة، لكنك لن تتلقى طلب موافقة مسبقًا. اختر هذا الإعداد للمهام المتكررة التي تثق بها، مثل ترتيب قاعدة بيانات تستخدمها وحدك كل أسبوع.

تذكّر أن وكيلك لن يطلب موافقتك قبل إجراء أي تغيير، حتى لو كان من الصعب التراجع عنه، مثل استبدال محتوى صفحة أو النشر في تطبيق متصل. استخدم هذا الإعداد فقط عندما تعرف بالضبط ما تطلبه.

تعرف على المزيد حول المتطلبات والتوافر أدناه.

  • يسري اختيارك على مساحة العمل التي اخترت فيها الإعداد. إذا كنت تستخدم Notion في أكثر من مساحة عمل، فاختر الإعداد في كل منها.

  • يمكنك اختيار إعداد الموافقة على الويب وعلى أجهزة Android. هذا الخيار غير متاح لأجهزة iOS.

  • يُعد Notion AI جزءًا من الخطط المدفوعة، لذا تحدد خطتك ميزات Notion AI التي يمكنك استخدامها. تعرّف على المزيد حول Notion AI →

  • لكل وكيل مخصَّص إعدادات الموافقة الخاصة به.


الأسئلة الشائعة

هل ينطبق هذا على الوكلاء المخصَّصين؟

هل يمكن للمسؤول تعيين هذا للجميع؟

نعم، يمكن للمسؤولين إيقاف خيار تخطي جميع الموافقات في الإعدادات.

لا يزال مالكو مساحة العمل يتحكمون في بحث الويب والتطبيقات التي يمكن للأشخاص ربطها ضمن الإعدادات → Notion AI.

هل يمكنني تغيير هذا الإعداد في منتصف المحادثة؟

نعم، يمكنك اختيار إعداد جديد قبل الضغط على إرسال أثناء محادثة قائمة مع وكيل Notion الخاص بك (لكن ليس أثناء تشغيل الوكيل). سيُطبَّق الإعداد الجديد على ما يفعله وكيلك بعد ذلك، ولن يلغي أي شيء فعله وكيلك بالفعل.

ماذا لو وافقت على شيء عن طريق الخطأ؟

اطلب من وكيلك التراجع عن الإجراء. وإذا كان يتعلق بصفحة، يمكنك أيضًا فتح سجل الصفحة والعودة إلى إصدار سابق. أما إذا نُفّذ الإجراء في تطبيق متصل، مثل إرسال بريد إلكتروني أو نشر رسالة على Slack، فأصلح الأمر في ذلك التطبيق.

هل لديك المزيد من الأسئلة؟ راسل الدعم

تقديم تعليق

هل كان هذا المورد مفيداً؟